1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Внутренний контроль ломбарда

«Внутренний контроль ломбарда» является программой автоматизации, которую «Универсальная Система Учета», компания-разработчик специализированного программного обеспечения, создала именно для ломбардов, причем разного масштаба – и тех, кто берет в залог не слишком крупные и дорогие вещи, и тех, кто работает с автотранспортом. Внутренний контроль для ломбарда начинается с заполнения в программе настроечного блока Справочники, что производится один раз при первом рабочем сеансе. В него добавляют перечень отделений, список сотрудников, реквизиты, а также указывают виды залогов, категории клиентов – согласно той классификации, что установлена самим ломбардом, процентные ставки и прочие организационные моменты, в соответствии с которыми будет регламентирована автоматизированная система учета. Собственно, внутренний контроль в ломбарде осуществляется в блоке Модули, который отвечает за операционную деятельность, именно сюда работники ломбарда заносят свои рабочие сведения. Третий блок Отчеты предоставляет итоговую оценку работы ломбарда за определенный период, что достаточно интересно и полезно руководству коммерческой организации. Рабочий блок Модули во «Внутреннем контроле» состоит из нескольких папок, назначение которых легко определяемо по названию: Займ, Залог, Клиенты, Деньги и пр. В папке Займ находится информация по всем выданным ломбардом займам, любой из них может быть быстро найден по наименованию залога, ФИО менеджера или клиента, отделению, где был оформлен. Займам «Внутренний контроль» присваивает статус, например, действующий, просроченный и пр., по которому их можно сортировать в рамках стоящей задачи и дифференцировать по цвету. Для оформления нового займа открывают специальную форму – так называемое окно, где часть информации добавляется сразу же автоматически, а в обязанности менеджера входит выбор клиента, который хочет получить деньги, из клиентской базы, где тот обязательно должен быть зарегистрирован. «Внутренний контроль» предлагает клиентскую базу в формате CRM, что позволяет прикреплять к профайлу клиента все необходимые для займа копии личных документов и, в обязательном порядке, его фото, сделанное веб-камерой при оформлении. Если клиент в ломбарде не в первый раз, то он уже есть в базе. В этом же окне указывают процентную ставку, при этом «Внутренний контроль» предусматривает формат ежемесячного и ежедневного начисления процента. Указывают залог, прикрепляя к профайлу заемщика фото залога и все сопроводительные документы к нему. Вещь, сдаваемая не в первый раз, также сохранена «Внутренним контролем» в системе. Далее указывают сумму залога и место его нахождения, так как, например, в случае автомобиля условия договора могут быть разными. «Внутренний контроль» позволяет вести расчеты в нескольких денежных единицах: в национальных деньгах, валюте, если это дозволяет закон страны, в валюте в пересчете на местный эквивалент, при этом при повышении курса валюты будет произведен автоматический перерасчет возвратной суммы и, соответственно, регулярных платежей. Во «Внутреннем контроле» могут работать одновременно несколько специалистов, поэтому после согласования с клиентом суммы займа кассир получает внутреннее оповещение о подготовке данной суммы к выдаче. Как только сумма готова, аналогичное уведомление получит менеджер. «Внутренний контроль ломбарда» автоматически формирует всю сопровождаемую сделку документацию: договоры займа и залога, залоговый билет, акт приема-передачи, расходно-кассовый ордер, уведомления о смене курса валют и пр.