1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление училищем
По мнению 160 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление училищем

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление училищем. Управление профессиональным училищем

Управление училищем включает не только управление учебным процессом, но и управление всей хозяйственной деятельностью училища. Профессиональному училищу для эффективного управления требуется такая организация внутренних процедур учета и бизнес-процессов, которая могла бы не только оптимизировать имеющиеся коммуникации, но еще и автоматизировать их.

Эту задачу легко решает программа «Управление профессиональным училищем», подготовленная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) специально для учебных заведений, в том числе и для учреждений среднеспециального образования.

Система управления училищем подразумевает автоматизацию всей счетной, учетной и отчетной деятельности профессионального училища. Под системой управления училищем также понимают автоматическое ведение бухгалтерского и финансового, статистического и управленческого учетов.

Управление профессиональным училищем автоматизирует все упомянутые выше процессы, тем самым повышая их качество и скорость, освобождая кадры от ведения повседневной рутинной работы и повышая эффективность самого управления.

Управление профессиональным училищем начинается с приема абитуриентов, регистрация которых проходит в течение нескольких секунд – система управления открывает специальное окно для внесения информации: персональные и контактные данные ученика и родителей, копии аттестационных документов, прикрепляемые к личному делу учащегося, и его фотография, сделанная посредством веб-камеры.

Управление профессиональным училищем также формирует базу учащихся, осуществляя импорт их данных из ранее используемых файлов, при этом трансфер осуществляется быстро и в полном соответствии с представлением системы управления, так как форматирование сведений идет параллельно с их переносом.

Управление профессиональным училищем составляет аналогичным образом базу данных педагогов, дополняя ее сведениями об их квалификации и опыте работы. Помимо данных об учащихся педагогическом составе, Управление профессиональным училищем включает в свою информационную систему, которой она, по сути, и является, еще сведения о самом профессиональном училище, в том числе реквизиты, активы, имущество, оборудование, склады, учебные и производственные классы, библиотека, пособия и т.д.

Управление профессиональным училищем также содержит справочную базу, где сосредоточены применяемые методики расчетов, нормативные акты, законодательные положения, приказы и пр. Любые действия, производимые системой управления, основываются на использовании официально установленных показателей и формул.

Вся информация связана между собой и полностью регулирует работу училища под контролем системы управления. Управление профессиональным училищем составляет электронное расписание в соответствии со штатным, утвержденными учебными планами, доступностью учебных и производственных классов. Каждый класс имеет свое окно в системе управления, в котором отображаются все планируемые здесь занятия, их темы, преподаватели, группы и их состав – списочный и реально присутствующий на данном занятии.

Управление профессиональным училищем контролирует посещаемость учащихся и дифференцирует прогулы и неявку по уважительной причине. Для оперативного оповещения Управление профессиональным училищем активно пользуется несколькими видами электронной связи: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Система управления рассылает сообщения как в режиме массовой рассылки, так и персональные уведомления, например, родителям учащихся об их успеваемости и посещаемости.

Управление профессиональным училищем предоставляет целый набор электронных журналов, ведомостей, бланков для ведения контроля над успеваемостью учащихся, составления различных заявок, писем. Такая организация учебного процесса под Управлением профессиональным училищем способствует высвобождению педагогического коллектива из ежедневного процесса составления отчетности, что позволяет ему уделять больше времени учащимся.

Управление профессиональным училищем формирует финансовую отчетность по всем видам деятельности училища и документирует движение товарно-материальных ценностей, тем самым повышая качество учета и оптимизируя работу бухгалтерии.

Управление профессиональным училищем интегрируется со многим современным оборудованием, повышая свою функциональность, в том числе с разными терминалами, АТС, видеонаблюдением.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы для училища

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система управления ведет учет складского хозяйства, оперативно информируя о текущих остатках и оказывая содействие в сверке данных при проведении ревизий, инвентаризаций;
  • Программа автоматизации отвечает за расходы, собирая их в отдельном списке и фиксируя все их статьи с регистрацией дат, сумм и ответственных за исполнение сотрудников;
  • Программное обеспечение предоставляет новые возможности для проведения презентаций на большом экране, где также может быть представлена иная важная информация;
  • Система управления определяет рейтинг учебных курсов по популярности, посещаемости, успеваемости, трудоустройству выпускников и прибыльности, если обучение платное;
  • Программа автоматизации определяет рейтинг учащихся по посещаемости, успеваемости, участию во внеучебных мероприятиях училища, профессиональных выставках и конкурсах;
  • Программное обеспечение обладает функцией автозаполнения, которой активно пользуется для оформления различных документов, используя представленные в базе сведения;
  • Система управления может заполнить любой типовой договор, выписку, накладные, применяя для этого разные бланки, огромный ассортимент которых содержится в ее базе;
  • Программа автоматизации формирует аналитические и статистические отчеты по показателям всех видов деятельности, давая возможность для ее корректного планирования;
  • Программное обеспечение предоставляет отчеты по платежам, учащимся, задолженностям, преподавателям, наглядно оформленный сводный отчет о движении расходов и доходов;
  • Система управления легко устанавливается на самый обычный компьютер и имеет удобную, понятную навигацию, простой интерфейс со множеством вариантов оформления на выбор;
  • Программа автоматизации имеет наглядно структурированную информацию, доступную для комфортной работы сотрудникам с пользовательскими навыками ниже среднего уровня;
  • Программное обеспечение ограничивает поле деятельности сотрудников персональными логинам и паролям, которые необходимы для входа и защиты служебной информации;
  • Система управления организует сетевое покрытие для подразделений и филиалов училища, разделенных территориально, объединяя их деятельность в общую информационную сеть;
  • Программа автоматизации блокирует компьютер пользователя, когда он оставляет временно свое рабочее место, тем самым сохраняя конфиденциальность его информации;
  • Программное обеспечение обеспечивает многопользовательский доступ для одновременной работы множества специалистов, не требуя интернет-соединения при локальном режиме.

Презентация программы управления училищем

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления училищем

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: