1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Ведение магазина, программа учета в магазине

Ведение магазина только тогда станет эффективным, когда будет инсталлирована программа учета в магазине, являющаяся программой автоматизации торговли, которую разработала компания «Универсальная Система Учета» для торговых организаций. Программа ведения магазина обладает простым интерфейсом, к которому приложено более 50 дизайнерских решений для оформления, и удобной навигацией, а ее информационная структура понятна всем пользователям, собравшимся в ней работать, поскольку состоит всего из 3 системообразующих блоков, при этом ведение работы персоналом осуществляется только в одном из них. Учет ведения магазина организован в блоке Справочники, где собраны исходные данные о торговой организации и настроены все бизнес-процессы, ведение которых теперь будет осуществляться только в автоматическом режиме, начиная с момента инсталляции программы на рабочий компьютер. А вот само ведение учета в магазине производится в блоке Модули, который предназначен для описания текущего состояния магазина. В этом блоке сотрудники магазина регистрируют результаты своей работы и вносят первичные данные, полученные при ведении производственных процессов в магазине. Основная задача сотрудников в ведении учета торговой деятельности – своевременно добавить полученный ими результат в программу, все последующие действия она произведет самостоятельно, снижая нагрузку на персонал и предоставляя им больше времени на выполнение других задач. Для удобного ввода информации программа предлагает специальные электронные формы, ускоряющие процессы добавления данных в автоматизированную информационную систему, которой, по большому счету, является программа автоматизации. Следует отметить, ведение большинства процессов по учету деятельности магазина идет в автоматическом режиме, что существенно экономит время самих процессов и повышает их точность. Программой поддерживается функция автозаполнения, через которую происходит автоматическое формирование отчетности магазина, внутренней и внешней, отчетной и финансовой, в том числе документооборот с контрагентами. Ведение учета товаров сопровождается составлением приходных и расходных накладных, автоматически формируемых при каждом перемещении продукции. Для выполнения такой работы в программу встроен целый банк бланков – на все случаи ведения торговой деятельности, а в качестве значений используются собственные данные, накопленные магазином в процессе работы. Также в автоматическом режиме происходит списание проданного товара с баланса магазина – в момент подтверждения его оплаты. Автоматизированный складской учет приводит к сокращению фактов хищения продукции, так как достаточно быстро можно определить, кто к этому мог быть причастен, а также к снижению затоваренности склада, так как программа по ведению учета в магазине контролирует товарные запасы, рассчитывая период обеспеченности ими на основании проводимого ею статистического учета. Если какая-то продукция подходит к концу, то ответственное лицо будет уведомлено об этом заблаговременно и получит автоматически сформированную заявку на новую поставку, в которой система учета самостоятельно укажет требуемое количество. Ведение товарной базы в программе сопровождается автоматическим переносом информации о товаре из электронных накладных при каждом поступлении. Ведение работы с покупателями представлено в программе CRM-системой.