1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление домом управляющей организацией
По мнению 413 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление домом управляющей организацией

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление домом управляющей организацией

Управляющей организацией является предприятие по эксплуатации многоквартирных домов. Однако в сфере ЖКХ оно повсеместно называется управляющей компанией (УК), что практически не считается ошибочным. Управление домом управляющей организацией осуществляется в соответствии с законодательством наравне с двумя другими формами эксплуатации кондоминиума – ТСЖ и собственниками без образования юридического лица.

Управляющей организацией производится управление кондоминиумом, то есть осуществляется контроль над состоянием общего имущества многоквартирного дома, в частности фасадов, крыши, подвала, лестничных площадок, оборудования, инженерных коммуникаций, подъездов и прилегающей территории. Они обеспечивают капитальный и текущий ремонт общего имущества строительными и ремонтными предприятиями, а также техническими (сервисными) службами. Эти расходы покрывают ежемесячные целевые взносы жильцов, размер которых устанавливается ежегодно в соответствии с утвержденной собственниками сметой в виде фиксированной ставки на квадратный метр помещения.

УК выступают в качестве представителей собственников квартир и нежилых помещений дома в отношениях с коммунальными предприятиями. С этим связана деятельность управляющей организации по заключению договоров на оказание коммунальных услуг, приему и дальнейшей передаче оплаты поставщикам газа, электричества, воды, канализации и т.д. Управляющей организацией выставляются жильцам счета на оплату коммунальных услуг по тарифам поставщиков (если есть счетчики) или в соответствии с установленными нормативами потребления соразмерно занимаемой площади и по количеству проживающих.

Кроме того, управляющей организацией ведется отдельный учет коммунальных расходов на обслуживание общего имущества (общедомовые нужды или ОДН). К ним относятся свет, тепло и другие коммунальные услуги, к примеру, для освещения и обогрева подъездов и других площадей кондминиума. Сумма расходов на ОДН исчисляются по показаниям общедомовых счетчиков за вычетом суммы, подлежащей оплате собственниками жилых и нежилых помещений. Сумма ОДН затем перераспределяется между собственниками пропорционально занимаемой ими площади и квадратуре общего пространства, потребляющего коммунальные услуги.

Таким образом, при управлении домом управляющей организацией возникает большой объем кропотливой работы по обработке данных жильцов и показаний счетчиков (или нормативов), а также расчету целевых взносов по каждому помещению. Избежать путаницы в этих сложных расчетах позволяет программное обеспечение компании УСУ. Оно призвано упорядочить учет в УК и делать автоматически начисления в заданный промежуток каждого периода.

Программа УСУ автоматизирует учет абонентов, общедомовых и индивидуальных счетчиков, а также их показаний. База максимально снижает потребность в ручном труде и риски ошибочных расчетов по вине человеческого фактора. В результате применения софта достигается значительная экономия времени и человеческих ресурсов при управлении домом.

Программа позволяет распечатывать квитанции из базы. Кроме того, в софте можно формировать сводную и другую отчетность, в том числе для общих собраний жильцов по вопросам управления кондоминиумом. Данные по расчетам в базе предоставляют возможность развернуто обосновать любые цифры, связанные с управлением общим имуществом, при возникновении спорных моментов с абонентами.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы управления домом управляющей организацией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Софт не занимает много места в памяти компьютера и может работать на любом ПК, в том числе ноутбуке, при наличии Windows;
  • Работа в программе может производиться из любого места в локальном, сетевом или удаленном режиме. Это актуально в плане отсутствия необходимости у сотрудников постоянно находиться на рабочем месте при управлении домом управляющей организацией;
  • У всех сотрудников управляющей организации свой логии и пароль, а также объем прав доступа в базу, ограниченный полномочиями по должностной инструкции при управлении домом;
  • В программу можно загрузить справочные данные по тарифам и нормативам, которые возможно корректировать при их изменении;
  • Расчет сумм, подлежащих выплате абонентами, в том числе пени производится в автоматическом режиме;
  • В базе можно формировать договоры, акты сверок, реестры, списки, отчеты и другие формы документов. Шаблоны и формы могут подвергаться корректировке и дополняться при необходимости;
  • Все договоры заводятся под определенными лицевыми счетами с указанием всех данных абонентов (есть разделение на обязательные и дополнительные сведения);
  • Каждый счетчик в доме фиксируется в базе с занесением сведений обо всех существенных параметрах (вид, тип, дата подключения, сроки поверки и годности, данные о проверках и т.п.), а также ежемесячных показаний;
  • УК может осуществлять управление софтом в плане произведения начислений в массовом или индивидуальном порядке;
  • В программе отражается оплата, произведенная жильцами в любой форме;
  • Можно настроить функцию по приему плат с помощью терминальной сети Qiwi;
  • Можно управлять задолженностью в программном обеспечении путем направления в автоматическом режиме оповещений о долге и сроке отключении услуги. Софт поддерживает 4 вида связи: Viber, смс- и электронная рассылки, звонки на сотовые номера с записью. Эта опция позволяет также уведомлять жильцов о дате следующего собрания, аварийных и профилактических работах в сетях и т.п.;
  • В истории лицевого счета можно управлять заявками, жалобами и другими обращениями абонентов с учетом сроков реагирования на них;
  • Дополнительно есть возможность управления с помощью установки видеонаблюдения с выводом на диспетчерский пульт и телефонии (при наличии консъержей, службы сервиса и т.п.).
  • У софта гибкая конфигурация и имеются другие возможности, информацию о которых можно получить у разработчика.

Презентация программы управления домом управляющей организацией

Скачать программное обеспечение для управления домом управляющей организацией

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления управляющей организации

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: