1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Учет в Excel – это просто и со вкусом, или только просто?
Дата: 2015-06-15
Опубликовано:
Подтверждено: 2015-06-15<
Основано на: Учет в excel
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Учет в Excel – это просто и со вкусом, или только просто?

В наши дни многие компании и организации, не смотря на большое количество программного обеспечения для автоматизации бизнеса, упорно продолжают вести учет в Excel. Но является ли Excel подходящей платформой для такого рода занятий? Для начала дадим Excel точное определение. Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами или табличный редактор. Возможностей хватает для того, чтобы быстро организовать небольшой учет в экселе, но не более. Дело в том, что в дальнейшем пользователи Excel столкнуться со многими трудностями, если им придется как-то расширять сферу учета.

Поскольку Microsoft Excel - это не профессиональная база данных, работать с ним не всегда удобно. Учет Excel осложняется, т.к. просто невозможно разделить работу по правам доступа или же просто частично скрыть информацию от отдельных пользователей.

Также, малоопытные сотрудники могут легко нарушить структуру таблицы учета в Excel, сдвинуть формулы или внести другие коррективы, которые повлекут за собой нестабильную работу программы. Более того, Excel не позволяет работать в одном файле одновременно нескольким пользователям.

В большинстве своем, ведется учет доходов и расходов в Excel, а также табель учета рабочего времени. В данных случаях большую роль играет человеческий фактор. При сговоре с ответственным сотрудником, данные могут вноситься умышленно неверно, а аудита в Excel просто нет. Соответственно, нельзя проследить, кто на самом деле, когда и что правил. В то время как специализированная программа учета все эти возможности в отличии от Excel вам предоставит. Имеется также возможность одновременной работы нескольких сотрудников не только по локальной сети, но и через интернет.

Допустим, руководитель решает проследить за работой своей компании, но находится в отъезде. Вместо еженедельных отчетов, которые он возможно будет получать, он может просто зайти в программу учета и уже оттуда просмотреть всю выполненную работу за любой промежуток времени.

Вести учет в эксель или не вести – личное дело каждого руководителя. Но, каждый управленец должен понимать, что от качества ведения управленческого учета зависит эффективность работы всей организации.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: