Учет учебных курсов

Учет учебных курсов

Учебные курсы бывают разные. Они отличаются направлениями обучения, применяемыми методиками и технологиями, а также стоимостью, которая зависит от уровня образовательного учреждения. Повысить качество обслуживания и статус курсов можно с помощью специализированной программы компании УСУ. Софт является многофункциональным продуктом, автоматизирующим производственный учет учебных курсов.

Помимо этого, он справляется со множеством других задач, включая учет кадров, ТМЦ и финансов. Программное обеспечение предназначено для регистрации всех обучающихся, сотрудников заведения, складских запасов, контрагентов. База по ним ведется в виде электронных карточек учета с удобным поиском и фильтрацией. Всех учитываемых субъектов и объекты можно сфотографировать на веб-камеру или загрузить их снимки из файлов.

Загрузке подлежат и другие файлы, в частности сканированные версии документов и т.п. Текстовая информация (адреса, банковские реквизиты, контрактные данные) из карточек заполняется автоматически при создании документов в программе. Разработчиком может быть установлена телефония, показывающая фото и данные звонящего лица. С помощью базы можно разбить слушателей на категории (физические лица, корпоративные, VIP клиенты и т.д.).

Их будет легко различить по разной цветовой гамме. Программное обеспечение позволяет внедрять дифференцированные скидки и бонусы с выдачей клубных карт. Можно также продавать сертификаты на любое обучение в пределах указанной суммы, а также предоставлять купоны, которые будут автоматически учитываться при проведении оплаты. Проведение маркетинговых мероприятий упрощается благодаря опции массовых рассылок и обзвонов.

Кроме того, ведется учет по привлекающим новых клиентов источникам информации об учебных курсах. Продукт может быть интегрирован с интернет ресурсом для доступа к учебным занятиям в режиме онлайн (вебинары и т.п.) и активизации других опций софта. К примеру, через сайт будет осуществляться прием заявок на обучение, регистрация слушателей, отслеживание успеваемости и т.д. Оплату при наличии системы можно принимать всеми возможными способами, включая платежи виртуальными деньгами и взносы с помощью терминалов оплаты Qiwi и Kaspi.

Программа автоматически фиксирует поступление оплаты и закрепляет за слушателем забронированное место на учебном курсе. Клиентов с задолженностью и другими нюансами, требующими акцентирования внимания, софт выделяет красным цветом. Продуктом автоматизируются кассовые операции, а также складской, производственный, кадровый и финансовый учет. В нем в режиме реального времени отслеживаются финансовые потоки и движение ТМЦ.

К кассе можно подключить ТСД, сканер штрих-кодов, принтер этикеток и чеков. При отсутствии необходимости в выдаче фискальных чеков программой формируются квитанции об оплате. Начисления по зарплате, премиям, оплатам за товары и услуги делаются вручную или автоматически. По складу автоматически прогнозируется время до следующего закупа ТМЦ с учетом объемов производства. Можно осуществлять автоматические списания материалов со склада в соответствии с нормами, которые пользователь устанавливает в калькуляциях базы. Система делает автоматические расчеты, выводя итоговые данные, статистику и аналитику. Анализ по объемам производства, доходам и расходам выводится в виде отчетов с таблицами, графиками и диаграммами. В них наглядно демонстрируется динамика по ключевым показателям деятельности, включая информацию для повышения эффективности маркетинга.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)