1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение учета ТСЖ
По мнению 424 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета ТСЖ

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение учета ТСЖ

Ведение хозяйства собственного дома в рамках товарищества собственников жилья. Казалось бы, что может быть проще? Вы сами живете в этом доме, знакомы с соседями, не понаслышке знаете о коммунальных проблемах, с которыми приходится сталкиваться, и вам, и им. Однако, часто оказывается, что желающих взять на себя это руководство, а значит, и решение проблем, совсем не много. Почему так происходит? Дело в том, что ведение учета ТСЖ – дело довольно хлопотное и часто неблагодарное. Порой случается и так, что проскочившая в расчетах случайная ошибка ведет к долгам и растратам. А иной раз – и к судебным тяжбам между жильцами и председателями. Последних обвиняют в мошенничестве и присвоении денег. Чтобы этого не случилось, ведение учета в ТСЖ лучше доверить компьютерам. В этом случае так называемый человеческий фактор практически сводится к нулю.

Программа должна быть простой в использовании, обладать необходимым функционалом для решения насущных вопросов и стоить недорого. «Коммунальное предприятие» - компьютерное приложение созданное специально для ведения учета ТСЖ. Эта база создана для того, чтобы руководство товариществом было максимально структурировано.

Платежи находятся в ведении ПО. В конце каждого месяца они начисляются в строгой зависимости от заранее введенных тарифов на коммунальные услуги. Расчет возможет как по фиксированным показателям, так и по данным счетчиков. В этом случае платежный документ окончательно формируется после введения обновленных данных счетчиков.

Ведение бухучета в данном случае ведется по обоим направлениям. Учитываются как расходы организации, так и платежи (а также денежные взносы участников), которые вносятся за потребление коммунальных услуг. Программа самостоятельно сводить дебит с кредитом и выводит полученные цифры в виде готовых отчетов. Использование ПО особенно актуально в случае с жилищными товариществами. Как правило, ведение учета в ТСЖ берет на себя приходящий бухгалтер. При такой системе далеко не всегда получается решить вопросы оперативно. Однако, использование нашего программного обеспечения в корне меняет эту систему. Нет никакой географической привязки, решать вопросы с бухгалтером теперь можно будет и на дистанции.

Кроме того, совсем не обязательно обладать специальным образованием для ведения учета ТСЖ. Наши разработчики проведут для вас обучение, пройдя которое вы сможете без помощи сторонних лиц руководить финансовыми вопросами своей организации. При необходимости доступ к системе могут получить и жильцы вашего дома. В системе одновременно могут находиться сразу несколько пользователей. Их функционал будет зависеть от того, какой доступ вы им дадите. Возможно, жители каждой квартиры вашего дома смогут смотреть за тем, какие платежи они осуществили и на какие нужды пошли их годовые взносы. Программное обеспечение может быть установлено на любой персональный компьютер, включая ноутбуки, с Windows.

Если вы не сочтете необходимым давать доступ к информации каждому из жильцов, обеспечить прозрачность ведения учета ТСЖ можно и другим способом. В «Коммунальном предприятии» имеется функция составления акта сверки. Как правило, после просмотра этого документов, вопросов не остается ни у одной из сторон.

Благодаря программе, разработанной «Универсальной системой учета», можно также наладить максимально эффективную коммуникацию с жильцами вашего дома. Отсюда можно автоматически рассылать уведомления посредством sms, email или на приложение Viber. Таким образом вы сможете без труда организовать собрание жильцов, предупредить о ремонте сетей, напомнить о сроках оплаты за коммунальные платежи.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы ведения ТСЖ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Составление списков жильцов, хранение всех необходимых данных о состоянии их лицевых счетов и статусах оплаты, автоматизированное ведение учета ТСЖ, сохранность данных;
  • Отражение долгов за коммунальные услуги;
  • Поддержка дифференцированных тарифов, в том числе отдельный расчет льготной оплаты за пользование коммунальными услугами (многодетные семьи, ветераны, инвалиды, дети-сироты и т.д.);
  • Ведение учета в ТСЖ по фиксированным расценкам, а также по тарифам, которые предусматривают начисления по счетчикам;
  • Перерасчет тарифов в случае их изменения (в том числе, в течение месяца), перерасчет оплаты при установке счетчиков;
  • Автоматическое формирование платежных документов в конце каждого месяца;
  • Массовая печать квитанций по участкам;
  • Индивидуальная печать квитанции каждого отдельно взятого домохозяйства;
  • Рассылка платежных квитанций в виде вложенного PDF-файла по базе электронных адресов;
  • Рассылка SMS-уведомлений о собрании жильцов, проведении ремонтных работ, отключениях электроэнергии и т.д.;
  • Проведение оплаты через наличный и безналичный расчет, возможность настроить оплату через платежные терминалы Qiwi. Средства зачисляются оперативно;
  • Автоматическое начисление пени в случае неуплаты. Расчет ведется по формуле в соответствии с законом;
  • Отражение предоплаты, внесенной абонентом ранее;
  • Ведение бухгалтерского учета ТСЖ;
  • Составление регулярных бухгалтерских отчетов о деятельности организации;
  • Управление охранными системами видеонаблюдения на территории подъезда, дома, двора (опционально);
  • Фиксация всех действий операторов в программе. Результат – ведение учета ТСЖ становится прозрачным и сводит к минимуму возникновение конфликтных ситуаций;
  • Одновременный доступ к программе нескольких человек, ограничение прав видимости информации в зависимости от полномочий того или иного пользователя;
  • Дистанционный доступ к программе, отсутствует необходимость находиться на фиксированном рабочем месте для проведения операций.

Презентация программы ведения учета ТСЖ

Скачать программное обеспечение для ведения учета ТСЖ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета ТСЖ

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: