1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет в аптеках

За учет в аптеках отвечает программа «Учет в аптеке», которая полностью автоматизирует все процессы и процедуры учета, регламентирует работу провизоров и контролирует отпуск лекарств. Эта программа автоматизации подготовлена «Универсальной Системой Учета» – разработчиком целого ряда профильных программных продуктов, в том числе для аптек. Программа «Учет в аптеке», устанавливаемая на компьютеры специалистами УСУ через интернет, имеет удобную навигацию и простой интерфейс, который можно разнообразить любым из 50-ти прилагаемых вариантов оформления. Распределение информации в программе «Учет в аптеке» понятно – всего три структурных блока представлены в меню и только один из них является доступным для работы пользователей, два других несут информативную нагрузку – справочную по торговым процессам и аналитическую по результатам деятельности аптеки. В программе «Учет в аптеке» сформирован номенклатурный ряд, содержащий полный перечень наименований препаратов и медицинских средств, которые аптека реализует своим клиентам. Все наименования имеют торговые параметры, по которым их можно отличить от аналогичных лекарственных средств, в частности, это штрих-код, бренд, поставщик, обязательное изображение упаковки и пр. Очередное поступление лекарств документируется приходной накладной, которую можно составить, указав в ней поступившие средства посредством выбора названий из номенклатурного ряда. Программа учета имеет также клиентскую базу, если аптека ведет работу с клиентами, по крайней мере, здесь могут быть указаны оптовые покупатели или постоянные, которых аптека может обеспечить персональными прайс-листами или фиксированными скидками, что обязательно отмечается в профайле покупателя. Программа «Учет в аптеке» при расчете стоимости за заказ по умолчанию использует тот прайс-лист, что прикреплен к профайлу клиента. Покажем, как это работает. Для учета реализованных лекарств и собственно продаж программой учета предлагается специальная учетная форма – окно продаж, посредством которого производится регистрация всех торговых операций. С ним работает каждый провизор, отпуская лекарства и принимая оплату. Окно продаж в программе учета состоит из четырех разделов. В первом указывают покупателя, если у аптеки есть упомянутая выше клиентская база. Клиента добавляют из нее, а не набором имени с клавиатуры, таким способом устанавливая взаимосвязанность между всеми участниками торговой операции. Покупателя оперативно находят в базе, включив контекстный поиск по первым буквам фамилии, и щелчком мышки добавляют в окно. Вместе с ФИО отображается в этой части окна полагающаяся ему скидка или тот прайс-лист, с учетом которого идет расчет стоимости заказа. Точно также в программе «Учет в аптеке» производится регистрация провизора, отпускающего товар, – во втором разделе окна из выпадающего списка сотрудников, тут же аналогичным образом выбирают реквизиты аптеки, которых может быть несколько. В третьем разделе определяют состав заказа, выбирая нужные лекарства из номенклатурного ряда, как это было описано при составлении накладной, используя штрих-код или посредством контекстного поиска по названию препарата. Программа по учету позволяет отпускать лекарства не только упаковками, но и отдельными пластинками и поштучно таблетками. Количество отмечается при вводе препарата в окно продаж. Четвертый раздел посвящен нюансам платежа – здесь указывают способ оплаты и принятую в случае наличных сумму, подтверждают скидку, получают расчет сдачи. Учет в аптеке осуществляется в режиме реального времени.