1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Организация складского учета

Организация складского учета на предприятии предусматривает работу со складским оборудованием. В первую очередь, со сканером штрихкода, которым обеспечены, как правило, все товары и который может быть присвоен каждой ячейке хранения на складе для быстрого поиска товара. Под организацию складского учета приобретают также терминалы сбора данных, благодаря которым все плановые и внеплановые ревизионно-инвентаризационные мероприятия будут проводиться оперативно и без ощутимых трудозатрат. С организацией складского учета требуется наличие такого оборудования, как принтеры для печати этикеток и чеков, электронные весы, фискальные регистраторы. И, помимо всего этого, чтобы складской учет был эффективным и строгим, нужна программа для организации складского учета, которая бы упорядочила процессы ведения учета по перемещению товаров, их регистрации при поступлении и списании при реализации, фиксации мест хранения, пр. Программа для складского учета, предлагаемая компанией «Универсальная Система Учета», обладает всеми требуемыми качествами для организации внутренних процессов и легко интегрируется со всеми видами складского оборудования, повышая таким образом свою и их функциональность, так как сбор и обработка полученных при подключении оборудования данных производится моментально, сокращая временные издержки работников склада, повышая их мобильность, и гарантируя точность результатов измерений. Благодаря этой программе, участие работников в складском учете сводится к минимальным обязанностям – исключительно к занесению полученных ими рабочих сведений в программу. Для организации работы в автоматизированном складском учете, предоставляемом программой, сотрудники получают индивидуальные права доступа, согласно которым каждый имеет свое рабочее пространство, изолированное от других, персональные электронные журналы и прочие формы для добавления информации в рамках своих трудовых обязанностей. Программа организации формирует несколько баз данных. В первую очередь, это база клиентов – магазинов, физических лиц, и прочих организаций, занимающихся перевозкой и хранением товаров. Далее, это сама база товаров, хранение которых обеспечивает данное складское хозяйство. В-третьих, это база электронных накладных, чья сохранность гарантирована организацией регулярного резервного копирования данных. Еще программа для организации складского учета может иметь базу продаж, если занимается реализацией продукции, хранящейся на складе. Клиентская база, формируемая программой организации, содержит информацию по всем контрагентам, с которыми работает склад. При этом они могут быть классифицированы по категориям и подкатегориям, что облегчает работу с клиентами, объединенными в группу со схожими характеристиками. База легко управляема, имеет функции поиска – по нескольким известным символам, фильтрации – по выбранной ячейке, выбора, который может быть множественным, – для сортировки клиентов по более «тонким» параметрам. База товаров, или номенклатурный ряд, в программе организации формируется при поступлении новой продукции. По каждому продукту указаны его наименование, бренд, поставщик, дата прихода, цена и пр. Информация может быть добавлена вручную, а может быть импортирована в автоматическом режиме из электронной приходной накладной. База накладных в программе организации растет с течением времени, любой из документов может быть оперативно найден.