По мнению 880 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет рабочего времени преподавателей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Учет рабочего времени преподавателей

Учет рабочего времени преподавателей можно вести в программе автоматизации, предложенной образовательным учреждениям компанией «Универсальная Система Учета». Автоматизированная система учета рабочего времени преподавателей сокращает время на его ведение, повышая качество и оптимизируя процесс, и, главное, исключает участие персонала из учетно-счетных процедур, что приносит им только пользу. Рабочее время преподавателей может оцениваться по-разному – по рабочим часам в служебном графике, т.е. с учетом времени, когда преподаватели пришли и ушли, также по количеству отработанных занятий и т.д.

Система учета рабочего времени преподавателей предоставляет инструменты для любого вида учета, в том числе совокупного, включающего сразу несколько разных параметров учета. Преподавателям необходимо время на подготовку уроков, на проверку выполненных учащимися заданий, на собственный анализ своей деятельности. Поэтому их рабочее время не ограничивается проведением уроков. Можно в основу вычислений рабочего времени включить отраслевые стандарты, согласно которым преподавателю на подготовку к уроку отводится определенное количество часов.

Методику расчетов вкладывают в систему учета рабочего времени преподавателей, далее она самостоятельно выполняет работы по подсчету часов и учету показателей. В системе учета рабочего времени преподавателей есть специальный блок, где размещена информация, в том числе справочно-правовая в сфере образования, согласно которой программа автоматизации будет организовывать процессы и процедуры для их последующего выполнения в автоматическом режиме. Это блок Справочники, заполняемый при первом рабочем сеансе системы учета рабочего времени преподавателей. Когда требуемые сведения внесены, блок производит настройку в соответствии с ними, определяя регламент рабочих процессов, и проводит калькуляцию всех операций, которые, в частности, могут идти с расходом материалов, количество и стоимость будут учтены при ценообразовании на услуги. Далее к блоку обращаются за разными сведениями, но работы в нем не ведут. Всего в системе учета рабочего времени преподавателей три блока, информация по ним строго структурирована, поэтому пользователям программы не составит никакого труда активно пользоваться ею. Работа разрешена в блоке Модули, который содержит отчетные формы каждого сотрудника, допущенного к системе учета, их электронные журналы, базу клиентов и пр.

Система учета рабочего времени преподавателей

Доступ к ним производится по персональным логинам и паролям, поэтому эти формы и журналы открыты только владельцу и руководителю, чтобы второй мог регулярно инспектировать качество исполнения и собственно исполнение. Это единственный блок, куда пользователям можно и должно вносить текущие рабочие значения, которые система учета рабочего времени преподавателей оперативно соберет, обработает, отправив далее на анализ полученные результаты. Анализ результатов и их оценка представлены в третьем блоке, который называется Отчеты, здесь формируется внутренняя отчетность аналитического характера с использованием статистических данных, поскольку система учета рабочего времени преподавателей ведет статистический учет всех видов деятельности учебного заведения на постоянной основе. Эти отчеты позволяют руководству оперативно принимать стратегические решения, повышая качество управленческого учета.

Следует сказать, работа в системе учета рабочего времени преподавателей понятна и удобна за счет простого меню и строгого распределения данных по блокам, поэтому в программе может работать сотрудник с любым уровнем компьютерных навыков. Помимо этого, здесь продуманная навигация и более 50 дизайнов для оформления интерфейса системы учета, которую устанавливают собственноручно специалисты УСУ через удаленный доступ. Таким же способом они могут провести, по желанию заказчика, небольшой мастер-класс, чтобы продемонстрировать все программные возможности. В системе учета рабочего времени преподавателей сформировано расписание занятий, согласно его данных организован учет выполненных преподавателями работ, при этом сведения автоматически поступают в базу преподавателей и безошибочно распределяются по их личным делам.

На случай подмен, замен и прочее, система учета рабочего времени преподавателей предусматривает ручной режим для коррекции данных. Расписание построено по принципу окна, для каждого кабинета свое, где по часам представлен план уроков на каждый день недели, дату, месяц и т.д. По каждому уроку указаны тема, группа, количество учащихся в ней и педагог. Если занятие состоялось, в расписании появляется соответствующая отметка – количество присутствующих на нем. И тотчас в личное дело педагога поступают данные по факту состоявшегося урока. На основании накопленного объема за период система учета рабочего времени преподавателей производит расчет их сдельной заработной платы с учетом других показателей. По завершении занятия преподаватель вносит в электронный журнал итоги урока, отмечает отсутствующих, после чего в расписании появляется подтверждение. Одновременно происходит списание занятия из запланированного объема в абонементах учащихся.

Программой могут пользоваться:

Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация

Видео программы для учета рабочего времени преподавателей

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета рабочего времени преподавателей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа предлагает руководству функцию аудита, чтобы оперативно проверять данные пользователей на их соответствие действительности, контролировать их правки и удаление;
«Учет рабочего времени» вводит электронную форму для учета обучения – абонемент, где подробно представлены условия обучения по текущему учебному курсу у каждого ученика;
Программа сохраняет абонементы за весь период работы и сортирует их по статусам, у всех статусов собственный цвет, красным выделяются абонементы, где требуется оплата за курс;
«Учет рабочего времени» выделяет красным те занятия в расписании, где присутствует тот ученик, которому пора оплатить курс, сдать книги в библиотеку – у кого красный абонемент;
Программа гарантирует качество учета и точность расчетов, сохранность и безопасность служебных сведений, делает регулярно резервные копии, работает локально без интернета;
«Учет рабочего времени» объединяет удаленные отделения, филиалы в информационную сеть, для работы требуется интернет-соединение, есть дистанционное управление центром;
Программа поддерживает приоритетность работы с клиентами, предоставляя для контактов с ними и организации рассылок электронную связь (SMS, Viber, e-mail и обзвон голосом);
«Учет рабочего времени» формирует весь пакет документов, включая обязательные отчеты перед вышестоящими инстанциями и финансовый документооборот с контрагентами, счета;
Программа использует функцию автозаполнения при формировании документов и шаблоны для них, встроенные в систему, свободно оперирует сведениями в информационных базах;
«Учет рабочего времени» ведет клиентскую базу в формате CRM-системы, включая в нее персональные данные клиентов, отправленные сообщения и предложения, даты контактов;
Программа сохраняет архив отношений с действующими клиентами, прикрепляя к их делам документы, фото, организует автоматическую отправку сообщений по выбранным адресам;
«Учет рабочего времени» ведет складской учет при организации торговой деятельности на территории, формирует ассортиментный ряд реализуемой продукции, составляя накладные;
Программа эффективно управляет складом, снижает его затоваренность за счет продажи по наименее возможной цене неликвидной продукции, сообщает о текущих товарных запасах;
«Учет рабочего времени» формирует отчеты по всем показателям, предоставляя результаты в табличном, графическом виде и в формате цветных диаграмм для визуализации оценки;
Программа ведет строгий учет доходов и расходов, для вторых дает полную детализацию, фиксирует разницу между планом и фактом за период, показывает динамику изменений.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета рабочего времени преподавателей

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.