По мнению 12 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение дел промышленного

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Ведение дел промышленного предприятия характеризуется развитой структурой делопроизводства, поскольку предприятие, к тому же промышленное, что уже предполагает масштаб производства, имеет большое количество структурных подразделений, разных по специализации, количеству работников, уровню полномочий. Ведение дел на промышленном предприятии подразумевает формирование и хранение документации разных промышленных процессов – технологических, складских, транспортных, административно-хозяйственных. При ведении дел на промышленном предприятии нужно обязательно учитывать взаимоотношения работников и процессов, поскольку они влияют на производительность кадров и, соответственно, эффективность производства.

К ведению дел на промышленном предприятии также относится заключение трудового контракта с работником и коллективного договора, формирование «досье» на каждого сотрудника, оформление приказов руководства и доведение до персонала, ведение реестра трудового стажа работников. В ведении дел на промышленном предприятии делопроизводство является значимым видом его деятельности, так как любой документ считается официальным подтверждением того или иного факта при возникновении конфликтной ситуации, споров как между сотрудниками, так и с другими предприятиями. Поэтому ведение дел сопровождается составлением документов согласно форме, которая утверждена действующим законодательством, и хранением.

Если ведение дел производится традиционным способом – распечаткой документов, то для наиболее ценных нужно организовать архив. Компания «Универсальная Система Учета» предлагает иной способ ведения дел – она предлагает автоматизировать данную процедуру и, тем самым, сократить трудозатраты тех служб и работников предприятия, чьими прямыми обязанностями является ведение дел. С автоматизацией внедряется электронный документооборот, благодаря которому процедуры регистрации, хранения и движения официальных бумаг будут производиться в автоматическом режиме, полностью соответствуя исполнению этих действий вручную, но с гораздо более высокой скоростью – доли секунды, что является обычной скоростью для программной конфигурации по ведению дел на промышленном предприятии.

В традиционном ведении дел все документы должны быть подшиты к делам, под делами рассматривают совокупный набор документов, относящихся к одному вопросу, где все «подшитые» бланки разложены в соответствии с хронологическим порядком. По истечении определенного срока дела сдаются в архив. В программной конфигурации по ведению дел на промышленном предприятии работает та же система, только в электронном виде, вместо бумажного носителя используется электронная копия.

Точность оформления документа и его сохранность гарантированы, поскольку информация в автоматизированной системе учета проходит регулярное резервное копирование, а защиту ее конфиденциальность обеспечивает разделение прав персонала, допущенного к работе в программе, оно производится согласно обязанностям и уровню полномочий каждого пользователя посредством присвоения индивидуального логина и пароля к нему. Поэтому каждый сотрудник будет владеть только той информацией, которую ему положено иметь по статусу.

Следует отметить, что помимо административных документов, программная конфигурация по ведению дел на промышленном предприятии автоматически составляет все виды отчетности по всем назначениям, включая финансовый документооборот, обязательные отраслевые отчеты, заявки поставщикам, накладные и типовые договоры, в том числе с контрагентами и работниками. Она свободно оперирует собственными данными, которые находятся в системе, и шаблонами документов, встроенными специально с этой целью, выбирая нужные из общей массы.

Про точность заполнения и соответствия документа запросу было сказано выше, добавим, что сформированная таким способом документация полностью отвечает всем требованиям, к ней предъявляемым, сами бланки имеют формы, утвержденные для каждого вида документа действующим законодательством и отраслевыми стандартами.

Программная конфигурация по ведению дел на промышленном предприятии использует несколько форматов связи для доставки писем, финансовой отчетности, приказов – в зависимости от задачи и цели отправки. Для доставки внутренней документации используется общая информационная сеть – размещение в соответствующем разделе и оповещение ответственных лиц отдельно по внутренней связи, которая работает в формате всплывающих окон.

Для доставки внешней документации используется e-mail, при этом программная конфигурация по ведению дел на промышленном предприятии регистрирует дату отправки электронной копии и дату возврата, контролирует возвращение и наличие всех отправленных вложений, а для извещения лиц, ответственных за оформление документации с той стороны, использует sms-сообщение. Ведение электронного документооборота повышает эффективность не только административных процессов, но и промышленных, так как решения принимаются быстрее за счет ускорения подтверждения.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы ведения дел промышленных

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Софт по ведению для промышленной организации не предъявляет высоких требований к компьютеру, единственным условием для работы является операционная система Windows;
• Софт по ведению для промышленной организации не применяет абонентской платы, цена инсталлированной версии определяется договором при условии единовременной оплаты;
• При работе могут быть использованы несколько языков и несколько валют для ведения взаиморасчетов с контрагентами, выбор осуществляется в настройках при первом запуске;
• При первом запуске наполняют информацией блок Справочники – это раздел для настроек, которые производят согласно загруженным сведениям о предприятии, и для калькуляции;
• Калькуляция рабочих процессов осуществляется согласно производственным стандартам и нормам, установленным в отрасли, где оперирует производственная организация-заказчик;
• Информация о промышленных стандартах и нормах размещена во встроенной нормативной базе отрасли, содержащей методические рекомендации и официально утвержденные акты;
• Расчеты производятся автоматически, благодаря настроенной калькуляции, предложенным нормативной базой методикам, и всегда актуальны за счет регулярного обновления базы;
• Калькуляция позволяет автоматически рассчитывать стоимость принимаемых заказов, вести калькулирование себестоимости промышленной продукции на каждом рабочем этапе;
• Ведение учета и расчетов в автоматическом режиме повышает их качество, гарантирует им точность и полноту охвата, скорость выполнения таких процедур составляет доли секунды;
• Информация структурирована по нескольким базам данных и имеет в каждой одинаковое представление: общая информация о позиции вверху, подробная детализация по ней внизу;
• Детализация параметров представлена в отдельных активных закладках, переход между ними осуществляется в один клик, сами данные сортируются по ним при заполнении формы;
• Электронные формы имеют особый формат, который, с одной стороны, ускоряет ручной ввод информации, а с другой стороны, устанавливает взаимозависимость между данными;
• Соподчиненность данных друг другу обеспечивает полноту учета, позволяет оперативно найти неточности и приписки, информация сохраняется с момента ввода и уже не удаляется;
• Ввод первичных данных осуществляется в блоке Модули, единственном разделе для работы пользователей, здесь сосредоточена текущая информация о всех производственных этапах;
• Анализ полученных показателей осуществляется в блоке Отчеты, ведение статистического учета дает возможность изучать их динамику во времени, выявлять тренды роста и падения.

Презентация программы ведения дел промышленных

Заказать автоматизацию ведения дел промышленных

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.