Управления делами детского сада
  1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управления делами детского сада
По мнению 114 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управления делами детского сада

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управления делами детского сада

Особенности управления делами детского сада включают управление и контроль над всей деятельностью детского сада – это и управление учебно-воспитательным процессом, и управление как хозяйствующим субъектом. Независимо от того, большой или маленький детский сад, дел много, все нужно организовать, осуществить, проконтролировать и проанализировать. Чтобы дела были всегда в порядке, а детскому саду присвоили звание образцово-показательного, компания «Универсальная Система Учета» (УСУ) предлагает использовать в качестве эффективного помощника ее одноименную программу «Управление делами детского сада».

Управление делами детского сада начинается с формирования функциональной информационной системы – основы программы, при управлении которой упорядочиваются все процедуры, имеющие место быть в детском саду, работники освобождаются от ведения многих служебных обязанностей, вернее, затрачивают на них минимум времени, качество учебно-воспитательного процесса растет на глазах, лояльность родителей не знает границ.

Управление делами детского сада формирует базу данных, состоящую из базы воспитанников, базы педагогов и других работников детского сада, базы данных о детском саде как об учреждении дошкольного образования и хозяйствующего субъекта. Сведения могут заноситься через удобное окно с полями, обязательными к заполнению, или могут быть перенесены из предыдущих рабочих файлов и включают, как правило, личные и контактные данные воспитанников и их родителей, документы работников детского сада, подтверждающие их квалификацию и стаж работы, описание имущества детского сада, установленное оборудование, наглядные и учебные пособия.

Управление делами детского сада организует учет всему и вся, что принадлежит ему по праву владения и/или присутствует на территории детского сада. Управление делами детского сада ведет учет товарно-материальным запасам, документируя их движение, ведает работой складского хозяйства, участвуя в регулярных ревизиях и инвентаризациях, оценивает качество учебно-воспитательного процесса, фиксируя уровень усвоения изучаемых предметов и степень заинтересованности педагогов в образовательных результатах.

Управление делами детского сада контролирует посещаемость воспитанников, их участие в учебных занятиях, информирует воспитателей и родителей о сроках очередного платежа. Личное дело каждого воспитанника в базе данных имеет его фотографию, сделанную посредством веб-камеры.

Для большего контроля над воспитанниками Управление делами детского сада оформляет специальные именные карты с нанесением на них уникального штрихкода, в котором зашифрована вся информация о ее владельце, включая условия оплаты. При входе на территорию детского сада сканер снимает информацию для регистрации ребенка и удаляет ее после его ухода, поэтому всегда можно оперативно определить, находится ли данный воспитанник в сей момент в детском саду.

Управление делами детского сада составляет электронное расписание для занятий воспитанников в соответствии с их возрастной категорией и предусмотренной для нее продолжительностью уроков. При этом Управление делами детского сада контролирует обеспеченность занятий учебными и наглядными пособиями, фиксирует их состояние и количество, а также оценивает текущие остатки на складе. По мере завершения запасов Управление делами детского сада заранее уведомляет уполномоченное лицо о необходимости новых поставок и составляет заявку на поставку, самостоятельно регулируя количество на основании накопленных данных за предыдущие периоды.

Управление делами детского сада аналогичным образом контролирует запасы продуктов, предназначенных для приготовления блюд воспитанникам, и сроки их хранения, также своевременно уведомляя о их скорой непригодности.

Управление делами детского сада предоставляет для работы каждого подразделения множество электронных инструментов – это журналы, отчетные формы, акты списания, накладные и пр., куда работники детского сада оперативно вносят первичные данные, расставляя флажки в нужном месте, так как каждая форма учитывает содержание «своего» процесса, а до финальной готовности документ доводит сама программа, используя имеющиеся в базе сведения и рассчитывая финальные значения на основании методик, положений, актов, приказов из официальной справочной базы.

Управление делами детского сада производит начисление заработной платы сотрудникам со сдельной оплатой труда, учитывая то количество рабочих часов, которое отмечено в программе за расчетный период, размер почасовой ставки и прочие нюансы (надбавки, льготы, штрафы).

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления делами детского сада

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Управление делами применяет в своих расчетах официально утвержденные методики и формулы, нормативные документы, законодательные акты, поэтому гарантирует точность;
  • Управление делами имеет функцию автозаполнения, которой активно пользуется при формировании различных документов, свободно оперируя сведениями из своей базы;
  • Управление делами формирует полный комплект финансовой отчетности по всем пунктам деятельности детского сада и для всех контрагентов, отправляя на принтер после согласия;
  • Управление делами позволяет ускорить формирование баз данных, используя трансфер данных из предыдущих электронных форматов и распределяя их по своему представлению;
  • Управление делами составляет статистическую и аналитическую отчетность, предлагая руководству удобный и надежный инструмент для принятия управленческого решения;
  • Управление делами совместимо с новыми технологичными сервисами и оборудованием, что предоставляет больше возможностей при ее использовании, в том числе с терминалами;
  • Управление делами совместимо с АТС и видеонаблюдением, предлагая новые функции контроля над звонками, ситуацией в группах, учебным процессом, пищеблоком и пр.;
  • Управление делами использует компьютер, ноутбук, планшет с обычными рабочими характеристиками и обладает простым интерфейсом, удобной навигацией и структурой;
  • Управление делами предоставляет право на работу, присваивая индивидуальный логин и пароль каждому сотруднику, которые определяют ему рабочую зону согласно компетенции;
  • Управление делами регулярно осуществляет резервное копирование информации, таким образом гарантируя ее сохранность в течение неопределенно долгого срока хранения;
  • Управление делами регулирует деятельность сотрудников в программе и сохраняет все вносимые ими изменения, тем самым обеспечивая безопасность служебной информации;
  • Управление делами предоставляет многопользовательский доступ, поэтому сотрудники работают, когда им удобно, не волнуясь о конфликте интересов при сохранении записей;
  • Управление делами функционирует без доступа к интернету, если работа ведется на территории детского сада, и требует интернет-соединение при удаленном режиме работы;
  • Управление делами разрешает руководству детского сада иметь полный доступ к программе для контроля над исполнением обязанностей работниками и дает особые права бухгалтерии;
  • Управление деятельностью учреждения с помощью нашего софта позволит вам контролировать расходы, регистрируя их в отдельной вкладке с указанием всех реквизитов сделки и ответственного лица, и анализирует их обоснованность.

Презентация программы управления делами детского сада

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления делами детского сада

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: