1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет товаров в организациях торговли

Учет товаров в торговле, будучи автоматизированным, является источником важной информации по товарообороту в организациях торговли, поэтому программа для учета товара в торговле должна быть у каждой торговой организации на рабочем столе компьютера, откуда она легко запускается с нажатия на ярлык. Учет товаров в организациях торговли ведет система автоматизированного учета, состоящая из трех структурных блоков – Модули, Справочники и Отчеты. Работники торговли имеют право доступа только в блок Модули, который отвечает за операционную деятельность организации торговли, где они размещают свои текущие показатели после каждой учетной операции – прихода товара и его продаже. Учет товаров в организации торговли имеет собственные особенности, отличные от тех, что присутствуют в других организациях, это отражено в настройках системы учета, задаваемых в блоке Справочники. Автоматизированный учет товаров для организаций торговли несет еще такую важную функцию, как анализ деятельности организации торговли, оформляемый в виде многочисленных справок и сводов в блоке Отчеты, из которых можно объективно оценить текущее состояние и перспективы своей работы. Учет товаров для организации торговли включает несколько видов учета – учет покупателей, учет продавцов, учет финансовых показателей, учет спроса на товары и др. Программа для учета товара в организациях торговли предоставляет отчетность по каждому перечисленному учету, выбирая данные с разных углов зрения на одни и те же показатели и, благодаря этому, давая наглядное объяснение имеющей место быть рабочей ситуации. Сведения в отчетах представлены в виде таблиц, графиков и цветных диаграмм настолько подробно, что можно сразу визуально определить, что является главной компонентой успеха или неудачи. Учет товара в торговле подчиняется общим правилам, но имеет свои нюансы в каждой организации торговли, о чем было упомянуто выше, так как нет абсолютно идентичных организаций – даже с одинаковым ассортиментом работают разные люди, добавляя в рабочие процессы свои правила, не говоря уже о том, что каждая организация торговли имеет свои требования к производственному процессу. Программа для учета товара в организациях торговли работает с учетом всех правил и требований, регламентируя, в свою очередь, весь процесс по его участникам, тем самым повышая производительность персонала, сокращая время на коммуникации и оптимизируя в целом деятельность организации торговли. Например, для учета товаров создан номенклатурный ряд, где над каждым товаром установлен автоматический контроль – он имеет наименование, собственные торговые характеристики и изображение, которое используется при реализации товара, чтобы продавец мог проверить, тот ли товар он отпускает. Чтобы внести новое наименование в ассортиментный ряд, используют специальную электронную форму – окно товара, которое имеет особенный формат. В него встроены ячейки с вложенными каталогами ответов или с автоматическим переходом в базы данных, т.е. ввод информации осуществляется не набором с клавиатуры, а последовательным выбором нужных опций. Такой формат способствует наведению внутренних связей между всеми данными из разных видов учета, обеспечивая полноценный контроль над товарами и продажами. Программа для учета товара в организациях торговли сама формирует накладные, документируя ими каждое движение товара, и сохраняет их в системе учета на срок любой продолжительности. Каждая накладная имеет уникальный номер и дату регистрации, содержит полный перечень оформленных по ней товаров.