1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет затрат ЖКХ
По мнению 366 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет затрат ЖКХ

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет затрат ЖКХ. Регистрация расходов, доходов

Коммунальные службы предъявляют максимально высокие требования к своей операционной и финансовой деятельности. Учет затрат ЖКХ является задачей сложной ввиду огромного количества потребителей и немаленького перечня самих услуг. Учет расходов в ЖКХ – это, прежде всего, степень ответственности предприятия перед поставщиками. А грамотный учет доходов в ЖКХ позволит увеличить фонд собственных средств, которые можно использовать на дополнительное благоустройство вверенных компании участков, что обязательно отзовется благодарностью жильцов.

Чтобы автоматизировать учет доходов и расходов ЖКХ, компанией «Универсальная Система Учета» была создана программа, призванная упорядочить финансы и учет в ЖКХ и облегчить труд сотрудников коммунальных хозяйств по учету затрат.

Программа «Учет затрат ЖКХ» легко устанавливается на компьютер и имеет несколько конфигураций – в зависимости от потребностей конкретного предприятия, при этом новые приложения можно добавлять по мере востребованности. Сотрудники компании могут иметь персональный доступ к тому уровню Учета затрат ЖКХ, который охватывает их зону полномочий. Например, контролеры могут самостоятельно заносить показания приборов учета в электронный журнал. Для этого им выдается свой логин и пароль. В Учете затрат ЖКХ могут одновременно работать несколько специалистов, выполняющих разные задачи. Вход на все уровни программы выдается ответственным сотрудникам и руководству.

Рассмотрим выставление счета для учета затрат на примере ЖКХ в программе Учет затрат ЖКХ.

Начисления производятся автоматически на начало отчетного периода всем субъектами – на те услуги, стоимость которых не зависит от объемов потребления. Позже, по мере поступления от контролеров показаний счетчиков, Учет затрат ЖКХ пополняет счета новыми данными по расходам и выдает финальную сумму к оплате. Если потребителем была произведена предоплата, то Учет затрат ЖКХ не включит его в выборку по очередному платежу, а сотрудники не побеспокоят доставкой ненужного счета.

Учет затрат ЖКХ также фильтрует клиентов по дебиторской задолженности и, в случае ее наличия, автоматически начисляет пеню в размере пропорционально сроку давности и сумме долга.

Электронный журнал «Финансы и учет в ЖКХ», который является приложением для работы бухгалтерии, имеет удобный интерфейс – экран, разделенный на две части, слева – таблица с данными по абоненту, справа – полная детализация затрат и расходов, выбранной в левой таблице. Журнал «Финансы и учет» позволяет отслеживать все поступления в реальном режиме времени, предоставляет информацию по способу оплаты и уровню доходов, формирует объемы наличных и безналичных финансовых потоков. Разноска поступлений по всем субъектам предприятия происходит автоматически.

В Учете затрат ЖКХ предусмотрено автоматизированное место кассира для приема платежей в самом офисе компании. Если оплата была произведена через терминал электронных платежей QIWI, то система это тоже покажет.

Система учета доходов и расходов при формировании извещений может отправлять их автоматически по контактам абонента, имеющимся в базе данных, – e-mail, sms, Viber, голосовая почта.

Учет затрат ЖКХ, помимо извещений для потребителей, готовит к печати полный комплект бухгалтерской отчетности, начиная от простеньких отчетов по доходам и расходам для одного показателя и до полных сводных для руководства, поставщиков, в том числе и акты сверок.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программмы учета затрат ЖКХ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Учет затрат ЖКХ – это автоматизированный контроль над всей деятельностью предприятия, уровнем доходов и расходов;
  • Универсальная база абонентов с возможностью добавлять и обновлять информацию по каждому из них с учетом затрат;
  • Полная информация по потребителю – ФИО, адрес, наличие приборов учета, перечень иных услуг;
  • Формирование системой обязательного ежемесячного платежа для каждого клиента;
  • Системная разноска поступлений и разбивка по способу произведенной оплаты;
  • Отслеживание дебиторской задолженности, в том числе по регулярным и разовым услугам;
  • Начисление пени в зависимости от срока давности и суммы долга;
  • Сортировка потребителей по выбранному критерию, их фильтрация по сроку оплаты;
  • Формирование полного комплекта отчетов, в том числе сводного по доходам и расходам, актов сверок и счетов-фактур;
  • Избирательная печать документов по выбранному критерию;
  • Избирательная печать извещений об оплате для всех клиентов предприятия;
  • Автоматизированное место кассира внутри организации;
  • Возможность принимать оплату в офисе организации;
  • Автоматизированный учет затрат ЖКХ по показаниям приборов учета;
  • Автоматизированный расчет стоимости потребления на основании утвержденных нормативов с учетом затрат;
  • Автоматизированный расчет объема потребления по одному и/или нескольким тарифам;
  • Подготовка ежемесячных документов по учету затрат для поставщиков услуг и ресурсов;
  • Контроль над деятельностью работников по участкам;
  • Защищенный доступ к программе;
  • Персональный доступ к программе для занесения первичной информации;
  • Резервное копирование данных для их защиты от несанкционированного воздействия;
  • Рассылка извещений посредством sms, e-mail и другими способами связи;
  • Уведомления о задолженности посредством голосовой почты;
  • Прием платежей в разной валюте с конвертацией в тенге;
  • Простое управление Учетом затрат ЖКХ и приложениями;
  • Периодическое обновление Учета затрат ЖКХ по требованию с вводом новых функций;
  • Журнал «Финансы и учет» имеет удобный в работе интерфейс;
  • Наглядный учет затрат ЖКХ;
  • Оперативный учет доходов;
  • Оптимизация затрат на содержание офиса компании.

Презентация программы учет затрат ЖКХ

Скачать программное обеспечение учета затрат ЖКХ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета затрат ЖКХ

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: