1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет товаров и материалов

Учет товаров и материалов можно автоматизировать и тем самым повысить его точность и качество. Программу автоматизации для такого учета отличает простота интерфейса и удобная навигация, а информационная структура логически понятна, поэтому работа не требует специальных навыков и доставляет удовольствие. Назовем программу условно «Учет товаров и материалов» и подробнее расскажем о принципах ее работы и преимуществах работы с ней. «Учет товаров и материалов» – это три информационных блока, где каждый имеет папки с такими же названиями, что и в других блоках. Содержание папок обозначено в их наименованиях. Но одни и те же папки в разных блоках «Учета товаров и материалов» содержат разную по этапам внедрения информацию. В блоке Справочники задаются настройки всего торгового процесса и учетно-счетных процедур, именно здесь устанавливают правила учета товаров и материалов. Например, учет материалов может быть рассмотрен как учет товара и как учет расходного материала, участвующего в производственной операции, в частности, в качестве сырья. В первом случае «Учет товаров и материалов» оформит приход и реализацию материала как товара, выставив счет согласно стоимости за единицу. Во втором случае стоимость материала будет заложена в цену производственной операции сообразно затраченному количеству, которое рассчитывается по отраслевым стандартам и учитывается в калькуляции работ, услуг и пр. Настройка калькуляции осуществляется в блоке Справочники, она позволяет формировать квитанции с автоматически рассчитываемой стоимостью работ и услуг. Для учета товаров и материалов в Справочниках сформирована база товаров, или номенклатурный ряд, с полным ассортиментом всех наименований товаров и материалов, которые поступают на склад и в магазин для реализации. Все товары и материалы в «Учете товаров и материалов» имеют свои торговые параметры и изображения, подтверждающие правильность выбора при их продаже. А вот накладные по всем поступлениям и реализациям «Учет товаров и материалов» размещает в блоке «Модули», отвечающем уже за операционную часть работы – ввод и регистрацию новой информации при осуществлении торговой деятельности. В этом блоке находится база контрагентов, с которыми предприятие работает, разделяя их по статусам – клиенты и поставщики. Пользователи имеют право вносить свои данные только в этот блок, так как в «Справочники» содержат исходную информацию, и наполнение ею производится только один раз. Третий блок «Отчеты» является оценочным, именно в нем подводится итог всей работы предприятия и содержатся результаты, с которыми можно и нужно работать, но в информационном плане – переделывать здесь ничего нельзя. В этом блоке представлена разнообразная отчетность, сформированная на основании статистического учета всех пунктов деятельности предприятия и анализа полученных от пользователей рабочих показателей. Свод по товарам, например, показывает, какой из них был популярным в данном периоде, какой совсем непопулярным, какой оказался наиболее прибыльным. Учет товара по таким параметрам позволяет формировать ассортимент, максимально удовлетворяющий покупательский спрос. «Учет товаров и материалов» ведет автоматизированный складской учет, предоставляя в любой момент времени сведения по каждому наименованию товарной позиции – сколько всего и на какую сумму в магазине, на складе, под отчетом, насколько хватит имеющихся запасов для непрерывной работы предприятия, какая продукция скоро закончится. В последнем случае «Учет товаров и материалов» самостоятельно готовит заявки для закупа с учетом требуемого количества.