1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение учебы
По мнению 358 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учебы

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение учебы

Ведение учебы – это программное обеспечение, разработанное компанией «Универсальная Система Учета» для обучающих центров в целях оптимизации процессов учета учащихся, их оплаты, посещения и прочей хозяйственной деятельности. Ведение учебы организует учет преподавателей, слушателей, учебных пособий и занятости аудиторий, а в случае детского центра – учет родителей и т.д.

Ведение учебы – это система управления несколькими информационными блоками, структурированными по назначению и применению имеющихся сведений для решения многих задач обучающей компании. Оперативное управление информацией позволяет организовать настолько эффективное ведение дел в учебе, что сотрудники центра могут выполнять иные обязанности без каких-либо дополнительных временных затрат на работу с преподавателями и слушателями.

Ведение дел в учебе содержит базу учащихся, куда заносятся их персональные данные, контакты, сведения о курсах, прослушанных и/или ныне посещаемых, предпочтительное время посещения, график оплаты, приобретенные учебно-методические пособия, экзаменационную отчетность и др.

Информационный блок о преподавателях содержит сведения об их квалификации и подтверждающие копии документов, послужной список, оценочные листы, перечень преподаваемых предметов, расписание работы и др.

Информационный блок о «производственной мощности» обучающего центра включает данные об учебных аудиториях, их параметрах, комплектации пособиями и оборудованием, график занятости – кто, когда и сколько часов. Такая информация позволяет рационально использовать помещения, а ведение дел в учебе выстроит самый оптимальный режим их работы, для чего будет достаточно указать группы обучения и их расписание.

Данные об оборудовании содержат сведения о дате приобретения, поставщике, сервису, имевшему место быть ремонту. Ведение дел в учебе регулирует деятельность персонала обучающего центра, устанавливает материально-ответственных лиц по обслуживанию оборудования и ответственных за чистоту и соответствующее состояние аудиторий.

Ведение дел в учебе распределяет слушателей по группам автоматически, ссылаясь на те сведения, которые предоставили сами слушатели, – удобное время и тема занятий, а также самостоятельно уведомляет их о начале занятий посредством электронной связи по имеющимся в базе контактам. Аналогичным образом Ведение дел в учебе информирует о переносе занятий или их отмене в случае болезни преподавателя.

Ведение дел в учебе устанавливает контроль над «книгооборотом» внутри обучающего центра. Все учебники зарегистрированы, их реализация фиксируется в базе данных – кому, какой именно и сколько экземпляров, что позволяет учитывать все продажи и оперативно определять текущие остатки. Если учебники выдаются на руки с условием возврата, Ведение дел в учебе также фиксирует сроки выдачи и указывает стоимость пособия на случай его утери. Время на оформление «библиотечных» услуг также занимает секунды.

Ведение дел в учебе устанавливается на компьютер, ноутбук и даже планшет – для его успешной работы не требуются высокие системные свойства. Если обучающий центр имеет несколько филиалов и офисов, то Ведение дел в учебе соединит все их информационные данные в единую сеть, предоставляя возможность дистанционно управлять ею и контролировать работу сотрудников.

Ведение дел в учебе разрешает работать только под индивидуальным логином и паролем, которые определяют зону деятельности сотрудника, не давая доступа к иной служебной информации. Персональный вход предоставляет возможность контроля над производимыми ими записями, руководство обучающего центра и бухгалтерия имеют свои права доступа для ведения дел в учебе с учетом своих профессиональных обязанностей.

Ведение учебы сохраняет все сведения в неограниченном количестве, надежно их защищая и регулярно производя резервное копирование данных. Поэтому Ведение учебы позволяет моментальное отыскать информацию по слушателю, проходившему когда-либо обучение в центре, – процесс поиска любой информации занимает буквально секунды.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ведения учебы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение организует строгий учет преподавателей, регистрируя число их слушателей, в том числе пришедших повторно и/или отказавшихся продолжать обучение;
  • Софт производит начисление заработной платы преподавателям, принимая в учет условия индивидуальных контрактов, объем выполненной работы, дисциплинарные взыскания;
  • Приложение организует статистический учет слушателей, курсов, преподавателей и моментально предоставляет данные по ним за требуемый период времени;
  • Программное обеспечение предоставляет информацию по курсам обучения – какой из них самый востребованный, самый прибыльный, самый «усвояемый»;
  • Софт помогает регулировать предложение на курсы обучения, выявляя среди представленных наименее популярные, что позволяет своевременно отказаться от них;
  • Приложение предоставляет информационно-аналитические отчеты, содержащие статистику по показателям хозяйственной деятельности образовательного учреждения и оценку динамики изменений за периоды любой продолжительности;
  • Программное обеспечение оперативно рассчитывает прибыль с продажи каждого учебного пособия, инвентаря, учебного курса, слушателя;
  • Софт регистрирует все произведенные слушателями возвраты – учебные пособия, отказ от курса, а информация по возвратным операциям за любой период сосредоточена в базе;
  • Приложение накапливает запросы на отсутствующие в предложении темы курсов, позволяя принять стратегическое решение о расширении деятельности;
  • Программное обеспечение контролирует спрос и предложение, подсказывает какие пособия, инвентарь, оборудование следует приобрести и автоматически готовит заявку;
  • Софт анализирует спрос и предложение, предоставляя информацию о наименее востребованных курсах, преподавателях, учебных пособиях, что позволяет оптимизировать свою образовательную деятельность;
  • Приложение делает автоматический прогноз на краткосрочный период, тем самым оказывая содействие корректному планированию образовательной деятельности;
  • Программное обеспечение оценивает финансовый потенциал слушателей по каждому учебному филиалу, формируя точечный спрос на учебные курсы;
  • Софт устанавливает контроль над движением финансовых средств, предоставляя оперативную информацию по всем статьям расходов и оценивая их целесообразность;
  • Приложение анализирует спрос и объемы платежей по текущей стоимости, предоставляя рекомендации о повышении или снижении цены на отдельные курсы.

Презентация программы для ведения учебы

Скачать программное обеспечение для учета ведения учебы

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учебы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: