1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет медикаментов

Учет медикаментов осуществляет программа учета медикаментов, инсталлируемая на компьютер специалистами компании-разработчика «Универсальная Система Учета» удаленно через интернет. Программа учета медикаментов проста в использовании и может быть доступна всем работникам медучреждения, получившим разрешение на работу в ней, независимо от их пользовательского опыта. Каждому, кто имеет такое разрешение, присваивают индивидуальный логин и пароль к нему, которые ограничивают пользователю рабочее пространство в рамках его обязанностей, формируя для него отдельные электронные формы для ведения рабочих записей. Доступ к рабочим отчетам имеет только сам пользователь и его руководитель, в чьи обязанности входит контроль над работой подчиненных – сроками и качеством исполнения, проверка внесенных в автоматизированную систему учета данных – на их соответствие действительности. Медикаменты в медучреждении могут быть выданы сотрудникам под отчет как для проведения различных медицинских процедур, так и для продажи. Автоматизированный контроль над медикаментами позволяет регламентировать их отпуск и регистрировать расход и продажу по каждому медработнику, имеющему отношение к реализации. Чтобы установить такой контроль программа учета медикаментов формирует товарную базу, где представлен весь список медикаментов, проходящих через медучреждение. В этом списке каждая позиция имеет свое наименование, штрихкод и другие параметры, по которым ее можно было бы выделить из общей массы аналогов, в частности, бренд и поставщик. С номенклатурным рядом работают при составлении накладных, которые автоматически формируются программой учета медикаментов при поступлении медикаментов на склад медучреждения и при их продаже. С учетом того, использованы ли препараты при оказании услуг или была совершена их продажа, в программе учета медикаментов предусмотрено два метода учета лекарственных средств. Для учета расхода настраивают калькуляцию медицинских услуг при первом запуске программы, где под каждую рассчитывают расход препарата и других расходных материалов, используемых при ее проведении. Стоимость всех этих продуктов в соответствии с количеством расхода учтена в общей стоимости медицинской процедуры, и, когда клиент оплачивает ее, расчетное количество всех наименований автоматически списывается со складского учета медучреждения. Для учета продаж медикаментов, которые можно рассматривать как реализацию товаров, программой учета медикаментов предложено окно продаж, через него фиксируются все торговые операции. В этом случае можно говорить, что начинает работу программа продажи медикаментов – в рамках первой по их учету. При заполнении окна продаж, как и в случае оплаты процедур, требуется указать пациента, который все это получает и оплачивает. Для этого в программе учета и продаж имеется база контрагентов в виде CRM-системы, где перечислены поставщики и клиенты медучреждения. При оформлении платежных документов и добавлении ФИО клиента в электронные учетные формы вводят из CRM-системы, тем самым обеспечивая связь между всеми категориями данных. Если продано, то кому? При подготовке пациенту квитанции программа рассчитает стоимость лечения автоматически, благодаря настроенной калькуляции, и с детализацией по всем процедурам по цене, указанной в прайс-листе, по которому пациент получает услуги. В эту же квитанцию можно внести стоимость медикаментов, если пациент желает их приобрести дополнительно.