1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление домом управляющей организацией
По мнению 413 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление домом управляющей организацией

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление домом управляющей организацией

Управляющей организацией является предприятие по эксплуатации многоквартирных домов. Однако в сфере ЖКХ оно повсеместно называется управляющей компанией (УК), что практически не считается ошибочным. Управление домом управляющей организацией осуществляется в соответствии с законодательством наравне с двумя другими формами эксплуатации кондоминиума – ТСЖ и собственниками без образования юридического лица.

Управляющей организацией производится управление кондоминиумом, то есть осуществляется контроль над состоянием общего имущества многоквартирного дома, в частности фасадов, крыши, подвала, лестничных площадок, оборудования, инженерных коммуникаций, подъездов и прилегающей территории. Они обеспечивают капитальный и текущий ремонт общего имущества строительными и ремонтными предприятиями, а также техническими (сервисными) службами. Эти расходы покрывают ежемесячные целевые взносы жильцов, размер которых устанавливается ежегодно в соответствии с утвержденной собственниками сметой в виде фиксированной ставки на квадратный метр помещения.

УК выступают в качестве представителей собственников квартир и нежилых помещений дома в отношениях с коммунальными предприятиями. С этим связана деятельность управляющей организации по заключению договоров на оказание коммунальных услуг, приему и дальнейшей передаче оплаты поставщикам газа, электричества, воды, канализации и т.д. Управляющей организацией выставляются жильцам счета на оплату коммунальных услуг по тарифам поставщиков (если есть счетчики) или в соответствии с установленными нормативами потребления соразмерно занимаемой площади и по количеству проживающих.

Кроме того, управляющей организацией ведется отдельный учет коммунальных расходов на обслуживание общего имущества (общедомовые нужды или ОДН). К ним относятся свет, тепло и другие коммунальные услуги, к примеру, для освещения и обогрева подъездов и других площадей кондминиума. Сумма расходов на ОДН исчисляются по показаниям общедомовых счетчиков за вычетом суммы, подлежащей оплате собственниками жилых и нежилых помещений. Сумма ОДН затем перераспределяется между собственниками пропорционально занимаемой ими площади и квадратуре общего пространства, потребляющего коммунальные услуги.

Таким образом, при управлении домом управляющей организацией возникает большой объем кропотливой работы по обработке данных жильцов и показаний счетчиков (или нормативов), а также расчету целевых взносов по каждому помещению. Избежать путаницы в этих сложных расчетах позволяет программное обеспечение компании УСУ. Оно призвано упорядочить учет в УК и делать автоматически начисления в заданный промежуток каждого периода.

Программа УСУ автоматизирует учет абонентов, общедомовых и индивидуальных счетчиков, а также их показаний. База максимально снижает потребность в ручном труде и риски ошибочных расчетов по вине человеческого фактора. В результате применения софта достигается значительная экономия времени и человеческих ресурсов при управлении домом.

Программа позволяет распечатывать квитанции из базы. Кроме того, в софте можно формировать сводную и другую отчетность, в том числе для общих собраний жильцов по вопросам управления кондоминиумом. Данные по расчетам в базе предоставляют возможность развернуто обосновать любые цифры, связанные с управлением общим имуществом, при возникновении спорных моментов с абонентами.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы управления домом управляющей организацией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Софт не занимает много места в памяти компьютера и может работать на любом ПК, в том числе ноутбуке, при наличии Windows;
  • Работа в программе может производиться из любого места в локальном, сетевом или удаленном режиме. Это актуально в плане отсутствия необходимости у сотрудников постоянно находиться на рабочем месте при управлении домом управляющей организацией;
  • У всех сотрудников управляющей организации свой логии и пароль, а также объем прав доступа в базу, ограниченный полномочиями по должностной инструкции при управлении домом;
  • В программу можно загрузить справочные данные по тарифам и нормативам, которые возможно корректировать при их изменении;
  • Расчет сумм, подлежащих выплате абонентами, в том числе пени производится в автоматическом режиме;
  • В базе можно формировать договоры, акты сверок, реестры, списки, отчеты и другие формы документов. Шаблоны и формы могут подвергаться корректировке и дополняться при необходимости;
  • Все договоры заводятся под определенными лицевыми счетами с указанием всех данных абонентов (есть разделение на обязательные и дополнительные сведения);
  • Каждый счетчик в доме фиксируется в базе с занесением сведений обо всех существенных параметрах (вид, тип, дата подключения, сроки поверки и годности, данные о проверках и т.п.), а также ежемесячных показаний;
  • УК может осуществлять управление софтом в плане произведения начислений в массовом или индивидуальном порядке;
  • В программе отражается оплата, произведенная жильцами в любой форме;
  • Можно настроить функцию по приему плат с помощью терминальной сети Qiwi;
  • Можно управлять задолженностью в программном обеспечении путем направления в автоматическом режиме оповещений о долге и сроке отключении услуги. Софт поддерживает 4 вида связи: Viber, смс- и электронная рассылки, звонки на сотовые номера с записью. Эта опция позволяет также уведомлять жильцов о дате следующего собрания, аварийных и профилактических работах в сетях и т.п.;
  • В истории лицевого счета можно управлять заявками, жалобами и другими обращениями абонентов с учетом сроков реагирования на них;
  • Дополнительно есть возможность управления с помощью установки видеонаблюдения с выводом на диспетчерский пульт и телефонии (при наличии консъержей, службы сервиса и т.п.).
  • У софта гибкая конфигурация и имеются другие возможности, информацию о которых можно получить у разработчика.

Презентация программы управления домом управляющей организацией

Скачать программное обеспечение для управления домом управляющей организацией

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления управляющей организации

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?