1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет учебного процесса
  6.  ›› 
  7. Учет учебы
По мнению 226 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет учебы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет учебы

Учет учебы

«Учет учебы» – автоматизированная система учета для учебных заведений или, иными словами, программа автоматизации образовательного процесса и внутренней деятельности для учреждений, оперирующих в сфере образования, предложенная компанией «Универсальная Система Учета». Ее инсталляция осуществляется специалистами УСУ удаленно через интернет-соединение. Ведение учета в учебе осуществляется программой в автоматическом режиме, полностью исключая участие персонала из этого процесса, что оказывает только положительное влияние на качество собственно учета и скорость обработки данных. В «Учете учебы» предусмотрен ручной режим для коррекции значений и выполнения операций в случае производственной необходимости.

Меню состоит из трех разделов – Модули, Справочники, Отчеты. Сотрудники, допущенные к работе с программой, имеют отношение только к Модулям, где в электронных документах пользователей размещается текущая рабочая информация обо всех процессах, протекающих в учебном заведении при ведении разных видов деятельности. Чтобы сделать запись об учебе в отчетном журнале, сотрудник должен иметь индивидуальный логин и пароль к нему для входа в «Учет учебы». Такой код обеспечивает ему персональные формы для ведения отчетности при выполнении работы согласно его компетенции, доступ к ним закрыт для всех остальных, кроме руководства, в чьи обязанности входит регулярный контроль над исполнением и качеством работ. Для оперативной проверки информации при ведении отчетов подопечными руководство пользуется функцией аудита, предоставленной «Учетом учебы», благодаря которой все новые сведения, правки старых и какие-либо удаления будут выделены на фоне ранее сохраненных шрифтом. Второй раздел в меню, Справочники, имеет прямое отношение к настройкам «Учета учебы» в соответствии с индивидуальными особенностями учебного заведения и определяет регламент рабочих операций, производит их калькуляцию, включает справочную информацию как по самому учреждению, так и по образовательному процессу в целом и конкретно по осуществляемому данным учреждением. Третий раздел, Отчеты, завершает программный «цикл», формируя итоги деятельности по всем ее пунктам и оформляя их в наглядные и понятные отчеты посредством таблиц, графиков, диаграмм. Эти отчеты поднимают уровень ведения любого бизнеса, обеспечивая руководство актуальными и объективными сведениями о его текущем состоянии, обозначая слабые места и, наоборот, прорывные моменты в работе персонала.

Ведение учета в учебе

Ведение «Учета учебы» незатруднительно, так как информация строго структурирована по разделам, а навигация удобна, поэтому пользователь с любым уровнем навыков справится со своей задачей. Кроме всего прочего, «Учет учебы» обеспечивает настроение, предоставляя более 50 вариантов оформления интерфейса. В программе присутствует несколько баз данных, сформированных ею для удобного ведения повседневных обязанностей. Например, это CRM-система в качестве базы учащихся, также бывших и будущих, где содержится информация личного характера каждого ученика, контакты, сведения об успеваемости, достижениях, поведении, фото и документы, связанные с учебой.

Кроме личных дел учащихся, «Учет учебы» сохраняет историю взаимодействия учебного заведения с каждым клиентом, выявленные потребности и предпочтения, согласно которым менеджеры формируют ценовые предложения для привлечения к обучению. В базе представлена переписка с клиентом, тексты отправленных отношений сообщений, квитанции и иные сведения. Это позволяет оперативно оценить текущее состояние работы с каждым, составить портрет «оппонента» и соответствующее его запросам предложение услуг. Кроме этого, «Учет учебы» дает менеджерам возможность составлять персональный план работы на период, а CRM-система, используя такие планы, ежедневно формирует план работы для учебного заведения в целом и для каждого отдельно, включая в него те дела, что были запланированы и не выполнены. Такой подход повышает эффективность менеджеров, тем более по окончании периода «Учет учебы» предоставит руководству отчет по планируемому объему работ и фактически выполненному для определения производительность персонала. Для оперативных коммуникаций с учащимися и клиентами напрямую «Учет учебы» обеспечивает электронную связь – SMS, Viber, e-mail и звонок голосом, ее можно также применить как маркетинговый инструмент, оформляя рассылки по разным актуальным поводам и с любым количеством адресатов, начиная от массового охвата аудитории и заканчивая персональным обращением. Чтобы сэкономить время персонала, «Учет учебы» содержит комплект текстов для организации рассылок с учетом их масштабности и цели, включает функцию правописания, организует архив отправленных сообщений и точно также составляет отчет в конце периода по каждому факту отправки. Более того, «Учет учебы» анализирует целесообразность размещения рекламы на используемых учебным заведением носителях, определяя эффективность по затратам и реальным доходам от них, и позволяет вовремя избавиться от ненужных расходов.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Возможности контроля и управления программы учета учебы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для ведения учета обладает множеством полезных функций и инструментов, позволяющих значительно сократить трудозатраты персонала и иные издержки в процессах;
  • Софт автоматически формирует полноценную отчетность – обязательную для вышестоящих инстанций и финансовую для контрагентов, составляет накладные, заполняет договоры, др.;
  • Программное обеспечение имеет встроенный комплект шаблонов для формирования любых документов, активно использует собственные данные и точно выбирает их по назначению;
  • Программа для ведения учета автоматически ведет расчет заработной платы педагогам по выполненным ими рабочим объемам, которые отображены в расписании учебных занятий;
  • Софт автоматически готовит расписание уроков, используя размещенные в Справочниках сведения по преподавателям, графику работы, темам, наличию аудиторий и их параметрам;
  • Программное обеспечение устанавливает связь между созданными базами данных, повышая качество ведения учета и гарантируя полноту охвата данных, через особые учетные формы;
  • Программа для ведения учета формирует номенклатурный ряд, представляя ассортимент продукции, реализуемой учреждением на своей территории как учебные и иные материалы;
  • Софт предоставляет ведение складского учета в автоматическом режиме, списывая товар одновременно с поступлением оплаты, регулярно сообщает о текущих товарных запасах;
  • Программное обеспечение вводит для контроля над посещаемостью и оплатой за обучение абонемент – форма, где представлена сведения по обучению отдельно по каждому ученику;
  • Программа для ведения учета автоматически снимает посещения из абонемента, как только в расписании появляется отметка на основании данных от педагога, что занятие состоялось;
  • Софт автоматически списывает посещения – без учета присутствия ученика, если же будет дано обоснование пропуска, занятие будет восстановлено вручную через специальное окно;
  • Программное обеспечение выделяет те абонементы красным, где оплаченный период идет к концу, для оперативного взаимодействия куратора с учащимися по поводу нового взноса;
  • Программа для ведения учета присваивает абонементам статусы и цвет, чтобы визуально их разделять между собой, так как база по продажам услуг только растет с течением времени;
  • Софт разделяет также по статусам учащихся и клиентов в CRM-системе, внутри которых вводит дополнительную классификацию по схожим признакам для эффективных контактов;
  • Программное обеспечение обеспечивает высокий уровень качества всех видов учета, в том числе финансового и управленческого, оптимизирует процессы, систематизирует данные.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета учебы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку