Управление институтом

Управление институтом

Для соответствия международным стандартам институт должен автоматизировать производственный учет. При применении многофункциональной системы, автоматизацией охватывается учет для производственных, кадровых, финансовых и складских целей. Бюджетное решение в виде специализированного софта, организующего управление институтом, разработано компанией УСУ. Система позволяет вывести учебное заведение на более высокий уровень развития, повышая его привлекательность для клиентов.

Работа в системе делает управление институтом максимально простым. Благодаря софту повышается производительность труда персонала и его концентрация на своих основных задачах. Отчетность института ведется программой автоматически по заданным во встроенных формах параметрам. Внутренней отчетности посвящен целый модуль системы под названием «Отчеты».

Это не обычные отчеты в традиционном смысле. Информация в них представлена в основном в виде диаграмм и графиков, демонстрирующих тенденции и динамику. В отчетах предоставляется не только финансовая и производственная статистика (количество учащихся по различным направлениям, выполненный каждым преподавателем объем работ и т.д.), но и маркетинговые данные, а также иная аналитика. Для удобства контроля над работой преподавателей института и посещаемостью студентов (слушателей курсов и т.д.), можно фиксировать их приход и уход с помощью электронных карточек в виде пропусков и т.п.

Электронные журналы успеваемости помогают управлению эффективностью образовательного процесса. К ним можно предоставить онлайн доступ, интегрируя базу с сайтом. Помимо этого интеграция позволяет принимать виртуальные заявки на обучение в институте, анкеты соискателей на гранты и т.п. Такие заявки и анкеты регистрируются программой автоматически и сразу поступают в работу ответственного подразделения (канцелярия и т.п.).

Существует также множество других опций для совершенствования учета и управления институтом. В системе формируется база данных по всем поставщикам ТРУ, студентам, преподавателям и другим работникам, а также складским запасам ТМЦ. Цены на услуги и товары закрепляются в электронных прайс-листах, которые могут быть привязаны к калькуляциям и приходным ценам на ТМЦ. Это позволяет осуществлять управление данными (сортировку, фильтрацию по различным критериям и т.д.), а также автозаполнение форм и шаблонов документов.

Перечень формируемых в базе документов можно пополнять собственными шаблонами. Документы и другие файлы (к примеру, фотографии, эскизы, макеты и т.п.) можно хранить в карточках учета. Среди студентов института и других клиентов (слушателей краткосрочных курсов, заказчиков по корпоративному обучению и т.д.) можно внедрить систему бонусов и скидок. Они будут учитываться программой в автоматическом порядке при произведении расчета за обучение.

Благодаря софту можно расширить список принимаемых способов оплаты, включая виртуальные деньги и внесение через платежные терминалы Qiwi и Kaspi. Программное обеспечение может фиксировать прием оплаты через кассу с выдачей сформированных базой квитанций или фискальных чеков. В программе ведутся табели учета рабочего времени, а также планы и графики работы преподавательского состава. Система позволяет легко осуществлять управление взаимозаменяемостью кадров на оперативной основе. Каждый преподаватель через софт занимается управлением собственным временем, получая список ежедневных задач с разбивкой по часам (академическим или астрономическим).

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)