1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение личных дел учащихся
По мнению 715 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение личных дел учащихся

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение личных дел учащихся. Итоги проверки личных дел учащихся, заполнение, формирование, анализ, проверка личных дел учащихся

Ведение личных дел учащихся – это программа от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), полностью автоматизирующая ведение всех статей школьного учета, речь о которых пойдет ниже.

Ведение личных дел учащихся начинается с момента поступления ученика в школу и сопровождается предоставлением соответствующих документов. Заполнение личного дела учащегося осуществляется сотрудником администрации учебного заведения после получения от родителей первоклассника заявления о приеме в школу. К личному делу подшиваются копии документов будущего ученика.

Формирование личных дел учащихся продолжается в течение всего периода его обучения, в него с течением времени добавляются ведомости об успеваемости, информация о поощрениях и взысканиях, о выданных грамотах, спортивных достижениях и пр.

Информацию в личном деле дополняет дважды в год классный руководитель – в начале и по завершении года обучения. Контроль над личными делами учащихся осуществляют директор учебного заведения, завуч и секретарь. Контроль оформления личных дел учащихся проводят как планово в рамках внутришкольного контроля дважды в год, так и внезапно.

Итоги проверки личных дел учащихся, как правило, гласят, что они находятся в полной комплектации в соответствии со списком требуемых документов. В противном случае, директор вправе предъявить классному руководителю по итогам проверки взыскание – от устного до материального.

По итогам проверки личных дел учащихся, как правило, готовят справку от имени проверяющего лица и с его рекомендациями. В печатном варианте проверка личных дел учащихся – таблица, заполняемая ответственным лицом построчно, где против каждого классного руководителя указаны контрольные результаты, а наименования столбцов – это пункты проверки личных дел.

Анализ личных дел учащихся обычно подтверждает, что все они отсортированы по алфавиту и их число равно количеству учащихся в классе; всем личным делам присвоен свой персональный номер, идентичный указанному в книге учета движения учащихся; все личные дела заверены печатью учебного учреждения и подписью его руководителя и пр.

Заявление на выдачу личного дела учащегося подается его родителями при смене учебного заведения, при переезде и иным причинам. При оформлении выдачи личного дела сотрудник администрации учебного заведения оставляет соответствующую запись в книге учета движения учащихся, а родители ученика расписываются в ней для подтверждения факта.

Ставят личное дело учащегося на учет в момент его оформления, снимают с учета в момент выдачи родителям, в случае его невостребованности сдают в архив сроком на три года.

Все выше описанное дает лишь малую толику реального представления по организации учета учащихся. Рекомендуемая программа Ведение личных дел учащихся предоставит возможность эффективно систематизировать все сведения о них, преподавателях, других работниках школы, своевременно анализировать успеваемость и посещаемость учеников, организовать прямые коммуникации с родителями, сократить временные затраты на ведение рутинной работы.

Ведение личных дел учащихся представляет собой автоматизированную информационную систему, где содержатся сугубо персональные, в том числе конфиденциальные, данные, сохранность и защиту которых она гарантирует.

Ведение личных дел учащихся оперативно предоставляет сведения об успеваемости и внеклассной занятости, ведет статистику движения учеников, формирует внутреннюю и финансовую отчетность по итогам работы, позволяющую оценить перспективы развития учебного заведения.

Ведение личных дел учащихся автоматизирует учет учеников, ведет самостоятельно полноценное делопроизводство, формирует и заполняет личные дела, контролирует полноту их заполнения, регистрирует в книге движения все изменения по составу учеников, рейтингует их и преподавателей по уровню успеваемости и востребованности, определяет самые популярные темы уроков.

И чем больше будет сосредоточено персональных данных в системе, тем больше функциональных возможностей предоставит учебному заведению Ведение личных дел учащихся.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ведением личных дел учащихся

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение для ведения и итогов проверки регулирует многие учетные и служебные обязанности работников, повышает оперативность их исполнения, контролирует своевременность и качество услуг;
  • Приложение для ведения и заполнения предоставляет максимально удобное электронное расписание, исходя из первоначально заданных параметров: доступности кабинетов, рабочего графика преподавателей, собственно учебных планов;
  • Софт для ведения и итогов проверки учитывает все перемещения учебных пособий инвентаря, предоставленных во временное пользование на период обучения и/или реализованных в течение этого периода;
  • Программное обеспечение для ведения и заполнения осуществляет контроль над посещаемостью и информирует об отсутствующих, предлагая отправить им сообщение;
  • Приложение для ведения и итогов проверки контролирует исполнение рекомендаций по результатам организованных проверочных кампаний, фиксируя итоги исполнения;
  • Софт для ведения и заполнения выстраивает показательные рейтинги по вовлеченности слушателей во внеклассные мероприятия, по заинтересованности в предметах и т.д., что позволяет вносить оперативные правки в планы работы согласно выявленным трендам;
  • Программное обеспечение для ведения и итогов проверки проводит анализ деятельности преподавателей по количеству учеников, объемам рабочего времени, их эффективности, подтверждаемой успеваемостью учеников;
  • Приложение для ведения и заполнения активно пользуется электронной связью для информирования учеников, их родителей, сотрудников школы (sms, e-mail, Viber, голосовые сообщения);
  • Софт для ведения и итогов проверки организует расчеты заработной платы школьному персоналу с учетом их договорных отношений, рабочего времени, должностного оклада, премий и штрафов, стажа и пр.;
  • Программное обеспечение для ведения и заполнения выводит на экран любой величины расписание, информацию о работе преподавателей, презентации школьных проектов и др.;
  • Приложение для ведения и итогов проверки легко импортирует любые сведения из разных электронных форматов, распределяя их в соответствии со своей структурой, трансфер производится автоматически или с применением ручного ввода;
  • Софт для ведения и заполнения обладает понятным интерфейсом, где очень информация структурирована настолько удобно, что работать может даже не слишком компетентный сотрудник;
  • Программное обеспечение для ведения и итогов проверки открывает доступ только под индивидуальным паролем, ограничивая работу сотрудника в рамках его полномочий;
  • Приложение для ведения и заполнения надежно сохраняет все данные в течение заданного срока, периодически проводит их резервное копирование;
  • Софт для ведения и заполнения гарантирует безопасность служебной информации, закрывая к ней доступ окном персонального входа и контролируя работу сотрудников при внесении изменений.

Презентация программы для ведения личных дел учащихся

Скачать программное обеспечение для учета ведения личных дел учащихся

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения личных дел учащихся

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: