1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление товариществом собственников жилья
По мнению 715 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление товариществом собственников жилья

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление товариществом собственников жилья. Программа контроля и ведения товарищества собственников жилья

Если вы решили взять в свои руки управление товариществом собственников жилья, вам нужно приготовиться к столкновению с большим количеством трудностей. Решить за пару месяцев проблемы с многоквартирным жильем, которые копились десятилетиями, вряд ли получится. Но вы должны вооружиться самыми современными инструментами управления для того, чтобы сделать контроль товарищества собственников жилья максимально эффективным. Это вполне возможно с современным программным обеспечением, которую разработала компания «Универсальная система учета» специально для этих целей.

Итак, мы берем в руки товарищество собственников жилья. Какой вопрос в управлении обыкновенно становится самым болезненным для собственников? Конечно, вопрос финансовый. Именно поэтому начать управление товариществом собственников жилья стоит с наведения порядка в бухгалтерии. Для того, чтобы все расчет и финансовые операции были прозрачными и не вызывали сомнений у жителей, нужно создать базу данных и внести туда все цифры, которыми вы будете оперировать, а именно: тарифы, начисления, задолженности и т.д. Именно это и предлагает программа – контроль!

Вы начнете ведение товарищества собственников жилья с заполнения базы данных. Для качественного управления товариществом нужно учет абсолютно каждого абонента и указать параметры жилья, которое он занимает. После этого любые регулярные вычисления сведутся к нескольким нажатиям клавиш, а вычисления и вовсе станут автоматическими. Первоначальные данные могут быть выгружены из файлов, которые содержать маркированные списки (к примеру, excel).

После того, как вы создали электронную базу данных абонентов, нужно организовать индивидуализированное управление и контроль каждой из групп пользователей, которые входят в ваше товарищество собственников жилья, программа сможет систематизировать их по спискам. Критерий формирования групп может быть любым из указанных вами: должники, квартиросъемщики, жители первого подъезда. Управление в данном случае ручное. Благодаря функции контроля вы сможете вести статистику и подводить определенные итоги. Исходя из них формировать повестку дня на всеобщих собраниях жильцов или корректировать собственную тактику управления товариществом собственников жилья.

Программа для товарищества собственников жилья очень проста в использовании и не требует специального обучения для того, чтобы начать управление. Специалисты компании-разработчика возьмут под контроль ваше ознакомление с системой и проведут необходимый инструктаж для того, чтобы управление приложением было максимально эффективным.

Кроме того, приложение для товарищества собственников жилья «Коммунальное предприятие» устроено таким образом, что вы, даже не будучи профессиональным бухгалтером, сможете вести управление финансовой части. Настолько логично прописаны в программе все расчетные функции, ведется контроль над поступающими средствами и расходной частью.

Столь же понятными, как и бухгалтерия, в программе являются и процессы начисления оплаты за потребление коммунальных услуг, управление оплатой и контроль за своевременным переводом денежных средств. Товарищество собственников жилья, контроль над которым вы предполагаете осуществлять, является посредником между потребителями и поставщиками услуг ЖКХ. Это значит, что расчет вы будете вести по нескольким показателям: потребление воды, газа, оплата услуг сторожа, садовника, вывод ТБО и т.д. Вне зависимости от того, сколько услуг предусмотрено в вашем товариществе собственников жилья, программа внесет все нужные графы в ежемесячную квитанцию. Там же будут указаны тарифы, абонентская плата за отдельные услуги, общедомовые нужды разовые взносы, если таковые имеются.

Система управления товариществом собственников жилья для вас сведется к работе в компьютерной программе в комфортных условиях. Непосредственная работа с участниками товарищества ускорится, так как расчеты приложение ведет мгновенно. Кроме того, ведя управление и контроль ТСЖ с помощью данного программного обеспечения вы сможете настроить и дополнительный сервис для собственников, что значительно повысит авторитет товарищества как такового.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления товариществом собственников жилья

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ежемесячное начисление платежей за потребление коммунальных услуг каждому из абонентов. В индивидуальные учетные записи сносятся сведения об услугах, которыми пользуется член товарищества, ведется контроль тарифов. С наступлением определенной вами даты (как правило, это первое число каждого месяца) система управления товариществом собственников жилья производит расчет;
  • Перерасчет тарифов. В случае, если при внесении данных была допущена ошибка в цифрах, ее можно исправить. В этом случае ручное управление позволяет выбрать период, за который вы хотите произвести перерасчет;
  • Контроль начисления оплаты с учетом льготных тарифов, управление дифференцированными расчетами. В аккаунтах потребителей могут быть указаны особые для собственников условия. В случае принадлежности к льготной группе (многодетные семьи, инвалиды, ветераны Вов и т.д.) абоненты производят оплату, исходя из других платежных нормативов. Система это учитывает;
  • Формирование квитанций программа управления товариществом собственников жилья осуществляет автоматически. Изначально в приложении уже содержатся шаблоны извещений, однако, исходя из потребностей каждого отдельного товарищества, определяется уникальный внешний вид платежного документа. Изменить образцы можно через управление настройками;
  • Управление печатью предусмотрено в двух вариациях: ручное и автоматическое. Как правило, запуск создания уже бумажных документов производят вручную. В этом случае легче сгруппировать квитанции по адресам. Так их легче разносить;
  • Рассылка квитанций через email. Иногда извещения разносить и не приходится. Программное обеспечение товарищества собственников жилья само выполнит роль почтальона. Это происходит в том случае, если абоненты дают согласие на то, чтобы получать платежный документ в электронном виде. Эта функция программы позволяет производить регулярную автоматическую рассылку. Квитанция прикрепляется к электронному письму в виде pdf-файла. Настроив один раз эту опция, вы можете полностью доверить контроль приложению. Управление осуществляет ПО;
  • Рассылка сообщений через sms, Viber, обзвон голосом. Управление товариществом собственников жилья будет оставаться по-настоящему эффективным только в случае личного общения с жителями. Никакая компьютерная программа не сможет это заменить. Поэтому нужно время от времени для того, чтобы управление ТСЖ было еще более успешным, проводить собрания собственников. Чтобы его организовать, достаточно сформировать информационное сообщение и через программу отправить его всем собственникам. Несколько минут, и все товарищество будет проинформировано о грядущем событии. А у вас все останется под контролем.

Презентация программы управления товариществом собственников жилья

Скачать программное обеспечение управления товариществом собственников жилья

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления товариществом собственников жилья

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: