Учет и отчетность ТСЖ

Учет и отчетность ТСЖ

Особенность товарищества собственников жилья (ТСЖ) в том, что оно образуется собственниками жилых и нежилых помещений многоквартирных домов для обеспечения надлежащего состояния обслуживаемых домов и функционирования внутридомовых инженерных коммуникаций. Общее собрание жильцов является высшим органом управления товарищества, который решает стратегические вопросы деятельности предприятия, назначает его руководство и утверждает отчетность. Поэтому учет и отчетность ТСЖ ведется не только для целей налогообложения и т.п. Они необходимы также для защиты годовой отчетности перед жильцами и утверждения смет на предстоящий период. Особенности учета ТСЖ состоят в следующем.

Особенности учета ТСЖ

Расходы на эксплуатацию дома и содержание товарищества покрываются за счет взносов собственников квартир соразмерно площади принадлежащего им жилья. При наличии в домах нежилых помещений, имеющих собственников (коммерческие, складские площади т.п.), их собственники участвуют в расходах кондоминиума аналогичным образом. Особенность взносов в том, что они утверждаются в фиксированном размере на год с дальнейшей разбивкой по месяцам. Этим обусловлено равномерное поступление доходов в течение года независимо от дат совершения расходов (на ремонт, техническое обслуживание и т.д.). Существуют и другие особенности учета в ТСЖ и детали их отчетности.

Особенности учета в ТСЖ

Жильцы оплачивают коммунальные услуги, потребленные в квартире и местах общего пользования дома (общедомовые нужды или ОДН), через товарищество. Начисление коммунальных расходов и ОДН производится путем вычисления объема потребления по каждой комуслуге внутри квартир и на общих площадях (придомовая территория, подъезды, подвалы и т.д.). Потребление определяется в виде фактически использованного объема энергии, если имеются счетчики. При их отсутствии потребление высчитывается по нормативам. Для учета и отчетности ТСЖ расчеты стоимости коммунальных услуг по квартирам производятся с применением показаний индивидуальных счетчиков или нормативам потребления (норма умножается на тариф и квадратуру помещения или количество проживающих людей).

Автоматизация учета ТСЖ

Особенности расчетов по ОДН заключаются в том, что они производятся на основании показаний коллективных (общедомовых) счетчиков, если таковые имеются. При их отсутствии применяется специальный норматив по данному дому. Не допускается превышение суммы расходов на содержание дома и ОДН над размером установленного норматива. В учете и отчетности такое превышение должно быть отнесено к собственным расходам предприятия с произведением в необходимых случаях перерасчета для жильцов. Работа по производственному учету и составлению отчетности в товариществе является трудоемким процессом.

Приложение для учета ТСЖ

В особенности, если необходимо обслуживать несколько домов с различными объектами (паркинги, большое количество коммерческих площадей и т.п.). В старых домах можно столкнуться с отсутствием общедомовых приборов учета и ветхостью здания и внутридомовых инженерных систем. Помимо этого, правильно и своевременно делать начисления и составлять отчетность затруднительно, если отсутствует автоматизация учета ТСЖ, предусматривающая особенности данной сферы деятельности. Для этих целей можно использовать легкий и недорогой специализированный (учитывающий все особенности соответствующей деятельности) софт от компании УСУ, который автоматизирует производственный учет и отчетность товарищества.

Приложение для учета ТСЖ, разработанное УСУ, учитывает все особенности начислений товариществ. В нем можно максимально детализировать базу по абонентам и включить в нее любые данные по помещениям и счетчикам, а также все способы связи с потребителем. При возникновении необходимости информирования абонентов о любых событиях и возникновении долгов по квартплате можно воспользоваться автоматической рассылкой СМС, электронных писем, сообщений по Viber или обзвоном на телефонные номера (разговоры будут записываться). Автоматизация учета ТСЖ предоставляет массу возможностей для повышения производительности труда, оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности товарищества. В частности, показания со счетчиков можно снимать дистанционно, формируемые в базе документы (квитанции, счета, акты сверок и т.п.) можно рассылать по электронной почте, принимать наличные платежи удобно и быстро для клиентов через рабочее место кассира в программе или терминалы (электронные кошельки) Qiwi и Kaspi и т.д.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)