1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для учета жильцов
По мнению 283 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для учета жильцов

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Программа для учета жильцов. Система регистрации и ведения абонентов в многоквартирном доме

Коммунальные предприятия, а именно жилищно-коммунальные хозяйства, работают, как правило, с весьма многочисленной аудиторией – жильцами домов, находящихся на обслуживаемой ими территории. И одной из основных задач коммунальщиков является учет жильцов по их объемам потребления разных услуг и ресурсов. Особенно трудоемким процессом является учет жильцов многоквартирного дома, да еще если такой дом не один. Для рынка коммунальных услуг компания «Универсальная Система Учета», или УСУ, предлагает автоматизированную систему управления для ведения оперативной деятельности и корректных расчетов.

Это Программа учета жильцов, которая упорядочивает рабочие процессы коммунального предприятия по учету жильцов многоквартирного дома, удовлетворения их нужд, разрешения конфликтов. Но самое главное – это своевременное выставление счетов на оплату, не затратная по времени обработка показаний приборов учета, сбор платежей.

Программа для учета жильцов предусматривает все тонкости хозяйственной деятельности и дает наглядную картину работы предприятия в целом и по отдельным аспектам. Приложение по учету жильцов многоквартирного дома легко устанавливается на компьютер, ее интерфейс прост для понимания и работа в ней не требует высокой компьютерной грамотности. Система учета жильцов представляет собой информационную базу, в которой содержатся, к примеру, сведения по учету жильцов многоквартирного дома, а именно: ФИО, адрес, контакты, характеристики занимаемого жилища, перечень востребованных услуг, описание приборов учета, количество проживающих.

Учет жильцов многоквартирного дома позволяет группировать эти данные по отдельным параметрам, тем самым упрощая ведение учета жильцов по конкретным характеристикам. Для учета жильцов многоквартирного дома и их потребностей в Программе учета жильцов предусмотрена функция управления квитанциями, которая сортирует абонентов по наличию задолженности и/или, наоборот, отфильтровывает их по периоду внесенной заранее предоплаты. Эта функция удобна при подготовке ежемесячных извещений о платеже, так как Программа учета жильцов многоквартирного дома формирует счета только тем квартиросъемщикам, которым необходимо внести очередной платеж или погасить долг. Также предусмотрена массовая печать счетов с выборкой по участкам, улицам, домам и отправка уведомлений по e-mail, если в базе он указан.

Программа учета жильцов в общежитии имеет примерно такую же конфигурацию софта, что и описанная выше Программа учета жильцов многоквартирного дома. Здесь может быть предусмотрена система регистрации жильцов, позволяющая оперативно вносить сведения о вновь прибывших, вести учет по объемам потребления, сохранять данные на требуемый срок и также отслеживать своевременную оплату услуг.

Все приложения автоматически начисляют клиентам в начале нового отчетного периода стоимость постоянных ежемесячных расходов – эксплуатационные, уборка подъездов, домофон, вывоз мусора и т.д., а когда контролеры вносят в систему показания приборов учета, то к произведенным ранее начислениям прибавляется стоимость потребленных ресурсов. При наличии задолженности Программа учета жильцов прибавит пеню пропорционально имеющемуся долгу.

Помимо упомянутых преимуществ по учету жильцов многоквартирного дома, приложение значительно упрощает ведение бухгалтерского учета.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы учета жильцов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Дифференцирование поступающих финансовых потоков по способу оплаты и разноска их по контрагентам;
  • Формирование необходимой отчетности – самый полный комплект, который оперирует при документообороте между контрагентами;
  • Подготовка внутренних отчетов по любому показателю, сводных, о прибылях-убытках и пр.;
  • Сохранение показателей и динамики их изменений на требуемый срок;
  • Проведение оценки и анализа хозяйственной деятельности организации;
  • Наличие автоматизированного места кассира для принятия платежей самой организацией;
  • Предоставление информации об общей задолженности по организации в целом, по участкам, по конкретным услугам и задолженности отдельных жильцов перед организацией;
  • Осуществление контроля над сотрудниками, снимающими показания, кассирами, сроками платежей;
  • Выбор в настройках автоматического и ручного режимов работ;
  • Производство начислений по квартиросъемщикам, по их услугам и по объемам потребления;
  • Начисление пени по умолчанию при наличии долга;
  • Сортирование извещений только по конкретным услугам, требующим оплаты;
  • Ощутимая экономия расходных материалов при печати извещений;
  • Оптимизация внутренних процессов и перераспределение трудовых ресурсов;
  • Сокращение расходов компании при осуществлении своей деятельности;
  • Повышение эффективности предприятия;
  • Рассылка уведомлений должникам с требованием погасить долг;
  • Расчет показателей при многотарифной системе оплаты;
  • Поиск информации по имени/адресу или номеру лицевого счета абонента;
  • Подготовка контролерам списков должников для проведения с ними воспитательной работы;
  • Вход в софт осуществляется по индивидуальному паролю;
  • Система хранения данных надежно защищена, производится регулярное копирование;
  • Уменьшение влияния человеческого фактора и минимизация рисков хищений.

Презентация программы учета жильцов

Скачать программное обеспечение для учета жильцов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета жильцов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: