1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет остатков товара

Учет остатков товара удобнее всего вести при автоматизации торговой деятельности, в этом случае программа для учета остатков товара будет предоставлять данные по запросу в любой момент времени, гарантируя их точность и актуальность. Остатки товара фиксируются программой на основании собственных данных – по факту прихода и реализации продукции, каждая операция автоматически регистрируется в автоматизированной системе учета, изменяя соответствующим образом количество по каждой товарной позиции. Контроль над остатками ведется в режиме реального времени, поэтому программа всегда оперативно ответит, какой товар присутствует и в каком количестве, на сколько дней бесперебойной работы его хватит. Контроль над товарами ведут через формирование всех видов накладных, которые автоматизированная система учета составляет автоматически, предоставляя для заполнения специальную форму, где обязательно указывают дату и регистрационный номер, поставщика и принявшего товар сотрудника. Программа для учета остатков товара проста в обращении и состоит из трех структурных разделов, при этом персонал работает только в одном из них, называемом «Модулями», так как два других, «Справочники» и «Отчеты», – это, соответственно, настроечный и аналитический разделы, содержащие полезную информацию для организации и развития торговой деятельности. Например, в разделе «Справочники» программа для учета остатков товара формирует номенклатурный ряд, состоящий из перечня всех товаров, которые торговая компания закупает и продает. Это база товаров, классифицированных по разным категориям и имеющих свои торговые параметры, согласно которым их отличают от остальных, в том числе изображение, используемое продавцом при реализации. В программе для учета остатков товара есть еще база контрагентов, содержащая персональные и контактные данные покупателей и поставщиков, она находится в разделе «Модули», так как данная область задач относится уже к операционной работе. В «Модули» программа для учета остатков товара загружает все накладные при движении продукции, тем самым документируя любое ее перемещение и контролируя количество на складе и в магазинах. В разделе «Отчеты» программа для учета остатков товара формирует как раз те сводки, которые информируют о текущем количестве товарных позиций, указывая на завершение какой-либо из них. Программа для учета остатков анализирует спрос на продукцию, предоставляя такие данные, как-то: наиболее востребованная в отчетный период, наиболее прибыльная, самая неликвидная, наиболее часто спрашиваемая при ее отсутствии в ассортименте. С учетом таких отчетов торговая компания может более точечно работать с имеющимся у нее ассортиментом и принять решение о его расширении. Программа для учета остатков позволяет управлять работой склада и снижать его затоваренность своевременным избавлением от неликвидной продукции. Для этого программа для учета остатков ведет мониторинг прайс-листов поставщиков и конкурентов, изучает спрос на такую продукцию и предлагает подходящую цену для ее быстрой реализации. К слову, программа для учета остатков интегрируется со складским и торговым оборудованием, что приводит к ускорению многих рабочих операций и процедур. Например, работа с терминалом сбора данных приводит к сокращению временных затрат на проведение таких мероприятий, как ревизия и инвентаризация, совместимость со сканером штрихкода позволяет быстро отпускать продукцию. Учет остатков позволяет дает возможность эффективно планировать свою торговую деятельность.