1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет реализации товаров

Учет реализации товаров осуществляет программа учета реализации товаров, созданная компанией «Универсальная Система Учета» для автоматизации торговой деятельности и повышения качества учета движения (в том числе реализации) товаров. Реализация продукции имеет важное значение, поскольку она участвует в процессе формирования прибыли, поэтому ее учет лучше всего автоматизировать, чтобы можно было контролировать разные участки процесса на предмет выявления факторов, негативно влияющих на рост ее объема. В программе учета реализации товаров представлены две базы данных – контрагентов и товаров, являющихся основными участниками торгового процесса. База контрагентов включает сведения о поставщиках и покупателях, если торговое предприятие ведет целенаправленную работу с клиентами, для которой программа учета реализации товаров предлагает несколько эффективных инструментов, чтобы привлечь их внимание к своей продукции и поддерживать покупательскую активность на должном уровне. Номенклатурный ряд, или товарная база, включает сведения о всех товарах, реализацией которых занимается предприятие. Товары, подлежащие реализации, как известно, тоже имеют свои характеристики, по которым их дифференцируют в массе продукции с тем же наименованием, и классифицированы по разным категориям, их список сформирован в программе. Программа учета реализации товаров предусматривает автоматическое составление накладных всех видов, используя сведения из номенклатурного ряда. Если предприятие работает со сканером штрих-кода, то любые операции по приходу и расходу активов будут выполняться многократно быстрее, если же нет, то для такого случая программой учета реализации товаров предусмотрена специальная электронная форма со встроенными ячейками, ускоряющая ввод информации в автоматизированную систему учета, – это карточка товара, где все значения выбираются или из выпадающих списков-каталогов, или из баз данных. С учетом такого правила добавления данных программа учета реализации товаров гарантирует полноту учета и его корректность. Для учета реализации предусмотрена иная форма – окно продажи (реализации), которое обеспечивает регистрацию сделки с учетом всех участников, разделяя их по отдельным учетным зонам. В первой зоне окна предоставляется информация о клиенте, которую вводят из базы контрагентов, найдя в ней покупателя по первым буквам имени и щелкнув мышкой по его строчке, загрузив параллельно с ФИО информацию об имеющихся у него скидках и льготах. Это весьма удобно для быстрой фиксации в базе операции по реализации актива. Во второй зоне окна продаж программа учета реализации товаров просит указать те реквизиты, что предприятие использует в данной сделке, и продавца, добавление которого осуществляется таким же способом, что и в случае покупателя, только уже из базы сотрудников, также присутствующей в автоматизированной системе учета. Третья зона посвящена покупаемым товарам, здесь программа учета реализации товаров перечисляет выбранные клиентом товарные позиции и их количество, при этом добавление информации производится по тому же признаку – выбором нужных опций из базы товаров, если штрих-код отсутствует. Если он есть, можно просто ввести его цифры в специальную ячейку, и программа учета реализации тут же выведет нужный товар в окно продаж и еще предоставит его изображение, которое есть у каждой товарной позиции в номенклатурном ряду. Наличие сканера необязательно, хотя его можно было бы применить вместо ручного набора штрих-кода. Четвертая зона – это непосредственно клиентская оплата, здесь программой учета реализации товаров предусмотрен ввод такой информации, как способ платежа, и стоимость самой реализации.