Ведение учета личных дел учащихся

Ведение личных дел учащихся

Итак, ведение учета личных дел учащихся. Ведение личных дел учащихся – это программа от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), полностью автоматизирующая ведение всех статей школьного учета, речь о которых пойдет ниже. Ведение личных дел учащихся начинается с момента поступления ученика в школу и сопровождается предоставлением соответствующих документов.

Итоги проверки личных дел учащихся

Заполнение личного дела учащегося осуществляется сотрудником администрации учебного заведения после получения от родителей первоклассника заявления о приеме в школу. К личному делу подшиваются копии документов будущего ученика.

Заполнение личного дела учащегося

Формирование личных дел учащихся продолжается в течение всего периода его обучения, в него с течением времени добавляются ведомости об успеваемости, информация о поощрениях и взысканиях, о выданных грамотах, спортивных достижениях и пр. Информацию в личном деле дополняет дважды в год классный руководитель – в начале и по завершении года обучения.

Формирование личных дел учащихся

Контроль над личными делами учащихся осуществляют директор учебного заведения, завуч и секретарь. Контроль оформления личных дел учащихся проводят как планово в рамках внутришкольного контроля дважды в год, так и внезапно.

Анализ личных дел учащихся

Итоги проверки личных дел учащихся, как правило, гласят, что они находятся в полной комплектации в соответствии со списком требуемых документов. В противном случае, директор вправе предъявить классному руководителю по итогам проверки взыскание – от устного до материального.

Проверка личных дел учащихся таблица

По итогам проверки личных дел учащихся, как правило, готовят справку от имени проверяющего лица и с его рекомендациями. В печатном варианте проверка личных дел учащихся – таблица, заполняемая ответственным лицом построчно, где против каждого классного руководителя указаны контрольные результаты, а наименования столбцов – это пункты проверки личных дел.

Личное дело учащегося на учет

Анализ личных дел учащихся обычно подтверждает, что все они отсортированы по алфавиту и их число равно количеству учащихся в классе; всем личным делам присвоен свой персональный номер, идентичный указанному в книге учета движения учащихся; все личные дела заверены печатью учебного учреждения и подписью его руководителя и пр. Заявление на выдачу личного дела учащегося подается его родителями при смене учебного заведения, при переезде и иным причинам.

Контроль оформления личных дел учащихся

При оформлении выдачи личного дела сотрудник администрации учебного заведения оставляет соответствующую запись в книге учета движения учащихся, а родители ученика расписываются в ней для подтверждения факта. Ставят личное дело учащегося на учет в момент его оформления, снимают с учета в момент выдачи родителям, в случае его невостребованности сдают в архив сроком на три года.

Заявление на выдачу личного дела учащегося

Все выше описанное дает лишь малую толику реального представления по организации учета учащихся. Рекомендуемая программа Ведение личных дел учащихся предоставит возможность эффективно систематизировать все сведения о них, преподавателях, других работниках школы, своевременно анализировать успеваемость и посещаемость учеников, организовать прямые коммуникации с родителями, сократить временные затраты на ведение рутинной работы.

Контроль за личными делами учащихся

В общем, контроль за личными делами учащихся. Ведение личных дел учащихся представляет собой автоматизированную информационную систему, где содержатся сугубо персональные, в том числе конфиденциальные, данные, сохранность и защиту которых она гарантирует. Ведение личных дел учащихся оперативно предоставляет сведения об успеваемости и внеклассной занятости, ведет статистику движения учеников, формирует внутреннюю и финансовую отчетность по итогам работы, позволяющую оценить перспективы развития учебного заведения. Ведение личных дел учащихся автоматизирует учет учеников, ведет самостоятельно полноценное делопроизводство, формирует и заполняет личные дела, контролирует полноту их заполнения, регистрирует в книге движения все изменения по составу учеников, рейтингует их и преподавателей по уровню успеваемости и востребованности, определяет самые популярные темы уроков. И чем больше будет сосредоточено персональных данных в системе, тем больше функциональных возможностей предоставит учебному заведению Ведение личных дел учащихся.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)