1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление управляющей организацией
По мнению 394 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление управляющей организацией

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление управляющей организацией. Система управления управляющей организацией. Организация ведения работы управляющей компании

Управляющая организация выполняет роль посредника между компаниями, которые поставляют коммунальные услуги и пользователями жилищных благ. Их также несколько ошибочно с юридической точки зрения называют управляющими компаниями или УК. Они, как одна из форм правления многоквартирными домами, явно имеют множество преимуществ. Во всяком случае тогда, когда управление управляющей организацией выстроено грамотно и построено на современных технологиях. В этом случае жильцы домов остаются довольными, а сама управляющая компания не страдает от долгов.

Вот уже более 12 лет, как УК сменили на своем посту жилищно-эксплуатационные конторы. Если вдаваться в юридические подробности, то надо отметить, что ЖЭКи как таковые были упразднены несколько ранее, да и организация работы управляющей компании несколько отличается от того, что мы видели у их предшественников. И это, прежде всего, информатизация. Внедрение программного обеспечения и использование компьютерных систем для расчетов сделает работу управляющей компании более прозрачной.

«Коммунальное предприятие» - приложение для управляющей организации, посредством которого расчет коммунальных платежей происходит автоматически. Квитанции формируются и выводятся на печать. На бланках располагаются все необходимые графы. Здесь отражаются начисления за месячное использование электроэнергии, газа, воды, тепловой энергии, указываются суммы оплаты за вывоз мусора, использования лифтом и т.д. Также отдельной строкой обозначается счет за общедомовые нужды и сбор самой компании на поддержание дома в надлежащем состоянии. Если организация работы управляющей компании ЖКХ в вашем случае предоставляет особые услуги, которые не указаны в шаблоне (охрана двора, услуги садовника), наши специалисты настроят квитанцию именно для вас.

Система управления управляющей организацией остается неизменной на протяжении уже нескольких лет. Во главе каждой подобной компании стоит директор, который имеет в своем распоряжении офисных работников, специалистов по ремонту и т.д. Размер штата и система работы зависит о того, насколько крупной является фирма. Относительно недавно условия работы на рынке для УК были ужесточены в 2015 году. Теперь каждая из этих фирм обязана иметь лицензию, а руководитель должен пройти экзамен. Законодатели стремятся изменить жилищный кодекс таким образом, чтобы управление управляющей организацией находилась в руках квалифицированных специалистов. И так и происходит. Чему способствует в немалой степени автоматизация управляющей организации.

Такое программное обеспечение, как «Коммунальное предприятие» делает ведение управляющей организации процессом более упорядоченным. В системе могут храниться данные абсолютно любого количества абонентов. Поэтому совершенно неважно, сколько домов, районов или даже населенных пунктов обслуживает та или иная управляющая компания. Данные сохраняются и выводятся на экран по запросу. Также по запросу можно вести работу с отдельными списками жильцов. Классифицировать их модно по населенным пунктам, районам, улицам, подъездам и т.д.

Система загружает только те данные, которые вы у нее на данный момент запросили. Благодаря этому оперативная память приложения практически никогда не перегружается, программа не «висит».

Ведение дел управляющей организации при этом можно возложить сразу на нескольких сотрудников. Они могут вести работу, одновременно находясь в системе. У каждого из них вход будет осуществляться через введение логина и пароля. Доступ к информации и возможным изменениям настраивается в зависимости от компетенции сотрудников и их должностных обязанностей.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления управляющей организацией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Неограниченный объем хранимой информации. Списки ваших клиентов могут состоять из сотен, тысяч и даже десятков тысяч абонентов. Память системы не ограничена. Оптимизируется управление управляющей организацией любого размера. На каждого из плательщиков будет заведена индивидуальная виртуальная карточка, в которой система сохранит данные, необходимые для управляющей компании;
  • Легкое управление. Ни вам, ни вашим сотрудникам не понадобятся долгие курсы по обучению работе в программе. Система обладает удобным интерфейсом и использует привычные для сферы управления управляющей организацией термины. В случае необходимости наши специалисты всегда готовы предоставить инструктаж;
  • Печать квитанций. После того, как платежи начислены, они вносятся в шаблоны извещений об оплате. Далее наше приложение для управляющей организации автоматически выводит платежные документы на печать. Все происходит мгновенно. Так как списки жильцов можно формировать по определенным критериям, то и квитанции при необходимости могут быть массовыми, к примеру, отражать сумму к оплате для всего подъезда или дома целиком;
  • Рассылка квитанций по электронной почте. Ведение управляющей организации просто обязано быть мобильным и не должно зависеть от сторонних почтовых сервисов, которые иногда становятся виновниками задержек в доставке извещений об оплате. Именно поэтому мы внесли эту функцию в список возможностей нашей системы. Электронная почта будет доставлена вашим клиентам за секунды. Квитанция будет находиться в письме в виде прикрепленного pdf-файла;
  • Оповещение посредством sms, email, Viber. УК как посредник между компаниями-поставщиками услуг ЖКХ и гражданами часто располагает полезной информацией, которую нужно довести до жильцов (ремонтные работы, отключения света, повышение тарифов и т.д.). Система рассылок сообщений позволяет оповестить жильцов без затрат большого количества усилий, времени и денег. И это то, что принято называть грамотной организацией работы управляющей компании ЖКХ;
  • Создание телефонного центра и работа со звонками клиентов. Такой сервис может быть также организовать при помощи нашего приложения для управляющей организации. Звонки на телефонную линию операторы смогут принимать прямо через программу. И, уже находясь в системе, проводить консультацию и/или оказывать помощь позвонившему;
  • Узнавание клиента. Систему можно настроить таким образом, что в случае, если в виртуальной карточке абонента указан его номер телефона, то отвечая на звонок, операторы вашего клиентского центра смогут поприветствовать его по имени. Это сервис, который должен стать новым уровнем обслуживания и организации работы управляющей компании в сфере ЖКХ;
  • Формирование и печать финансовых отчетов. Это также часть процесса автоматизации управляющей организации. То, что ранее ассоциировалось с завалом на работе, теперь – нажатие нескольких клавиш. Уже систематизированная ранее информация просто сводится в единый документ;
  • Удаленный доступ. Для входа в систему нужен только интернет и персональный компьютер с Windows, на котором установлено ПО. Поэтому даже если руководитель находится в отъезде, но у него с собой рабочий ноутбук, управление управляющей организацией останется у него в руках.

Презентация программы для учета и управления управляющей организацией

Скачать программное обеспечение для учета и управления управляющей организацией

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления управляющей организацией

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: