1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет товаров в организации торговли

Учет товаров в организации торговли имеет первостепенное значение, так как товары – источник доходов и статья расходов, разница между которыми составляет вожделенную прибыль. Чтобы этот учет был максимально эффективным, лучшее, что можно предложить, – внедрить автоматизацию в торговлю, которая обеспечит ее полноценным и корректным учетом товаров. Учет товаров в торговле осуществляется в автоматизированной системе учета практически без участия персонала, от него требуется только своевременно вносить рабочие данные, например, при поступлении и реализации продукции. Каждый работник ведет учет товаров в своем электронном журнале, доступ к которому имеет только он сам и его руководитель для контроля над качеством выполнения работ. Чтобы обеспечить коммерческой и служебной информации необходимую конфиденциальность, автоматизированная система учета присваивает всем допущенным к работе в ней индивидуальные логины и пароли, которые создают для каждого отдельную рабочую зону с надежной защитой от чужого вторжения. Учет товара в организации торговли требует составления товарной базы, где бы были перечислены все товары, с которыми такие предприятия имеет дело. Каждый товар имеет в ней свои торговые параметры, чтобы можно было быстро идентифицировать нужную товарную позицию и легко дифференцировать ее среди аналогичной продукции. Учет товара в торговле требует много внимания, если он не автоматизирован. Если да, то происходит резкое снижение трудозатрат на его ведение, сокращается время на сбор и обработку данных, а складской учет идет в режиме реального времени, что очень удобно для организации деятельности, так как товарные запасы отражены в текущем количестве, поэтому все запросы покупателей будут удовлетворены. Удовлетворенный покупатель, как известно, лояльный покупатель, и, таким образом, благодаря автоматизированному учету товара в организации торговли появляется пул постоянных клиентов, для организации работы с которыми автоматизированная система учета предлагает базу контрагентов в виде CRM-системы – самом эффективном формате, повышающем продажи. Организация учета в режиме реального времени позволяет организации автоматически списывать реализованную продукцию и установить контроль над товарами, исключая таким способом возможность хищения. Автоматизированный учет товара в организации торговли предоставляет в любой момент времени по запросу сводку об остатках товарных запасов в магазине и на складе, а также переданного под отчет. Если торговля имеет несколько пунктов продаж, то автоматизированный учет товара обеспечит организацию единой информационной сети для всех филиалов, складов и подразделений, независимо от того, как далеко они находятся. В такой сети будет производиться общий учет по всем торговым организациям, что позволит производить единый закуп продукции, единый учет продаж, единый учет рабочих объемов и корректно сравнивать полученные по каждой торговой организации результаты. Как было выше отмечено, автоматизированная система учета разделяет права пользователей, поэтому при работе общей сети каждая торговая организация будет видеть только собственные данные по учету товара, тогда как головной офис будет иметь доступ ко всем точкам. Следует отметить, что система учета составляет по окончании заданного периода разнообразные отчеты, посредством которых можно контролировать качество организации любого учета в рамках автоматизированной системы. На качество учета товаров в организации торговли влияет множество факторов, все они будут даны в табличном, графическом и диаграммном представлении.