Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет учебы
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Учет учебы
«Учет учебы» – автоматизированная система учета для учебных заведений или, иными словами, программа автоматизации образовательного процесса и внутренней деятельности для учреждений, оперирующих в сфере образования, предложенная компанией «Универсальная Система Учета». Ее инсталляция осуществляется специалистами УСУ удаленно через интернет-соединение. Ведение учета в учебе осуществляется программой в автоматическом режиме, полностью исключая участие персонала из этого процесса, что оказывает только положительное влияние на качество собственно учета и скорость обработки данных. В «Учете учебы» предусмотрен ручной режим для коррекции значений и выполнения операций в случае производственной необходимости.
Меню состоит из трех разделов – Модули, Справочники, Отчеты. Сотрудники, допущенные к работе с программой, имеют отношение только к Модулям, где в электронных документах пользователей размещается текущая рабочая информация обо всех процессах, протекающих в учебном заведении при ведении разных видов деятельности. Чтобы сделать запись об учебе в отчетном журнале, сотрудник должен иметь индивидуальный логин и пароль к нему для входа в «Учет учебы». Такой код обеспечивает ему персональные формы для ведения отчетности при выполнении работы согласно его компетенции, доступ к ним закрыт для всех остальных, кроме руководства, в чьи обязанности входит регулярный контроль над исполнением и качеством работ. Для оперативной проверки информации при ведении отчетов подопечными руководство пользуется функцией аудита, предоставленной «Учетом учебы», благодаря которой все новые сведения, правки старых и какие-либо удаления будут выделены на фоне ранее сохраненных шрифтом. Второй раздел в меню, Справочники, имеет прямое отношение к настройкам «Учета учебы» в соответствии с индивидуальными особенностями учебного заведения и определяет регламент рабочих операций, производит их калькуляцию, включает справочную информацию как по самому учреждению, так и по образовательному процессу в целом и конкретно по осуществляемому данным учреждением. Третий раздел, Отчеты, завершает программный «цикл», формируя итоги деятельности по всем ее пунктам и оформляя их в наглядные и понятные отчеты посредством таблиц, графиков, диаграмм. Эти отчеты поднимают уровень ведения любого бизнеса, обеспечивая руководство актуальными и объективными сведениями о его текущем состоянии, обозначая слабые места и, наоборот, прорывные моменты в работе персонала.
Ведение учета в учебе
Ведение «Учета учебы» незатруднительно, так как информация строго структурирована по разделам, а навигация удобна, поэтому пользователь с любым уровнем навыков справится со своей задачей. Кроме всего прочего, «Учет учебы» обеспечивает настроение, предоставляя более 50 вариантов оформления интерфейса. В программе присутствует несколько баз данных, сформированных ею для удобного ведения повседневных обязанностей. Например, это CRM-система в качестве базы учащихся, также бывших и будущих, где содержится информация личного характера каждого ученика, контакты, сведения об успеваемости, достижениях, поведении, фото и документы, связанные с учебой.
Кроме личных дел учащихся, «Учет учебы» сохраняет историю взаимодействия учебного заведения с каждым клиентом, выявленные потребности и предпочтения, согласно которым менеджеры формируют ценовые предложения для привлечения к обучению. В базе представлена переписка с клиентом, тексты отправленных отношений сообщений, квитанции и иные сведения. Это позволяет оперативно оценить текущее состояние работы с каждым, составить портрет «оппонента» и соответствующее его запросам предложение услуг. Кроме этого, «Учет учебы» дает менеджерам возможность составлять персональный план работы на период, а CRM-система, используя такие планы, ежедневно формирует план работы для учебного заведения в целом и для каждого отдельно, включая в него те дела, что были запланированы и не выполнены. Такой подход повышает эффективность менеджеров, тем более по окончании периода «Учет учебы» предоставит руководству отчет по планируемому объему работ и фактически выполненному для определения производительность персонала. Для оперативных коммуникаций с учащимися и клиентами напрямую «Учет учебы» обеспечивает электронную связь – SMS, Viber, e-mail и звонок голосом, ее можно также применить как маркетинговый инструмент, оформляя рассылки по разным актуальным поводам и с любым количеством адресатов, начиная от массового охвата аудитории и заканчивая персональным обращением. Чтобы сэкономить время персонала, «Учет учебы» содержит комплект текстов для организации рассылок с учетом их масштабности и цели, включает функцию правописания, организует архив отправленных сообщений и точно также составляет отчет в конце периода по каждому факту отправки. Более того, «Учет учебы» анализирует целесообразность размещения рекламы на используемых учебным заведением носителях, определяя эффективность по затратам и реальным доходам от них, и позволяет вовремя избавиться от ненужных расходов.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео программы для учета учебы
Возможности контроля и управления программы учета учебы
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа для ведения учета обладает множеством полезных функций и инструментов, позволяющих значительно сократить трудозатраты персонала и иные издержки в процессах;
- Софт автоматически формирует полноценную отчетность – обязательную для вышестоящих инстанций и финансовую для контрагентов, составляет накладные, заполняет договоры, др.;
- Программное обеспечение имеет встроенный комплект шаблонов для формирования любых документов, активно использует собственные данные и точно выбирает их по назначению;
- Программа для ведения учета автоматически ведет расчет заработной платы педагогам по выполненным ими рабочим объемам, которые отображены в расписании учебных занятий;
- Софт автоматически готовит расписание уроков, используя размещенные в Справочниках сведения по преподавателям, графику работы, темам, наличию аудиторий и их параметрам;
- Программное обеспечение устанавливает связь между созданными базами данных, повышая качество ведения учета и гарантируя полноту охвата данных, через особые учетные формы;
- Программа для ведения учета формирует номенклатурный ряд, представляя ассортимент продукции, реализуемой учреждением на своей территории как учебные и иные материалы;
- Софт предоставляет ведение складского учета в автоматическом режиме, списывая товар одновременно с поступлением оплаты, регулярно сообщает о текущих товарных запасах;
- Программное обеспечение вводит для контроля над посещаемостью и оплатой за обучение абонемент – форма, где представлена сведения по обучению отдельно по каждому ученику;
- Программа для ведения учета автоматически снимает посещения из абонемента, как только в расписании появляется отметка на основании данных от педагога, что занятие состоялось;
- Софт автоматически списывает посещения – без учета присутствия ученика, если же будет дано обоснование пропуска, занятие будет восстановлено вручную через специальное окно;
- Программное обеспечение выделяет те абонементы красным, где оплаченный период идет к концу, для оперативного взаимодействия куратора с учащимися по поводу нового взноса;
- Программа для ведения учета присваивает абонементам статусы и цвет, чтобы визуально их разделять между собой, так как база по продажам услуг только растет с течением времени;
- Софт разделяет также по статусам учащихся и клиентов в CRM-системе, внутри которых вводит дополнительную классификацию по схожим признакам для эффективных контактов;
- Программное обеспечение обеспечивает высокий уровень качества всех видов учета, в том числе финансового и управленческого, оптимизирует процессы, систематизирует данные.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета учебы
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Учет энергии
- CRM для заказов
- Контроль сыпучих материалов
- Приложение для отходов
- Программа контроля в образовательном учреждении
- Расчет затрат по процессам
- Бухгалтерский учет автомобиля
- Программа для учета расчетов с покупателями и подрядчиками
- Управление деятельностью производства
- Журнал контроля производства