1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет ХВС
По мнению 674 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет ХВС

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет ХВС. Правила учета ХВС, отчеты с работой по приборам учета ХВС

Учет ХВС имеет дело с огромным количеством потребителей, сосредоточенных на не менее огромной территории. Вода является жизненно необходимым природным ресурсом, и осознание этого факта заставляет потребителей рационально расходовать ее. К тому же, от количества потраченной воды зависит сумма ежемесячного платежа за водопользование, ну а с учетом постоянно повышающихся коммунальных тарифов платить за реально потраченные объемы становится, образно говоря, жизненно необходимым – если вода не используется, за нее и не платят.

Правила учета ХВС гласят, что при отсутствии приборов учета начисление за водопользование производят по количеству зарегистрированных на занимаемой площади жильцов, отводя на каждого утвержденную законодательно норму потребления воды, даже если водой никто из них не пользовался. Нормативные значения отличаются для разных типов жилья и, естественно, весьма завышены.

Установка общедомовых и квартирных приборов учета ХВС значительно сокращает затраты абонентов на коммунальные услуги. Массовое использование приборов учета ХВС заставляет и сотрудников водоканалов становиться более ответственными, так как произвольное списывание потерь из-за изношенности оборудования на обычных водопользователей становится теперь невозможным.

Отчеты с работой по приборам учета ХВС ведутся организацией, в чьи обязанности входит обеспечение дома холодной водой. Правила учета ХВС должны включать такие стратегически значимые части, как информационная база (программное обеспечение, структурирование данных), экономическая база (собственники приборов учета, порядок расчета и пр.) и техническая база (установленное оборудование, места размещения, метрологические требования к системе ХВС и др.). Внедрение системного учета ХВС обусловлено необходимостью строгого контроля над водопользованием при современных масштабах деятельности коммунального предприятия.

Решение для организации эффективного учета ХВС предлагает компания «Универсальная Система Учета» (УСУ), разработчик программного обеспечения «Коммунальное хозяйство», в котором есть специальное приложение Учет ХВС. Приложение устанавливается на компьютеры предприятия в требуемом количестве, имеет понятный и удобный интерфейс, позволяющий работать и неквалифицированным сотрудникам в том числе. Учет ХВС имеет гибкую конфигурацию, разрешающую настроить учет под специфику предприятия и дополнить его другими сервисами, например, подключить видеонаблюдение или АТС, расширить новыми функциями.

Учет ХВС позволяет работать нескольким специалистам одновременно без конфликта доступа. Вход осуществляется по персональным логинам и паролям, закрывающим несанкционированный доступ к служебной информации. Если коммунальное хозяйство имеет несколько служб и офисов, рассредоточенных по разным территориям, то Учет ХВС объединит их деятельность в общую информационную систему, управляющую всеми данными организации. Руководство, бухгалтерия и другие соответствующие подразделения имеют свои права доступа в приложение. Учет ХВС сохраняет все присутствующие в базе сведения и сохраняет значения и их изменения на любой срок, что позволяет отследить действия персонала в случае конфликтных ситуаций.

Учет ХВС – это, по сути, автоматизированная информационная база, включающая три стратегически значимые части, упомянутые выше и взаимодействующие между собой. Формирование базы начинается с загрузки всех имеющихся в электронном формате документов, описывающих и подтверждающих деятельность коммунального хозяйства, его абонентов и контрагентов. Перенос данных из предыдущих форматов в Учет ХВС не занимает много времени и происходит без участия персонала. Информация в новом представлении структурирована настолько наглядно, что действия с данными становятся интуитивно понятными.

Учет ХВС ведет счетные операции по начислению платежей для абонентов коммунального хозяйства на начало отчетного периода и на основании текущих показаний приборов учета. При внесении новых значений счетчиков, Отчеты с работой по приборам учета ХВС тут же пересчитают начисленные суммы и, при обнаружении у абонента задолженности, добавят к ним пеню.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учетом ХВС

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Правила учета ХВС автоматизируют взаимоотношения предприятия водоснабжения с потребителями, проверяющими организациями и прочими контрагентами;
  • Отчеты с работой устанавливают контроль над договорами водоснабжения, управляют данными по потребителям, следят за состоянием сетевых объектов, водопроводов и измерительных приборов;
  • Правила учета ХВС организуют регулярную проверку нагрузок в водопроводных сетях;
  • Отчеты с работой по приборам учета ХВС содержат необходимые сведения о потребителях: ФИО, лицевые счета, телефоны, описание счетчиков, применяемые тарифные ставки, заявки, вызовы;
  • Правила учета ХВС ведут оперативный поиск по одному параметру, также владеют функциями сортировки (категории, подкатегории), группировки (показатели, критерии) и фильтрации (значения, даты, платежи);
  • Отчеты с работой производят начисления за водопользование на начало отчетного периода, рассчитывают пеню для неплательщиков, подготавливают извещения на оплату;
  • Правила учета ХВС печатают извещения на оплату в массовом количестве, исключая из процедуры абонентов с авансовыми платежами;
  • Отчеты с работой общаются с абонентами по электронной связи (sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение), отправляя им уведомления об очередном платеже, задолженности и прочие новости;
  • Правила учета ХВС моментально производят любые вычисления, в том числе при записи новых показаний, смены тарифных ставок, по нормам потребления при отсутствии счетчиков;
  • Правила учета ХВС имеют комплект шаблонов для формирования разнообразной отчетности любого предназначения, в том числе финансовой, – для абонентов, руководства, проверяющих организаций;
  • Правила учета ХВС предоставляют оперативную оценку текущей производственной деятельности предприятия водоснабжения;
  • Отчеты с работой по приборам учета ХВС способствуют выявлению необоснованных расходов, сокращают затраты на офисную деятельность, эффективно перераспределяют кадры;
  • Правила учета ХВС регулируют расходы и доходы организации, контролируют финансовые поступления и распределяют их по счетам абонентов и по способу оплаты;
  • Отчеты с работой сохраняют все рабочие показатели, динамику их изменений, надежно защищают в течение запланированного срока;
  • Правила учета ХВС анализируют поставку и потребление водных ресурсов, оперативно сравнивая их количество;
  • Отчеты с работой организуют надзор над внутренними процессами организации, деятельностью сотрудников, кассирами, контролерами;
  • Правила учета ХВС предполагают использование места для кассира, деятельность которого включена по умолчанию в автоматизированный учет;
  • Отчеты с работой повышают эффективность производства, снижают объемы бесконтрольного водопользования;
  • Правила учета ХВС в полном объеме контролируют поставку и распределение ХВС, существенно повышают качество учета водопользования;
  • Правила учета ХВС оптимизируют бухгалтерский учет, исключают человеческий фактор при проведении вычислений, повышают доходность организации водоснабжения.

Презентация программы учета ХВС

Скачать программное обеспечение учета ХВС

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета ХВС

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: