Учет групповых занятий

Учет групповых занятий

Учет групповых занятий ведут в учебном заведении наравне с другими видами учета, чтобы иметь контроль над посещением их учащимися, с одной стороны, и над исполнением работы педагогами, с другой стороны. Групповые занятия отличаются от других форматов тем, что здесь деятельность педагога рассматривается как работа с одним «большим» учеником – группой, состоящей из разных по способности усваивать материал учащихся, это, по сути, и определяет формат взаимодействия с ними как с единым целым. Эффективный контроль групповых занятий организован программой автоматизации компании-разработчика «Универсальная Система Учета», которая является частью программного обеспечения для образовательных учреждений. Эта программа контроля групповых занятий отличается легкостью и скоростью освоения, поскольку имеет простое меню и понятную информационную структуру, поэтому пользователи не путаются в производимых ими действиях. Другое ее преимущество – это составление внутренних отчетов, где каждый рабочий показатель представлен с точки зрения его значимости по участию в производстве прибыли, что позволяет правильно формировать ассортимент услуг, своевременно вносить коррективы в ценообразование, объективно оценивать результаты и эффективно планировать будущую деятельность. Программу контроля над групповыми занятиями устанавливают на компьютеры заказчика сотрудники УСУ, близость местоположений не играет роли – инсталляция идет через удаленный доступ при наличии интернет-соединения. Работникам присваивают индивидуальный логин и пароль для входа, они попадают в программу контроля групповых занятий, получая допуск к своим электронным документам и к той части служебной информации, которая им требуется при выполнении работы. Журналы и отчеты по выполненной работе, принадлежащие другим пользователям, недоступны.

Контроль групповых занятий

Это повышает безопасность автоматизированной системы учета и обеспечивает служебную информацию высокой степенью конфиденциальности. Доступ к документам пользователей предоставлен ответственным за процесс лицам, чтобы вести контроль над работой подчиненных в программе контроля групповых занятий, быть в курсе текущих дел и состояния готовности заданий. Работу над контролем групповых занятий осуществляют несколько разных информационных баз, их данные, вкупе с данными пользователей, собирает и обрабатывает программа контроля групповых занятий, исключая из этого процесса персонал, равно как и из всех других. В его обязанности входит своевременное размещение сведений, получаемых в период выполнения текущих работ, добавление значений, отметок, комментариев и расстановка «галочек» в ячейках. Действия практически не занимают время, поэтому ведение учета в программе контроля групповых занятий не отвлекает преподавателей от прямых обязанностей, наоборот, сокращают издержки, имевшие место быть при ведении учета традиционным методом. Теперь не нужно вести бумажный документооборот, теперь все есть в электронном виде, требуемый документ может быть оперативно распечатан. Как только преподаватель отвел групповое занятие, так сразу и добавил нужные сведения в свой электронный журнал. Программа контроля групповых занятий составляет удобное расписание уроков, оперируя штатным расписанием, учебными планами, свободными аудиториями с установленным в них оборудованием.

Программа контроля групповых занятий

Расписание сформировано в формате главного окна, поделенного на ряд более мелких, – каждое оконце является расписанием для конкретной аудитории, где отмечены часы групповых занятий, ведущие их педагоги, группа, количество участников. Расписание в программе контроля групповых занятий является, по сути, базой данных – текущих, архивных и будущих, так как, будучи электронным документом, сохраняет размещенные в нем сведения на период требуемой продолжительности и, в случае запроса, может оперативно предоставить нужную справку. По окончании группового занятия преподаватель добавляет в свой журнал сведения с результатами опроса и перечисляет отсутствующих. Сразу после сохранения этой информации расписание выставляет «галочку» готовности против отведенного группового занятия и указывает количество посетивших его.

На основании этой информации программа контроля групповых занятий сразу же отправляет данные в профайл преподавателя для учета числа уроков за период, чтобы по его окончании рассчитать сдельную заработную плату за месяц. Эти же данные поступают в учебные абонементы – профайлы учащихся для учета посещений, определенное количество которых является предметом очередного платежа. По мере приближения оплаченных групповых занятий к концу, программа контроля групповых занятий сразу изменит цвет абонемента на красный, чтобы обозначить его приоритетность среди всех других. Аналогично в расписании красным будут выделены уроки той группы, участники которой должны оплатить дальнейшее обучение. Точно также программа контроля групповых занятий организует учет книг и инвентаря, выданных учащимся на период обучения, контролируя их своевременный возврат.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)