1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет ювелирных изделий

Учет ювелирных изделий требует особого подхода, поскольку такие изделия являются особым товаром, реализация которых строго регламентирована во избежание создания криминальных ситуаций и иных правонарушений. С учетом того, что ювелирные изделия содержат драгметаллы и ценные камни, порядок их реализации регулируется государством и имеет массу ограничений, конкретные условия, правила. Программа учета ювелирных изделий, будучи программой автоматизации, имеет встроенную информационно-справочную базу, содержащую положения, нормативно-правовые акты и различные постановления, имеющие непосредственное отношение к ювелирным изделиям и их учету. База регулярно обновляется, поэтому предоставляемые ею данные всегда актуальны. Учет ювелирных изделий специфичен, и это в обязательном порядке учитывает программа для учета ювелирных изделий, разработанная компанией «Универсальная Система Учета» специально для ювелирной индустрии. Согласно специфике учета ювелирных изделий, они имеют большое количество отличительных параметров, затрудняя их представление в товарной базе, формируемой программой, в первую очередь, для их корректного описания. Ювелирные изделия могут иметь одно наименование, но при этом отличаться весом, дизайном, вставками и пр., поэтому самым лучшим отличительным знаком является штрихкод. В номенклатурном ряду при оформлении товара указывают его количество, в случае ювелирных изделий оно измеряется в граммах и штуках, что свидетельствует о более тонких настройках их учета. Следует отметить, что все товарные позиции имеют собственное изображение, сделанное веб-камерой при поступлении или скачанное из файла. Иная специфика товара – невозможность возврата, что, по-своему, может быть удобно ювелирному магазину, но обязывает иметь сертификаты, подтверждающие подлинность продукции. Программа учета ювелирных изделий учитывает все нюансы оформления продукции, обеспечивая ее теми сведениями, которые зафиксированы на ярлыках, обязательных для каждого ювелирного изделия, помимо его названия: изготовитель, поставщик, артикул, металл, проба, масса, вид камней, цена (может быть составной). Программа учета ювелирных изделий может самостоятельно подготовить ярлыки при наличии соответствующего принтера. При этом она ведет не только учет собственно ювелирных изделий, но и организует учет их продаж, так все факты реализации должны быть строго зафиксированы по причине высокой стоимости и состава продукции. Для регистрации продаж программа учета предлагает особую электронную форму – окно продаж, которое состоит из четырех частей, где указывают клиента, продавца, товар и его стоимость. В первой части покупателя вводят в окно из клиентской базы, кстати, представленной в программе учета в формате CRM. Для выбора клиента при нажатии на соответствующую ячейку открывается новое окно – в CRM-системе, через которое осуществляют поиск по ФИО покупателя, выбирая его из общего списка щелчком мышки. В случае отсутствия покупателя в CRM-системе, программа учета требует его обязательной регистрации в ней, только после этого разрешая ввод в окно продаж. Вторая часть окна – реквизиты магазина и ФИО продавца. Третья – товар, выбираемый из номенклатурного ряда по аналогии с покупателем, если нет штрихкода. При его наличии и сканировании информация и изображение продукта отображаются в окне автоматически. Четвертая часть – оплата и ее способ. Сделка совершена, ее регистрация завершена, товар списан со склада автоматически.