1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет расчетов ЖКХ
По мнению 354 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расчетов ЖКХ

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет расчетов ЖКХ

Управляющая компания, товарищество собственников жилья, а также компании, которые предоставляют жилищные ресурсы, все они работают с тарифами, ведут сложную многоярусную бухгалтерию. Со стороны может показаться, что корректно вести учет расчетов ЖКХ просто невозможно. Однако работа этих предприятий давно структурирована, учет ведется автоматически, расчеты становятся не такими запутанными даже в случае, если тариф предполагает сложные математические вычисления.

В наш век автоматизации остается только правильно выбрать программное обеспечение. И в этом случае учет расчетов ЖКХ будет вопросом пары нажатий клавиш и займет несколько минут. «Универсальная система учета» разработала систему, которая позволяет свести всю математику воедино. Даже если ваша организация занимается тем, что сводит цифры из нескольких источников в одну базу, наша программа «Коммунальное предприятие» вам подойдет. Не меняя программу, вы составите все счета за коммунальные услуги, сможете провести учет расчетов таких услуг ЖКХ, как потребление электричества, воды, газа и т.д. После этого наша программа сведет все данные в одну таблицу, сформирует платежную квитанцию и выведет ее на печать. Более того, чтобы ускорить процесс доставки, в приложении можно настроить автоматическую рассылку электронных писем. Прикрепленные в виде pdf-файла «платежки», будут доставлены абонентам за секунды.

Что из себя представляет программа? Это, прежде всего, база данных. При первоначальном запуске вы заносите туда информацию о всех абонентах, с которыми работаете. Это члены ТСЖ, жители домов, которые находятся в ведении вашей УК, или потребители услуги, которую вы предоставляете (вода, газ, электричества, телефония, интернет и т.д.). Доступен учет абсолютно любого количества абонентов, память системы не ограничена.

После заполнения данных у каждого клиента появится свой собственный аккаунт, через который можно проследить всю историю оплаты за услуги, учет расчетов ЖКХ с этого момента будет идти автоматически, что позволит при необходимости выгружать статистику и создавать акты сверки. Эта функция часто помогает разрешать спорные ситуации.

Ошибки при расчетах по причине человеческого фактора практически сводятся к нулю. В начале каждого отчетного периода приложение создает счета об оплате. В случае фиксированной оплаты, начисляется абонентская плата, если установлен тариф за единицу потребления, то окончательный расчет будет внесения показаний приборов учета.

Для того, чтобы перейти на новую систему учета расчетов ЖКХ, совершенно не обязательно нанимать новый персонал или отправлять своих работников на длительные курсы повышения квалификации. Сотрудники «Универсальной системы учета» проведут необходимые тренинги, после которых переход на новое программное обеспечение будет максимально эффективным.

Руководители организаций ЖКХ, которые уже воспользовались нашим уникальным продуктом, отмечают рост эффективности работы своих сотрудников уже в первый месяц. В системе фиксируются все операции, которые проводят пользователи. Здесь можно проследить, кто и сколько заплатил, кто принял платеж, когда был проведен расчет – ведется учет каждого действия.

«Коммунальное предприятие» обладает рядом функций, которые могут быть настроены дополнительно, часть опций удаляется, если вы не планируете ею пользоваться. Таким образом, вы платите только за то, чем на самом деле будете пользоваться и не переплачиваете за функционал, которым не будете пользоваться при учете расчетов ЖКХ.

Пробная версия нашего продукта доступна на нашем сайте. Демо-версию можно сказать абсолютно бесплатно.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы учета расчетов ЖКХ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Загрузка информации о любом количестве абонентов, классификация клиентов по спискам в зависимости от способа оплаты, льготных условия и т.д.;
  • Учет наличной и безналичной оплаты за услуги ЖКХ;
  • Формирование платежных документов, печать квитанций. Возможна как индивидуальная распечатка, так и создание бухгалтерских сводок по группам (многоквартирный дом, район, улица и т.д.);
  • Настройка внешнего вида, дизайна, языка квитанции. Мы берем в расчет особенности именно вашего бизнеса;
  • Изначальные образцы квитанций полностью соответствуют всем требованиям к платежным документам, которые предъявляют крупные компании ЖКХ и единые расчетные центры;
  • В случае необходимости можно настроить электронную рассылку квитанций в виде pdf-файла по всей базе адресов электронной почты. В этом случае вы сведете к минимуму зависимость от почтового посредника, сократится количество жалоб о несвоевременной доставке извещений;
  • Автоматическое выявление должников, составление отдельного списка с учетом сроков задержки и суммы неуплаты;
  • Начисление пени злостным неплательщикам. Учет расчетов ЖКХ в данном случае ведется по формуле, представленной в соответствующей статье закона Жилищного кодекса РФ;
  • Настройка уведомлений, которые могут рассылаться посредством sms, email или Viber. Это обеспечивает максимальный охват ваших абонентов и гарантирует обратную связь. Таким образом можно напоминать о сроках оплаты, имеющихся задолженностях, предупреждать о ремонтных работах и т.д.;
  • Организация диспетчерского пункта, прием звонков операторами call-центра;
  • Автоответчик центра работы с клиентами, запись любого аудиосообщения;
  • Возможность одновременного доступа для нескольких пользователя, каждый из которых имеет свои имя и пароль;
  • Фиксация всех проведенных операций, учет расчетов ЖКХ в электронном виде;
  • Удаленный доступ: для управления программой и наблюдением за действиями пользователей необходимо только подключение к сети интернет;
  • Программа работает на любом персональном компьютере с установленным Windows.

Презентация программы учета расчетов ЖКХ

Скачать программное обеспечение для учета расчетов ЖКХ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расчетов ЖКХ

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: