1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет медицинской организации

Учет медицинской организации заключается в учете пациентов, медперсонала, услуг и процедур, оплаты за них и пр. Медицинская организация может быть амбулаторного типа или стационаром – для программы автоматизации, в рамках которой организуется учет для медицинской организации, это неважно, так как она имеет гибкую структуру и может учесть все пожелания заказчика. Учет всегда остается учетом, правила его ведения принципиально не отличаются на территории одного государства, требования к медицинской отчетности одинаковы, а локальные нюансы учитываются при настройке. Учет в медицинской организации сопровождается формированием регулярной отчетности, в том числе обязательной медицинской. Автоматизированная система учета составляет самостоятельно весь объем требуемой документации, в том числе финансовый документооборот с контрагентами, при этом она гарантирует полное соответствие и актуальность собственных данных всем требованиям, что могут быть предъявлены к такого рода отчетности. Функция автозаполнения, посредством которой осуществляется подготовка документов, свободно оперирует значениями в разных базах данных и встроенными бланками, выбирая соответствующий запросу из имеющегося ассортимента. Учет медицинских организаций предусматривает работу с пациентами, для которой в автоматизированной системе учета предусмотрена CRM-система, где собраны поставщики, работающие с медицинскими организациями, и клиенты, получающие лечение в них. Учет в медицинских организациях требует контроля над лекарственными средствами, которые используют при проведении лечения, в процедурах и т.д. Для осуществления такого контроля в программе сформирован номенклатурный ряд, где перечислены все медикаменты, участвующие в работе медицинской организации, и создан алгоритм составления накладных для оприходования лекарств при очередном закупе и списании. Формирование номенклатурного ряда и накладных происходит как в ручном режиме, для чего автоматизированной системой учета предоставлена специальная форма, ускоряющая процесс, так и в автоматическом, когда используют функцию импорта данных из внешних файлов внутрь системы учета. Учет для медицинских организаций включает расписание приема специалистов, на основании которого можно было бы контролировать объемы их работы, чтобы в соответствии с ними начислить заработную плату. Автоматизированная система учета составляет такой график, выбирая оптимальный вариант, чтоб удовлетворить чаяния медперсонала. Расписание может быть выведено на большое табло и наглядно показывать дни и время приема каждого специалиста. Оно поддерживает предварительную запись пациентов, которая доступна и врачу, позволяя администратору визуально определить загруженность специалиста и его свободные часы приема. Накануне визита к врачу автоматизированная система учета автоматически отправит завтрашним посетителям напоминание о посещении медицинской организации, чтобы, в случае их отказа, передать это время другому больному. Для оповещения пациентов предоставляется четыре канала электронной связи – sms, e-mail, Viber и голосовой звонок, а контакты представлены в CRM-системе. Другое преимущество, которое получают медицинские организации при автоматизации внутренней деятельности – это то, что все электронные документы медицинского назначения имеют общеустановленные формы, действующие на территории страны, и могут быть легко распечатаны для передачи в другие учреждения. Это относится к медкарте пациента, листам назначения и др.