1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление академией
По мнению 424 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление академией

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление академией

Все чаще в интернете мы натыкаемся на запросы «автоматизация управления академией» или «организация управления в академии», а то и «лучшая система управления академией». Да, именно эти запросы являются частыми в поисковых программах. Из этого следует вывод, что управление академией нуждается в специализированном софте. Поэтому команда УСУ взяла себе на вооружение этот вопрос. Занявшись мониторингом рынка программных обеспечений, мы пришли к выводу, что для управления академией пока не создано ни единой корректной системы, чтобы она могла охватывать все функциональные обязанности, которые следует делегировать подобному ПО. Поэтому мы взяли на себя смелость и разработали высокотехнологичную систему управления академией. Наша программа организации является доступной во всех смыслах, и отвечает всем современным требованиям, которые выдвигают образовательные учреждения.

С нами, вы сможете добиться максимальной продуктивности, при этом персонал не будет перегружен, как это происходит обычно. Привычная «рутинная» работа покажется приятными обязанностями, ведь их «приятность» будет заключаться в том, что большинство из них будут полностью автоматизированными.

Для начала, мы займемся составлением электронного расписания, вот уже одна из главных задач упала с ваших плеч. Новоиспеченное расписание поможет рационально распределять учащихся по учебным аудиториям с учетом их количества и оснащенности оборудованием помещения. Данное электронное расписание может транслироваться на мониторах мест общего пользования, если академия имеет несколько корпусов различных специализаций, то в каждом корпусе может транслироваться индивидуальное расписание.

Затем, мы займемся организацией учета посещаемости. В ПО найдется место для фиксации не только отсутствующих и присутствующих, но и для регистрации причин неявок.

Также, совершенно ясно, что все сотрудники должны сравниваться между собой по различным параметрам. Ведение рейтинга преподавателей, и оценка деятельности персонала поможет выявить самых трудолюбивых и перспективных и принять поощрительные меры по отношению к ним.

Конечно, занимаясь управлением академии вы имеете обширную базу, которую нужно хранить и ни в коем случае не потерять драгоценные файлы. Чтобы работать в софте и синхронизировать действующую базу и новую, ту, что будет систематически пополняться, нужно просто импортировать ранее собранные данные в систему. Кстати, учащихся, их персональных и контактных данных могут быть миллионы. Количество загружаемой и обрабатываемой информации ни коим образом не влияет на качество работы ПО управления академией. Софт может подключаться как при помощи Интернет-соединения, так и по средствам локальной сети. В целом, система всегда стабильна, и осуществляет все расчеты, учеты, анализ и прочие действия без каких-либо ошибок.

Организация начисления заработных плат будет производиться самостоятельно, вам останется лишь выставить актуальные тарифы оплаты труда: если это почасовая оплата, то она будет рассчитывать сумму отработанных часов, если это фиксированный оклад, то одна и та же сумма будет поступать на счет работника ежемесячно. Все вычеты, отчисления, премиальные и больничные, штрафы и прогулы будут строго учитываться системой при начислении зарплаты.

ПО управления – это в первую очередь верный помощник, надежный друг коллектива, а для начальства – личный шпион, который бережно будет хранить историю посещений пользователей и список произведенных операций, позволит взглянуть на работу и управление академией с другого ракурса.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы управления академией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Быстрый доступ к системе организации управления академией, ввиду ее удобного расположения на рабочем столе;
  • Безопасность хранения данных обусловлена запуском ПО исключительно после ввода индивидуального логина и пароля сотрудников в личный кабинет ПО;
  • Распределение функциональных возможностей внутри ПО в соответствии с должностной иерархией;
  • Самые современные инструменты коммуникаций (viber, sms, e-mail) помогут оповестить учащихся об изменениях в расписании, нововведениях по оплате и других изменениях;
  • Адаптация всех текстовых форматов для работы в системе управления академией;
  • Широкий языковый пакет, позволяющий использовать в ПО во многих странах мира, делает софт интернациональным;
  • Автоматизированные голосовые звонки помогут сэкономить время и обзвонить действующих и потенциальных клиентов, а также повысят имидж организации своим официозом;
  • Фиксация наличных платежей, а также регистрация виртуальных оплат и переводов с банковских карт;
  • Возможность подключения к системе видеонаблюдения и/или уникального абонентского справочника УСУ, синхронизация ПО и стационарного телефона компании;
  • Маркетинговый мониторинг, определение действительно выгодной и наиболее успешной маркетинговой стратегии;
  • Помощь в определении ценового сегмента, по средствам анализа популярности, их прибыльности, наполняемости и посещаемости групп;
  • Возможность использования системы управления академией как для одного учреждения, так и для сети учреждений одной направленности, имеющих единую бухгалтерию и систему работы;
  • Одинаково максимальная эффективность ПО как при подключении через интернет, так и по локальной сети;
  • Ведение статистики расходов, их жесткий контроль, направленный на их сокращение;
  • Аналитика, представленная в виде наглядных графиков и диаграмм;
  • Максимальная продуктивность, независимая от количества устройств, подключенных к системе одновременно;
  • Распределением деятельности внутри ПО занимается администратор программы (руководитель/бухгалтер), ему доступны любые виды запросов;
  • Протестировать ПО организации управления можно совершенно бесплатно на официальном сайте УСУ. В демонстрационной версии презентованы основные и дополнительные возможности;
  • Скачать ПО можно в базовой версии и специализированной;
  • Благодаря двум часам бесплатной технической поддержки, вы сможете получить ответы на возникшие в ходе работы вопросы;
  • В случае необходимости, вы сможете изменить настройки конфигурации образовательной программы.

Презентация программы управления академией

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления академией

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: