1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Проблемы управления образовательным учреждением
Дата: 2015-05-10
Опубликовано:
Подтверждено: 2015-05-10
Основано на: Программа для образовательного учреждения
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Проблемы управления образовательным учреждением

Языковые курсы пользуются все большей популярностью. Больше и больше людей прибегают к этой услуге.

У вас свой языковой центр? Много клиентов и также много бумажной работы... Как запомнить всех преподавателей, клиентов и их родителей. Случалось, ли такое, что пообещав вам оплату студент невероятным образом исчезал и вам приходилось выплачивать заработную плату учителям из своего кармана. Или оплатив занятия, клиент не посещает уроки и уже через несколько месяцев требует вернуть ему деньги. Как систематизировать работу нескольких кабинетов одновременно и избежать накладок в самый час пик. Возникали ли у вас расхождения данных по количеству проведенных занятий у вас и у преподавателя и учет занятий отнимает слишком много времени? Есть ли у вас система скидок!? Как не запутаться при отсутствии управления процессом обучения, кому и на какой срок предоставить скидку? Как доказать клиенту, что он не производил оплату за последний месяц, если вы не ведете контроль учащихся? Управление образовательным процессом сдает свои позиции? Контроль обучения сходит на нет? Все еще ведете бумажный журнал учета занятий и журнал учета обучения?

Воспользовавшись услугой системы управления обучением, на нашем компьютере появилась система управления образовательным учреждением, в которой мы быстро и просто можем найти любого клиента и отследить историю его посещений день и сумму денежных средств, внесенных этим студентом. Используя анализ учащихся нам не нужно регистрировать вновь прибывших студентов. Мы можем анализировать какие занятия и у какого преподавателя пользуются наибольшей популярностью, тем самым увидеть наглядно анализ работы курсов. Нам больше не приходится вести журнал записи, так как все уже есть в системе учета студентов. У нас также появилась возможность одновременно оповещать всех клиентов без исключения о повышении оплаты, отмене занятий и обо всех изменениях в программах для учебы, происходящих в нашем центре. Учет занятий позволяет не допускать до занятий студентов, у которых закончилась оплата или имеется задолженность. Теперь программа учета учащихся сделало намного легче работать с анализом учащихся, распределять занятия в разных помещениях, чтобы не получилось так что в маленькой аудитории собралась группа из 10 человек, в то время как индивидуальные занятия проводятся в огромном классе. Программа расписания занятий позволяет создать четкое расписание и легко видеть количество занятий и пустых аудиторий на любой час и любой день недели. Контроль в образовании стал доступен. Теперь нам не приходится сидеть с бумагами и калькулятором для того чтобы посчитать зарплату учителям, все расчеты уже проведены в системе контроля обучения, а в конце месяца мы просто получаем аналитический отчет о проделанной работе и с уже готовыми числами и ведется учет обучения. Анализ деятельности организации стал намного проще.

Контроль занятий – это не единственная сложность, еще одной являлось, то что наш центр также занимается продажей учебного пособия для занятий. Нам необходимо разграничить доход от занятий и от магазина. Управление образовательным учреждением эту проблему тоже решило! Теперь учебный контроль это делается автоматические и нам не приходится прикладывать никаких усилий. Как владелец мы можем вести статистику товарооборота, что колоссально сокращает наше время и работу отдела снабжения. Теперь для этого нам не требуется дополнительный сотрудник, с этим легко справится контроль в образовательном учреждении.

Автоматизация учебного процесса сделает введение вашего бизнеса очень простым. Вы сэкономите время, нервы и силы!

Шилкина Ирина


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: