Учет посещаемости студентов

Учет посещаемости студентов

Учет посещаемости студентов ведется несколькими педагогами, каждым – по тому курсу, что он читает. Программа автоматизации «Учет посещаемости студентов», предложенная разработчиком «Универсальная Система Учета» учебным заведениям, собирает данные со всех электронных форм, которыми преподаватели обычно пользуются в автоматизированной системе учета для регистрации пропущенных студентами занятий. Электронные формы, по-другому журналы, имеет каждый сотрудник, допущенный к работе в программе. Этим «Учет посещаемости студентов» обозначает зону ответственности работников, она определяется в программе рамками их полномочий.

Чтобы войти в программу, работник получает персональный логин и пароль к нему, которые открывают именно его рабочее поле с многочисленными и не очень журналами учета и формами для ведения отчетности по своей работе. Другая служебная информация будет вне зоны доступа для сохранения ее безопасности и конфиденциальности. Свободный вход имеют руководитель, иные ответственные лица для контроля над деятельностью сотрудников, состоянием образовательного процесса, в том числе посещаемостью, и прочими внутренними процедурами. «Учет посещаемости студентов» предлагает несколько видов электронных форм, но все они работают по одному принципу, который позволяет пользователю не задумываться над тем, что он должен будет сейчас написать, – формы сами предоставят ему на выбор несколько вариантов ответов, их них нужно будет машинально выбрать нужный.

Другие ячейки предлагают ввести первичные данные или поставить в нужном месте флажок. Третьего не дано. Такой формат ускоряет процедуру добавления информации вручную и сокращает ощутимо время на работу в «Учете посещаемости студентов». И главная цель этих форм – установить связь между разными категориями данных, которая формируется при вводе данных не с клавиатуры, а именно посредством выбора ответа в выпадающем меню, кроме, конечно, первичных сведений, отсутствующих до этого момента в «Учете посещаемости студентов».

Наличие такой взаимной связи повышает не только качество учета, так как гарантирует полноту охвата данных, но позволяет сразу выявить в системе автоматизированного учета их несоответствие текущему состоянию рабочего процесса, когда кто-то из пользователей добавил неверные сведения. Проштрафившуюся персону можно сразу определить по логину, под которым «Учет посещаемости студентов» сохраняет поступающую информацию. Поэтому работники будут заинтересованы во избежание недоразумений записывать реальные показатели, так как именно по ним будет начислена сдельная заработная плата – как раз на основании тех данных, что были зарегистрированы «Учетом посещаемости студентов» за период. Если говорить о формах учета и контроля, то следует в этом случае упомянуть расписание занятий и абонемент – первое подтверждает по факту проведения урока, что для преподавателей важно при расчете вознаграждения, а второй на основании этих сведений регулирует число состоявшихся занятий в оплаченном учащимся периоде.

При этом информация о том, что урок состоялся, расписание определяет из заполненного педагогом журнала посещаемости. Выглядит это примерно так. «Учет посещаемости студентов» формирует расписание занятий по аудиториям в формате окон, по одному на каждую, где перечисляет часы занятий, сами занятия, точнее, их названия, преподавателя, учебную группу и ее состав по списку. По окончании урока педагог проставляет в своем упомянутом выше журнале отсутствовавших студентов, после чего в расписании рядом со списочным составом появляется второе число – количество тех, кто реально присутствовал.

Дальше информация по цепочке расходится по разным информационным зонам «Учета посещаемости студентов». Автоматическое списание посещений в абонементе идет без учета факта, был ли студент на занятии, – один урок списывается из общего числа занятий в оплаченном периоде. Если же студенты подтвердят неявку уважительной причиной, количество можно оперативно восстановить через специально подготовленную «Учетом посещаемости студентов» форму. Следует подробнее сказать, что же такое абонемент.

Это форма учета платежей и посещаемости за фиксированный период обучения, оформляется на каждого студента отдельно. В ней указывают курс, педагога, группу, стоимость и размер предоплаты. Как правило, такой абонемент рассчитан на двенадцать занятий, но учебное заведение может изменить это количество в настройках «Учета посещаемости студентов» по своему усмотрению. Абонементы имеют четыре статуса, определяющие его текущее состояние, каждый статус имеет свой цвет для визуального отделения абонементов между собой. По сути, это база продаж образовательных услуг учебного заведения, которая со временем растет, поскольку ни один абонемент не удаляется из нее. Ее также можно использовать для анализа продаж в разные периоды с учетом времени года и т.д. Как только количество оплаченных занятий будет близко к нулю, «Учет посещаемости студентов» выделяет абонементы красным цветом, а в расписании – занятия, на которых присутствуют их владельцы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)