1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление ТСЖ
По мнению 189 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление ТСЖ

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление ТСЖ. Способ и структура управления домом

Управление ТСЖ – дело хлопотное. Председатель, который берет на себя ответственность, часто сталкивается с недопониманием жильцов дома. Как правило, это обусловлено тем, что у некоторых граждан остаются вопросы к бухгалтерии, которую ведет товарищество. Известны даже случаи, когда инициативные граждане, которые брали на себя управление домом ТСЖ, шли под суд. Это вовсе не значит, что не стоит связываться с этим процессом – это значит только, что если браться, то браться с умом!

Современные технологии позволяют решать подобные проблемы. «Универсальная система учета» представляет «Коммунальное предприятие». Это уникальное программное обеспечение, которое сделает управление ТСЖ в многоквартирном доме простым, а бухгалтерию – прозрачной. Каким способом это достигается? Это, прежде всего, систематизация.

Итак, программа создает базу данных всех жильцов, которые являются членами вашего ТСЖ. Это способ управления ТСЖ, при котором вероятность ошибочных начислений сводится к минимуму. На каждого из участников списка заводится отдельная виртуальная карточка, где будет указана вся необходимая информация: улица, номер дома, квартира, данные счетчиков, если они установлены, информация по оплате и долгам, если они есть. Информация заносится в систему только один раз, при первом запуске. Если ранее вы вели списки в других форматах, возможна автоматическая загрузка.

Далее от специалиста, который работает с программой будет требоваться только внесение дополнительных данных ручным способом: добавление новых аккаунтов, обновление показаний счетчиков.

Программа в конце каждого месяца формирует квитанции и отправляет их на печать. Платежки распространяются среди жильцов дома тем способом, который вам более удобен. Как правило, в большинстве домов это до сих пор происходит вручную. Но теперь вы сможете избавить себя от этой рутинной работы и рассылать электронные письма с прикрепленным pdf-файлом. Это уже более современный способ управления домом. ТСЖ могут и должны идти в ногу со временем. Если же членами вашего товарищества являются пожилые люди, которые еще не освоили такие способы коммуникации, как электронная почта, то для них квитанции можно по-прежнему распечатывать. Система делает выборку. Управление остается гибким.

Однако, на том, чтобы просто взимать деньги у населения, не ограничиваются функции ТСЖ. Структура управления подразумевает и отток денег: передача оплаты за коммунальные платежи ресурсоснабжающим компаниям, ведение хозяйства дома, выплата заработной платы охране, разовые траты и т.д. Управление бухгалтерия ТСЖ также осуществляется посредством нашего программного обеспечения. «Коммунальное предприятие» построено таким образом, что может формировать финансовые отчеты за любой период времени. Это сделает управление ТСЖ не столь трудоемким и сократит количество вопросов со стороны граждан, которые сомневаются в том, что деньги потрачены по назначению.

Документы, которые формируются в системе, в том числе и квитанции об оплате, приведены к общепринятому стандарту. И так как не приходится осваивать новые формы отчетности, с приложением достаточно привычно вести и электронный контроль за ТСЖ. И управляющими компаниями все обозначенные документы также принимаются. Это может быть важно в случае перехода дома от одной формы управления на другую.

Управление домом ТСЖ, тем не менее, имеет ряд преимуществ перед другими формами управления. Это, прежде всего, осведомленность жильцов дома о собственных проблемах и близкое знакомство с соседями. Многие считают, что именно такое управление максимально эффективно. Большая часть проблем решается мирным способом на собраниях жильцов. Созвать это своеобразное вече вы сможете опять же воспользовавшись нашей системой. Программа разошлет всем, кто живет в доме, sms, email или сообщения в Viber. При необходимости даже можно записать аудиосообщение и приложение произведет обзвон абонентов.

Применяя такой способ управления домом ТСЖ вы наверняка заслужите уважение своих коллег и соседей.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ТСЖ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ведение информационной базы любого объема. Так как объем памяти не ограничен, программа подойдет для управления ТСЖ любого размера. Это может быть как товарищество, созданное на базе одного дома, так и общественная организация, объединяющая несколько кварталов;
  • Формирование списков. В зависимости от выбранных критериев, вы можете работать с различными списками жильцов. Их можно классифицировать по улице, дому, по наличию или отсутствию приборов учета, по неоплаченным долгам и т.д. Это позволяет вести статистику;
  • Отчетность. Программа осуществляет также сбор информации по определенным срокам. Вы без труда сможете вывести месячный, квартальный или годовой финансовый отчет. Такой способ управления домом как ТСЖ подразумевает открытость информации. Благодаря программе, вам не придется тратить много времени на подготовку этих документов;
  • Печать квитанций. Платежки будут созданы без дополнительного вмешательства в конце каждого месяца. Далее извещение выводится на печать. Квитанции могут быть как индивидуальными, так и сводить общую информацию (дом, улица и т.д.). Эта опция активизируется уже ручным способом;
  • Оплата производиться как наличным, так и безналичным способом. И вне зависимости от того, какой способ выбрал абонент, перечисленная сумма мгновенно отображается в системе;
  • Автоматическое начисление пени злостным задолжникам. При управлении ТСЖ руководителю приходится выполнять и это малоприятную обязанность: рассчитывать штрафы. С переходом на современные технологии практически полностью снимаются вопросы по поводу объективности и правильности начисления пени. В приложение изначально внесена формула расчета. Она полностью соотносится с соответствующим законодательством жилищной сферы;
  • Ведение бухгалтерии. Пункты, касающиеся расходной части, также ведутся здесь. Выбранный вами способ управления ТСЖ означает, что ваше товарищество изначально подразумевает грамотное ведение хозяйство, благоустройство территории, строительство новых объектов инфраструктуры на территории вашего двора. Все эти финансовые действия проводятся через программу;
  • Простота в использовании. Специальное обучение для эффективного использования программы вам не понадобится. Наши специалисты проведут всесторонний инструктаж, после которого вы сможете приступить к управлению ТСЖ на качественно новом уровне;
  • Гибкость настроек. На этапе выбора программы вы можете обозначить, какими функциями будете пользоваться и какие вам не понадобятся. Таким образом вы сократите расходы ТСЖ на модернизацию и оптимизируете управление ТСЖ, не потратив на это много денег;
  • Мобильный офис. Доступ к программе может быть и удаленным. Зачастую способ управления домом ТСЖ подразумевает работу приходящего бухгалтера. Однако финансовые вопросы порой возникают и тогда, когда специалиста нет на месте. В случае с нашей программой все необходимые операции можно будет произвести и на расстоянии. Для работы с приложением необходим Интернет и компьютер с установленным программным обеспечением. В этом случае управляющий домом и бухгалтер всегда смогут разрешить любые возникающие вопросы.

Презентация программы для управления ТСЖ

Скачать программное обеспечение для управления ТСЖ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления ТСЖ

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: