1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет и отчетность тсж
По мнению 194 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет и отчетность тсж

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет и отчетность тсж. Особенности учета тсж. Особенности учета в тсж. Автоматизация учета тсж

Особенность товарищества собственников жилья (ТСЖ) в том, что оно образуется собственниками жилых и нежилых помещений многоквартирных домов для обеспечения надлежащего состояния обслуживаемых домов и функционирования внутридомовых инженерных коммуникаций. Общее собрание жильцов является высшим органом управления товарищества, который решает стратегические вопросы деятельности предприятия, назначает его руководство и утверждает отчетность. Поэтому учет и отчетность ТСЖ ведется не только для целей налогообложения и т.п. Они необходимы также для защиты годовой отчетности перед жильцами и утверждения смет на предстоящий период.

Особенности учета ТСЖ состоят в следующем. Расходы на эксплуатацию дома и содержание товарищества покрываются за счет взносов собственников квартир соразмерно площади принадлежащего им жилья. При наличии в домах нежилых помещений, имеющих собственников (коммерческие, складские площади т.п.), их собственники участвуют в расходах кондоминиума аналогичным образом. Особенность взносов в том, что они утверждаются в фиксированном размере на год с дальнейшей разбивкой по месяцам. Этим обусловлено равномерное поступление доходов в течение года независимо от дат совершения расходов (на ремонт, техническое обслуживание и т.д.).

Существуют и другие особенности учета в ТСЖ и детали их отчетности. Жильцы оплачивают коммунальные услуги, потребленные в квартире и местах общего пользования дома (общедомовые нужды или ОДН), через товарищество. Начисление коммунальных расходов и ОДН производится путем вычисления объема потребления по каждой комуслуге внутри квартир и на общих площадях (придомовая территория, подъезды, подвалы и т.д.). Потребление определяется в виде фактически использованного объема энергии, если имеются счетчики. При их отсутствии потребление высчитывается по нормативам.

Для учета и отчетности ТСЖ расчеты стоимости коммунальных услуг по квартирам производятся с применением показаний индивидуальных счетчиков или нормативам потребления (норма умножается на тариф и квадратуру помещения или количество проживающих людей). Особенности расчетов по ОДН заключаются в том, что они производятся на основании показаний коллективных (общедомовых) счетчиков, если таковые имеются. При их отсутствии применяется специальный норматив по данному дому. Не допускается превышение суммы расходов на содержание дома и ОДН над размером установленного норматива. В учете и отчетности такое превышение должно быть отнесено к собственным расходам предприятия с произведением в необходимых случаях перерасчета для жильцов.

Работа по производственному учету и составлению отчетности в товариществе является трудоемким процессом. В особенности, если необходимо обслуживать несколько домов с различными объектами (паркинги, большое количество коммерческих площадей и т.п.). В старых домах можно столкнуться с отсутствием общедомовых приборов учета и ветхостью здания и внутридомовых инженерных систем. Помимо этого, правильно и своевременно делать начисления и составлять отчетность затруднительно, если отсутствует автоматизация учета ТСЖ, предусматривающая особенности данной сферы деятельности. Для этих целей можно использовать легкий и недорогой специализированный (учитывающий все особенности соответствующей деятельности) софт от компании УСУ, который автоматизирует производственный учет и отчетность товарищества.

Приложение для учета ТСЖ, разработанное УСУ, учитывает все особенности начислений товариществ. В нем можно максимально детализировать базу по абонентам и включить в нее любые данные по помещениям и счетчикам, а также все способы связи с потребителем. При возникновении необходимости информирования абонентов о любых событиях и возникновении долгов по квартплате можно воспользоваться автоматической рассылкой смс, электронных писем, сообщений по Viber или обзвоном на телефонные номера (разговоры будут записываться).

Автоматизация учета ТСЖ предоставляет массу возможностей для повышения производительности труда, оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности товарищества. В частности, показания со счетчиков можно снимать дистанционно, формируемые в базе документы (квитанции, счета, акты сверок и т.п.) можно рассылать по электронной почте, принимать наличные платежи удобно и быстро для клиентов через рабочее место кассира в программе или терминалы (электронные кошельки) Qiwi и Kaspi и т.д.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учета и отчетности тсж

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение может работать на любом компьютере с неограниченным числом абонентов без ущерба для быстродействия системы. Предоставляется информация о времени, затраченном на обработку любой операции в миллисекундах;
  • Ведение в софте производственного учета и отчетности ТСЖ производится с быстрым и правильным произведением расчетов по квартплате с учетом особенностей каждого лицевого счета;
  • В базе можно формировать сметы (осуществлять планирование и прогнозирование деятельности), а также отчетность о доходах и расходах товарищества для общих собраний жильцов. Кроме того, имеются формы для сводной и иной отчетности для удобства анализа финансово-хозяйственной деятельности товарищества;
  • При автоматизации учета ТСЖ минимизируется ручной труд и возможности допущения ошибок ввиду человеческого фактора. Отчетностью, способной показать такую информацию в кратчайшие сроки, вы, без сомнения, останетесь довольны;
  • Имеются средства защиты данных (логины, пароли и т.д.) и обеспечения их сохранности (регулярное резервное копирование);
  • Работники входят в базу под определенными видами пользователей, имеющими полномочия на строго ограниченный перечень действий в системе;
  • Для начала работы в системе данные по абонентам можно скачать (импортировать) из имеющейся базы. Можно выгружать данные в Excel при необходимости;
  • Показания со счетчиков (индивидуальных и коллективных) можно снимать дистанционно, если они оборудованы соответствующим модулем. В базе учитываются показания как в однотарифном, так и многотарифном формате;
  • Имеются справочники по тарифам и нормативам, ставки которых можно подставлять автоматически;
  • Начисление взносов за содержание жилищного фонда, коммунальных услуг и ОДН производится автоматически в установленные даты каждого месяца. Эти данные автоматически переносятся в формы учета и отчетность ТСЖ;
  • Формируемые квитанции программа позволяет распечатывать с сортировкой по адресам для удобной разноски по абонентам. Можно также выгружать данные в ГИС ЖКХ и ЕРКЦ или рассылать их потребителям на адреса электронной почты (предоставить возможность скачать счет за квартплату на сайте);
  • Должникам начисляется пеня в автоматическом режиме. В приложении для учета ТСЖ можно контролировать внесение оплаты абонентом, а также действия по отключению и подключению сервиса (производится с учетом особенностей каждого вида жилищно-коммунальных услуг);
  • Можно информировать клиентов о предстоящих общих собраниях, необходимости погасить долги, аварийных ситуациях и т.п. 4 способами связи;
  • Есть возможность изменения и дополнения имеющихся в базе шаблонов и форм документов и настройки рабочего места в системе по своему усмотрению;
  • Разработчик обеспечивает индивидуальный подход к каждому пользователю и предоставляет продукт в конфигурации, соответствующей специфике производственной деятельности конкретного клиента.

Презентация программы учета и отчетности тсж

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета и отчетности тсж

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: