1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет товаров на предприятии

Учет товаров на предприятии осуществляется должным образом в том случае, если предприятие пользуется программой автоматизации, предложенной компанией «Универсальная Система Учета». Программа для учета товаров на предприятии легко инсталлируется на разные цифровые устройства – РС, ноутбук, планшет, не предъявляя к их параметрам никаких требований, как и в случае кадров, допущенных к работе в ней. Программа для учета товаров на предприятии разделяет пользователей по правам доступа, присваивая каждому логин и пароль к нему для организации персональной рабочей области согласно полномочиям и предоставляя индивидуальные электронные журналы для выполнения своих обязанностей. Доступ к этим отчетным файлам имеет только руководитель для контроля над исполнением и проверки вносимых сведений на соответствие текущей ситуации. Учет товаров на предприятии сопровождается формированием в программе информационных баз – отдельно по товарам, клиентам, продажам. Товары составляют номенклатурный ряд, куда их добавляют при каждом новом поступлении через окно товара – удобную электронную форму для ввода данных вручную или из электронных приходных накладных посредством импорта, используя автоматический режим. Это определяется объемами поступившей продукции. Конкретный товар может быть быстро найден по тем параметрам, которые добавляют вместе с наименованием: бренд, поставщик, штрихкод. Если у предприятия есть торговое и складское оборудование, то учет товаров будет осуществляться более оперативно, так как интеграция программы для учета товаров на предприятии расширяет функционал совместных процедур и повышает потенциал взаимодействия. Например, работа со сканером штрихкода ускоряет отпуск продукции и ее поиск на складе, так как в номенклатурном ряду указаны не только штрихкоды продукции, но и мест хранения на складе. Взаимодействие с терминалом сбора данных позволяет провести ревизии и инвентаризации быстро и корректно за счет мобильности снятия данных и автоматизированной сверке с бухгалтерией. Программа для учета позволяет предприятию вести автоматизированный складской учет, за счет которого информация по текущим товарным запасам будет оперативно предоставляться по запросу и без, уведомление о завершении какой-либо продукции придет заблаговременно вместе с заявкой на закуп, при этом будет указано ее количество, рассчитанное программой с учетом накопленных сведений. Программа для учета формирует для предприятия клиентскую базу в формате CRM и прикладывает к ней четыре вида электронной связи (sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение) для установления эффективных коммуникаций с клиентами. Все представленные форматы могут быть использованы для отправки рекламных и информационных сообщений клиентам как массово, так и персонально – непосредственно из базы CRM по указанным контактам. Рассылки производятся автоматически и используют заранее встроенные тексты, подготовленные для любого повода. Кроме текстов, в программу для учета товаров на предприятии встроены шаблоны документов для автоматического формирования отчетности, внутренней и внешней, финансовой и служебной. К ней относятся все виды накладных, квитанции, товарные чеки, документооборот с контрагентами. Следует отметить, что программа для учета товаров на предприятии является единственной в этом классе, которая поддерживает функцию отложенного спроса.