1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение факультета
По мнению 615 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение факультета

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение факультета. Ведение дел и работы на факультете

Ведение факультета – это программа для автоматизации учетной деятельности высшего и/или среднего учебного заведения, деканата, военно-учетного стола в вузах и пр., предлагаемая учебным заведениям компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), разработчиком специализированного программного обеспечения.

Ведение дел на факультете организует работу всех сотрудников учебного заведения в единую систему, функционирующую на всех уровнях деятельности учреждения в соответствии с их задачами, – автоматизированную систему учета, основанную на управлении данными, которые содержатся в сформированной каждым уровнем информационной базе.

Информационная база Ведения дел на факультете состоит из блока, где собраны все сведения об абитуриентах, студентах и выпускниках: ФИО, адрес, контакты, специализация, документы об образовании, экзаменационные листы, копии студенческих и библиотечных билетов, зачетной книжки и прочие необходимые реквизиты. Ведение дел на факультете наглядно структурирует данные по каждому из учащихся и студенческим группам, формирует учебные планы и контролирует успеваемость студентов. В этом же блоке Ведения дел на факультете находятся приказы о приеме, переводе и отчислении студентов и выпускников, сведения об имевших место быть персональных поощрениях и взысканиях.

Ведение дел на факультете учитывает все индивидуальные и учебные показатели при расчете коэффициента успеваемости по итогам семестра и сессии, таким образом, устанавливая оперативный контроль над процессом обучения и посещаемостью учащихся.

Ведение работы факультета организует учет преподавательского состава, контролирует количество часов работы и тематику предметов для составления оптимального расписания, а также содержит персональные сведения о преподавателях, подтверждение их квалификации, установленную для каждого почасовую ставку и/или должностной оклад, график отпусков и пр.

Ведение работы факультета следит за графиком исполнения преподавательских обязанностей, информирует об «окнах» в расписании, позволяет оперативно заменить занятие или преподавателя в случае болезни последнего, а также производит начисление заработной платы преподавателям согласно условиям контракта и выполненных объемов работ, учитывая при этом индивидуальные составляющие их деятельности.

Ведение дел на факультете позволяет эффективно управлять образовательным процессом, предоставляя необходимую информацию в доли секунд, не забывая ничего и ни о ком, тем самым упорядочивая процесс обучения в строгом соответствии с учебными планами и графиками.

Ведение дел на факультете устанавливается на компьютеры и предоставляет возможности для работы даже не слишком сведущим сотрудникам – представление информации настолько наглядно, а сам интерфейс Ведения дел на факультете удобен и понятен, что алгоритм действий ясен сам по себе.

Вход в Ведение дел на факультете разрешен под персональным логином, поэтому у каждого подразделения в деканате может быть свой строго определенный уровень доступа, имеющий отношение исключительно к его полю деятельности. Полный доступ имеет, например, декан и другие инспектирующие состояние дел лица. Персонализация входа позволяет контролировать деятельность сотрудников, так как все изменения сохраняются под их паролем.

Ведение дел на факультете управляет финансовыми потоками, следит за своевременностью оплаты обучения и оценивает статьи расходов на предмет их целесообразности, распределяет платежи по счетам и группирует их по способу оплаты. Например, прошла ли оплата через кассу, была произведена безналичным путем, в том числе через Qiwi-терминал, или же была зачислена как взаиморасчет.

Ведение дел на факультете сохраняет на любой требуемый срок все истории посещений, платежей, отношений, формирует внутреннюю и сводную финансовую отчетность, оценивает прибыльность отдельных курсов, степень востребованности преподавателей, анализирует хозяйственную деятельность в целом и предоставляет сводку по «узким» местам работы деканата.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ведением факультета

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение имеет огромный банк бланков, которые автоматически заполняет, свободно оперируя данными из базы, чье количество неограниченно;
  • Софт предоставляет готовую финансовую отчетность по всем пунктам деятельности и в полном ассортименте;
  • Приложение формирует различные аналитические отчеты по любому заданному критерию, предоставляя колоссальную информационную поддержку декану для принятия верного решения;
  • Программное обеспечение ведет строгий учет товарно-материальных ценностей, регистрирует любые их перемещения, сопровождая подтверждающими документами;
  • Софт управляет складским хозяйством, регулярно предоставляя информацию по текущим остаткам и организуя оперативные ревизионно-инвентаризационные мероприятия;
  • Приложение информирует о задолженности студентов и задолженности учебного заведения перед поставщиками и подрядчиками;
  • Программное обеспечение имеет встроенный калькулятор расчета, который моментально производит начисление пени в случае задолженности, если она предусмотрена;
  • Софт позволяет прикреплять к «личным делам» фотографии, внедрять абонементы, клубные карты, идентифицирующие личность и условия контракта;
  • Приложение позволяет часть поступившей оплаты накапливать в виде бонуса, который можно использовать позже – при оплате следующего курса;
  • Программное обеспечение предоставляет наглядную визуализацию динамики прибыли, позволяя самостоятельно убедиться в доходности образовательного учреждения;
  • Софт легко интегрируется с новейшими технологиями, формируя у студентов репутацию инновационной компании и повышая их лояльность к учебному заведению;
  • Приложение обладает ультрасовременной функцией связи с АТС, которая дает возможность моментально определить звонящего абонента и сразу обратиться к нему по имени без каких-либо затрат на поиск информации;
  • Программное обеспечение совместимо с видеонаблюдением, которое позволяет в титрах видеопотока видеть информацию по реализации, платежу и пр., а также удаленно контролировать работу персонала;
  • Софт предлагает широкие презентационно-демонстрационные возможности при установке большого экрана, куда также может быть выведено подробное расписание занятий и часы работы преподавателей;
  • Приложение заранее определяет сроки очередного платежа за обучение каждого студента, согласно условиям контракта, и информирует сотрудника посредством всплывающих уведомлений.

Презентация программы для ведения факультета

Скачать программное обеспечение для учета и ведения факультета

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения факультета

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: