1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет товаров на предприятиях торговли

Учет товаров на предприятиях торговли ведут самым тщательным образом, так как они, в первую очередь, являются предметом дохода предприятия торговли, точнее, их реализация. В любом случае, предприятие торговли несет ответственность за товар, так как в него были вложены деньги, и за его продажу, чтобы не только вернуть вложенные деньги, но и получить желаемую прибыль. Учет товара на предприятиях торговли можно автоматизировать, даже не можно, а нужно, так как именно автоматизация учета предоставляет возможность не беспокоиться о товарах денно и нощно, перекладывая эту обязанность на автоматизированный складской учет и учет продаж. Учет товаров на предприятии торговли сопровождается формированием номенклатурного ряда, в котором товары можно группировать по наименованию, поставщику, дате поступления, бренду, стоимости. Товары могут иметь штрихкод или не иметь его, хотя современная торговля практически уже не обходится без него. Автоматизированный учет товара на предприятии торговли позволяет, при наличии сканера штрихкода, указывать точное место хранения товара на складе, так как складские ячейки тоже могут иметь свой штрихкод, и его количество на каждом складе, сели их у предприятия несколько. Номенклатурный ряд на предприятиях в торговле можно пополнять при каждом поступлении продукции через предложенную программой автоматизации специальную электронную форму – окно товара, куда уже встроены ячейки с учетом необходимой информации в списках-подсказках, выпадающих из полей для заполнения. Такая форма предназначена для ручного ввода данных, но есть и способ автоматического переноса большого количества сведений из, например, электронных приходных накладных – посредством функции импорта, благодаря которой процесс занимает доли секунды, при этом распределение скачиваемых данных происходит с учетом структуры базы товаров. Автоматизированный учет продукции, закупаемой предприятием, осуществляется в режиме реального времени, поскольку процессы и процедуры, связанные с учетом и контролем над товарами, протекает в доли секунды, незаметно даже для глаза пользователя. Как только в систему поступила информация об оплате конкретного продукта, его реализованное количество моментально будет списано со складского учета. Этот этап состоит из двух частей – предварительного резервирования и последующего списания. Следует отметить, что любое перемещение товара на предприятии документируется автоматически формируемыми накладными – всеми видами в соответствии с направлением движения. Любая отчетность, внутренняя и внешняя, и документация любого назначения формируются в программе автоматизации торговых предприятий автоматически по окончании отчетного периода или по запросу. Это обеспечивает автозаполнение – функция, свободно оперирующая бланками документов, заготовленными в программе для всех рабочих процессов, и данными из собственных баз, которых в программе несколько. Помимо базы товаров, есть еще клиентская база и окно регистрации клиентов, которые ведут учет покупателей и тех клиентов предприятия, кто может ими стать. Есть база продаж и окно продаж – формат, через который ведут учет всех торговых операций на предприятиях торговле. Все сделки по товару строго регистрируются, оставляя данные о ней в именном файле покупателя, в рабочем отчете продавца, в складском учете и в финансовых поступлениях. Программа по учету в торговле производит расчет ежемесячного сдельного вознаграждения продавцам на основании описанной регистрации продаж.