1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение учета курсов
По мнению 745 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета курсов

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение учета курсов

Компания «Универсальная Система Учета» (УСУ), разработчик многопользовательского программного обеспечения, предлагает программу «Ведение учета курсов», которая полностью автоматизирует работу образовательных центров любого масштаба со своими слушателями, в частности, организует комплексный учет хозяйственной деятельности учреждения и наладит эффективные коммуникации с учениками/воспитанниками/курсантами и пр. Ведение учета курсов может быть успешно применено в языковых и тренинг-центрах, дошкольных обучающих заведениях, автошколах, танцевальных студиях и пр.

Ведение учета курсов – это функциональная информационная система, содержащая полные сведения, в первую очередь, о слушателях данного учреждения, а именно: ФИО, адрес, контакты, копия официального документа, удостоверяющего личность, при необходимости копии квалификационных документов, номер договора, условия обучения, график занятий и частота посещений.

Второй информационный блок в Ведении учета курсов – это информация о преподавателях, тренерах, наставниках, а также остальных сотрудниках учебного заведения. Эта информация включает примерно те же опции, что указаны выше, но имеет и ряд дополнительных сведений, позволяющих организовать индивидуальный подход к подбору преподавательского состава.

Третий информационный блок в Ведении учета курсов содержит данные об учебных классах, количестве мест, расписании занятий, установленном оборудовании, комплектации учебными пособиями и т.д., т.е. полный перечень производственных ресурсов с подробным описанием их потенциала.

Каждая «учетная карточка» в информационных блоках Ведения учета курсов, будь то студент, преподаватель, учебная аудитория, сопровождается фотографией ее «хозяина», что позволяет идентифицировать визуально персоны и иметь представление о возможностях обучающей площадки. Помимо упомянутого, Ведение учета курсов содержит иные сведения, необходимые для ведения полноценной хозяйственной деятельности образовательного учреждения. Там же находятся все подтверждающие профильную деятельность организации разрешительные документы, сертификаты, лицензии и др.

Главное, что вся имеющаяся информация настолько наглядно структурирована в приложении, что работа с ней доставляет удовольствие, а выполняемые действия занимают доли секунд. Если в структуре представления Ведения учета курсов не хватает какой-либо опции, по мнению заказчика, то он может самостоятельно добавить ее, расширив электронный документ.

Следует отметить, что управление информационной системой Ведения учета курсов осуществляется такими функциями, как поиск, сортировка, группировка, фильтрация, классификация на категории и подкатегории. Найти, например, студента среди огромного числа слушателей можно, задав первые буквы его фамилии, – по мере их добавления круг поиска сужается, пока не останутся однофамильцы.

Ведение учета курсов оказывает содействие при составлении максимально удобного расписания занятий с максимальной заполняемостью аудитории или, наоборот, в индивидуальном порядке, при этом имеющиеся в наличии учебные площади будут задействованы в соответствии со своими параметрами.

Ведение учета курсов выполняет свою главную задачу, контролируя движение финансовых средств, – управляет платежами, распределяя их по счетам слушателей, оценивает целесообразность расходов, информирует заранее о скором окончании оплаченного периода у слушателей.

Ведение учета курсов владеет масштабной отчетной системой, имея в своем активе массу разнообразных бланков, которые Ведение учета курсов заполняет автоматически, свободно оперируя данными из своей информационной системы. Это и контракты на обучение, и счета на оплату, и чеки со штрихкодом, и счета-фактуры, и аналитические отчеты по показателям деятельности обучающего учреждения, и даже персональные бейджы, и паспорта обучения, где указано расписание и номера аудиторий.

Ведение учета курсов имеет в арсенале и активно пользуется электронной связью (sms, e-mail, Viber) для отправки сообщений по информационному поводу: при изменении графика, смене преподавателя, с приглашением на презентацию или с напоминанием об оплате.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ведением учета курсов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение устанавливается на любой компьютер, планшет, ноутбук, не предъявляя к нему особых требований, как и к квалификации обслуживающего персонала;
  • Софт имеет удобный и понятный интерфейс, настолько наглядное представление информации, что разобраться с последовательностью действий не составит труда;
  • Приложение разрешает ведение работы исключительно по персональным логинам и паролям, закрепляя за сотрудником его поле деятельности согласно имеющимся полномочиям;
  • Программное обеспечение гарантирует сохранность сведений на любой указанный срок, регулярно производит резервное копирование данных;
  • Софт надежно защищает служебную информацию, предотвращая несанкционированный к ней доступ, регистрирует деятельность работающих в программе сотрудников;
  • Приложение открыто для одновременной работы нескольких специалистов, находящихся в локальном или удаленном доступе, конфликт интересов отсутствует;
  • Программное обеспечение объединяет в единую информационную сеть деятельность всех офисов и филиалов, предусматривая централизованное дистанционное руководство ею;
  • Софт доступен для работы при локальном размещении без интернет-соединения, которое требуется только при удаленной работе или наличии общей сети;
  • Приложение предоставляет полный доступ к своему функционалу руководству образовательного учреждения и особые права его бухгалтерии;
  • Программное обеспечение автоматизирует ведение всех счетных и учетных процессов образовательного учреждения, тем самым оптимизируя работу бухгалтерии;
  • Софт гарантирует безошибочность начислений, используя в расчетах официальные методики и формулы, нормативно-правовые акты, законодательные постановления и пр.
  • Приложение ускоряет внесение первоначальных сведений из любых электронных файлов, импортируя их автоматически оттуда без внешнего участия или используя удобный ручной ввод;
  • Программное обеспечение выявляет самого прибыльного слушателя и рассчитывает объем бонусов и/или размер скидки, стимулируя его дальнейшую активность;
  • Софт ведет строгий учет и оперативный анализ результатов, полученных по итогам организованных маркетинговых кампаний, измеряя их эффективность;
  • Приложение оценивает преподавательский состав по числу слушателей, количеству рабочих часов, прибыльности и эффективности, измеряемой успеваемостью слушателей.

Презентация программы для ведения учета курсов

Скачать программное обеспечение для ведения учета курсов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета курсов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: