По мнению 853 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет каталогов продукции

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Учет каталогов продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет предприятию упорядочить учет материально-производственных запасов и готовой продукции, так как эти каталоги позволяют удобно классифицировать тысячи наименований продукции по разным категориям, которой предприятие оперирует при организации производства, в самом производстве, его обслуживании, осуществлении прочей своей деятельности. Под каталогами рассматривают классификатор продукции, принятой предприятием на хранение, используемой в производстве и, собственно, самой готовой продукции.

Учет каталогов продукции предприятия осуществляется в блоке Справочники, где содержится номенклатура предприятия – полный ассортимент продукции, структурно разделенной, согласно каталогам, по разным категориям, группам товаров, для удобного оформления продукции при поступлении на предприятие и ее передаче по назначению. Благодаря каталогам, можно оперативно составить накладные, спецификации к заказам, организовать поиск требуемой позиции среди множества подобных.

Каждое наименование в номенклатуре имеет свои отличительные характеристики, включая номенклатурный номер, заводской артикул, штрих-код, поставщика и прочее, что может помочь оперативно найти товар. Если же нет точной информации о нем, можно использовать каталоги продукции, которые приложены к номенклатуре – хранятся в одной вкладке блока Справочники, именуемой Номенклатура.

К слову, аналогичные каталоги, но не те, где описывается продукция, а справочник клиентов, присутствуют во вкладке Клиенты, расположенной уже в блоке Модули, вместе с CRM-системой, которая представлена в программном обеспечении УСУ в качестве единой базы контрагентов.

Вернемся к учету каталогов продукции предприятия. При поступлении запасов на склад предприятия, они сразу подлежат оприходованию с использованием сопроводительных документов от поставщика. Информацию оттуда переносят в номенклатуру с учетом категорий, что представлены в каталогах. Перенос данных осуществляется и в ручном режиме, и автоматически – это зависит от объема информации, или количества наименований продукции, поступившей на предприятие.

Если оформление проводится вручную, применяют специальную форму, именуемую окном товара, через нее в автоматизированную систему учета вводят данные о новой продукции, используя сведения из товаротранспортных накладных поставщика и каталогов категорий, такое окно ускоряет ввод первичных данных, так как имеет особый формат – встроенные ячейки содержат выпадающие меню, из которых следует выбрать соответствующий ответ или зайти по активному переходу в другую базу данных для выбора нужной опции, например, в тот же каталог продукции.

После заполнения формы производится формирование приходной накладной, она регистрируется, согласно правилам учета, датируется и отправляется на хранение в свою базу данных. База накладных является предметом анализа материально-производственных запасов и покупательского спроса на продукцию предприятия, так как фиксирует движение запасов при передаче производству и отгрузку продукции.

К слову, база накладных содержится тоже в блоке Модули – отдельно от номенклатуры, поскольку является предметом текущей деятельности, которая регистрируется в этом блоке.

Блок Справочники специализируется на настройках процедур учета, поэтому содержит стратегические данные по материальным и нематериальным активам предприятия, к которым опосредованно относится номенклатура и, в том числе, каталоги категорий, содержащие описание запасов – оборотных активов предприятия.

Что касается автоматического переноса сведений о запасах из электронных документов поставщика, то это действие производит функция импорта – она осуществляет трансфер огромного числа данных в доли секунды, при этом расставляет их по ячейкам, что были заданы под каждую категорию данных до начала переноса. Благодаря действиям функции импорта, предприятие может автоматически перенести предыдущие базы данных из тех файлов, что использовались ею до автоматизации, в том числе номенклатуру и каталоги категорий.

Помимо упомянутых блоков Справочники и Модули, в программной конфигурации для учета каталогов есть еще один блок – Отчеты, где организовано производство аналитической отчетности, в том числе по материально-производственным запасам, классифицированных согласно каталогам. Учет и анализ запасов позволяют оценить уровень востребованности отдельных материалов, изделий, выявить среди них неликвидные и некондиционные продукты, что, в свою очередь, позволяет оптимизировать количество запасов на складе для повышения их оборачиваемости.

Программная конфигурация по учету каталогов предоставляет автоматизированный складской учет и, благодаря ему, обеспечивает предприятию оперативное информирование по состоянию запасов, в том числе на начало и конец рабочей смены, что важно, так как позволяет определить отклонение между тем расходом запасов, что был запланирован, и тем, что фактически состоялся. Процедуру сравнения проводят после оприходования готовых изделий на склад, согласно каталогам категорий.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы учета каталогов продукции

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Учет клиентов и поставщиков осуществляют в CRM-системе, которая предоставляет самые эффективные инструменты по их привлечению к взаимодействию и сохраняет его историю;
• Учет заказов осуществляют в базе с соответствующим названием, оформление заказа идет в специальной форме, заполнение обеспечивает формирование полного набора документов;
• Учет готовности заказов организован в базе заказов посредством их разграничения статусом и цветом, это позволяет визуально уточнить этап производства, где сейчас находится заказ;
• Стоимость заказов рассчитывается автоматически согласно официально утвержденным методикам, представленным в нормативной отраслевой базе, что содержит все требования;
• Наличие такой нормативной базы позволяет настроить калькуляцию рабочих процессов с учетом норм и стандартов проведения, включая время, объем работ и расходные материалы;
• Наличие нормативной базы позволяет выбрать соответствующий производству метод учета, воспользоваться рекомендациями по организации процессов, и база регулярно обновляется;
• По каждому заказу в базе присутствует полная его детализация, включая перечень операций, материалы и сырье, смету расходов с указанием стоимости каждой операции и документы;
• Информация по участникам представлена во всех базах одинаково – сверху общие данные по участнику, внизу – активные закладки с детализацией данных и переходом в один клик;
• Управление данными тоже осуществляется одинаково – в качестве инструментов работают функции контекстного поиска, множественного выбора по нескольким параметрам, фильтр;
• Ведение статистического учета в непрерывном режиме позволяет накапливать информацию по всем рабочим показателям и использовать ее для анализа и оценки процессов и прибыли;
• Анализ и оценка процессов и прибыли осуществляются автоматически – к концу периода формируются разнообразные отчеты, они детально и наглядно демонстрируют достижения;
• Формируемые отчеты предусмотрены для повышения качества управленческого учета, оптимизации финансового учета, эффективного планирования, коррекции процессов, учета;
• Персонал имеет право работать только в одном блоке Модули, где осуществляется текущая деятельность предприятия, хранятся рабочие документы, вводится первичная информация;
• Для работ в автоматизированной системе учета персоналу выдают индивидуальные логины и пароли к ним, они обеспечивают разделение прав пользователей на служебные сведения;
• Каждый работник получает ровно столько служебной информации, сколько ему нужно для выполнения назначенных заданий, и пользуется только индивидуальными формами отчета.

Презентация программы учета каталогов продукции

Заказать автоматизацию учета каталогов продукции