1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет услуг ЖКХ
По мнению 714 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет услуг ЖКХ

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет услуг ЖКХ. Учет в ЖКХ начисления услуг. Учет оплаты услуг ЖКХ

Основными формами правления дома являются: непосредственное управление, товарищество собственников жилья. Также руководство жилищными вопросами порой доверяют управляющей организации. Решение о том, как организовать эту деятельность, принимают жильцы конкретного многоквартирного дома на общем собрании. Однако, какую бы форму правления они ни выбрали, важной и, к слову, обязательной составляющей остается учет услуг ЖКХ. Ведь именно это в конечном счете волнует каждого владельца или квартиросъемщика. Сколько платить, как проходят начисления и насколько прозрачны все эти финансовые вопросы?

Сегодня, когда уже практически не осталось сферы, где не применялись бы компьютерные технологии, очень важно понимать, какой именно компьютерной программе доверить начисления. На рынке присутствует определенное разнообразие программного обеспечения, которое ведет учет оплаты услуг ЖКХ. Конкуренция ведет к тому, что приложения совершенствуются и обновляются достаточно часто.

Существуют как многофункциональные системы начисления, которые работают во многих областях, существуют также и узкоспециализированные приложения. Последние могут выглядеть более привлекательно, потому что изначально создаются именно для того, чтобы осуществлять учет в ЖКХ, начисление услуг в коммунальной сфере, которая, естественно, имеет свои особенности.

В подобном случае одним из наиболее успешных можно считать продукт «Универсальной системы учета». Программа начислений под названием «Коммунальное предприятие» была изначальна создана именно для жилищной сферы, а значит, обладает максимальным инструментарием для учета услуг ЖКХ. И в данном конкретном случае совершенно неважно, какая именно форма правления была выбрана жильцами для осуществления руководства домом. Начисление будет вестись с учетом всех особенностей.

Набор услуг ЖКХ в отдельных случаях может варьироваться. Это зависит от многих факторов: количество квартир в доме, возраст здания, качество постройки, наличие инфраструктуры в округе, статус дома по стоимости жилой площади и т.д. Основными коммунальными благами в любом случае традиционно являются: вода, канализация, электричество, газ. Это те услуги, начисления по которым производится с учетом показаний счетчиков, хотя порой пользователи платят по фиксированным нормативам.

Программа, о которой мы говорим, работает с обеими формами оплаты и успешно ведет учет услуг ЖКХ, начисление услуг при этом может быть различным. Причем использовать можно оба алгоритма одновременно. Возможна ситуация когда одному и тому же пользователю оплата части услуг (скажем, по предоставлению электроэнергии, газа и воды) рассчитывается по приборам учета, а часть (вывоз мусора и пользование лифтом) начисляется в виде абонентской платы. Приложение представляет собой базу данных, которая содержит в себе информацию о всех плательщиках за услуги ЖКХ. На каждого из абонентов заводится электронная карта, где отображается вся необходимая для начислений оплаты информация: адрес, наличие приборов учета, предыдущие платежи, предоплата или долги, если таковые имеются. Система выстроена разработчиками таким образом, что работает очень быстро и практически никогда не «висит». В работе находится только та информация, с которой работает пользователь в данный момент.

В систему изначально заносятся даты начисления оплаты, размеры тарифов и такие дополнительные сведения, как льготы и, к примеру, дифференцированные тарифы. Если пользователей призывают экономить и устанавливают размер оплаты в зависимости от того, какое количество коммунальных благ они употребили, то учет услуг ЖКХ будет проходить именно по этой схеме. Программа будет это учитывать.

В конце каждого отчетного периода идут происходит массовой начисление. В случае оплаты за услуги ЖКХ по приборам учета, «Коммунальное предприятие» будет ждать обновления данных. Сразу после того, как в программу введут обновленные цифры, представленные на приборах учета, она выводит сумму к оплате. Все платежи сводятся в квитанции, которые служат платежными документами, для юридических лиц учет оплаты услуг ЖКХ сводится в счет-фактуру. Функции программы предусматривают все вероятные сферы использования программного обеспечения.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учетом услуг ЖКХ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Хранение и обработка любого количества информации, работа со списками абонентов без ограничений.
  • Память не ограничена, а значит, приложение подходит как для небольших организаций (при непосредственном управлении домом), так и для крупных компаний сферы ЖКХ (управляющие организации, обслуживающие несколько районов или жилых пунктов);
  • Автоматическая первоначальная загрузка информации. Если до внедрения системы вы вели учет оплаты ЖКХ в виде структурированного файла (к примеру, excel), то внести все данные можно будет автоматически, это займет не более нескольких минут вашего времени;
  • Структурирование пользователей по спискам. Отдельные группы абонентов вы можете выделять по различным критериям: улица проживания, наличие предоплаты, льготы при учете оплаты услуг ЖКХ и т.д. В том числе автоматически в отдельный список выделяются неплательщики;
  • Начисление пени. Задав необходимые настройки, вы можете автоматизировать начисление штрафов всем злостным неплательщикам. Сроки оплаты, предусмотренные законом, а также формула вычислений будут внесены в программу;
  • Формирование квитанций и массовая печать. Платежные документы создаются в конце каждого отчетного периода.
  • Шаблоны программы соответствуют всем требованиям, которые предъявляют крупные коммунальные предприятия. В каждом случае окончательная структура квитанции, ее дизайн и даже язык могут быть настроены;
  • Выборочная печать квитанций. Печатать извещения можно выборочно. Вы отмечаете, к примеру, одну конкретную улицы и печатаете документ только для этих абонентов. Так будет удобнее эти квитанции разносить по почтовым ящикам абонентов;
  • Электронная рассылка. Учет услуг ЖКХ переходит на цифровой уровень, а значит, современным пользователям рассылать квитанции об оплате можно и на электронную почту. Программа производит эти действия за микросекунды. Извещение вкладывается в письмо в виде pdf-файла;
  • Удаленный доступ к программе. В случае с такими формами управления домом, как НУ и ТСЖ, непосредственный учет в ЖКХ, начисление услуг ведет приходящий специалист, так как работает по совместительству. Это не всегда удобно, так как у жильцов возникают вопросы не только в часы его работы. С удаленным доступом эта проблема решена. Все проблемы можно решить по телефону. Специалист сможет войти в систему с собственного компьютера, где установлено ПО. Все, что нужно для доступа, это подключение к интернету.

Презентация программы учета услуг ЖКХ

Скачать программное обеспечение учета услуг ЖКХ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета услуг ЖКХ

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: