1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет домофонов
По мнению 786 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет домофонов

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет домофонов

Автоматизация постепенно захватывает все больше структур коммунальной отрасли, где только за счет специализированных программ можно значительно упростить процесс начислений, повысить качество обслуживания населения, вывести деятельность субъекта хозяйствования на другой уровень. Электронный учет домофонов обладает рядом характерных особенностей, которые выгодно отличают его от стандартного программного обеспечения. Это широкая база потребителей, удобная навигация и доступный интерфейс, автоматические расчеты, рассылка массовых SMS-уведомлений и т.д.

Фирма «Универсальная Система Учета» (УСУ) специализируется на создании программного обеспечения, которое предназначено для коммунальных организаций. В число наших продуктов входит и домофонный учет, позволяющий осуществлять производственный контроль, проводить начисления, планирование. Программа учитывает каждую мелочь. Пользователь может работать с конкретным абонентом, а также формировать целевые группы по заданным критериям: месту жительства, тарифам, срокам установки домофонов, задолженностям, договорам, льготам и субсидиям.

Домофонным компаниям приходится обрабатывать огромное количество данных: договоры с потребителями, заявки на изготовление дубликата ключа, установку домофона или видеодомофона, замену оборудования, печать квитанции на оплату услуг, а также бухгалтерский учет. Всё это можно отнести к весьма трудоемким процессам, которые остро нуждаются в автоматизации. Это не просто освободит лишние рабочие руки и снизит нагрузку с персонала, но обеспечит компьютерную точность расчетов, где ни одна ступень деятельности организации не останется без должного внимания.

Функциональные возможности программы учета домофонов, поиск и навигацию, легко освоит рядовой пользователь, не имеющий особых компьютерных навыков. Аппаратные требования также не отличаются сложностью. Вашей домофонной организации не придется приобретать дорогостоящего оборудования. Система обладает быстродействием и многозадачностью. В основе расчетов могут выступать тарифы, договора, нормативы и другие переменные. Если потребитель просрочил платеж, то софт автоматически производит начисление пени, согласно введенным алгоритмам. Их можно изменить или отредактировать.

Любой файл в системе домофонного учета можно перевести в необходимый формат, чтобы переслать по почте. Пользователь получает доступ к огромному массиву отчетной документации с функцией массовой печати: акты, справки, отчеты, квитанции и т.д. Если какого-то шаблона по домофонам, таблицы или графика, нет в списке функциональных возможностей, то команда разработчиков УСУ легко пополнит функционал ПО. Наши программисты стараются создать софт, который действительно будет полезен и комфортен в конкретной сфере эксплуатации.

Отдельное внимание стоит уделить опции массовой рассылки SMS-уведомлений, которая позволит коммунальной структуре наладить общение с группой потребителей. Оперативно сообщать о новостях компании, сроках установки или замены домофонов, ремонтных мероприятиях, образовании задолженностей и т.д. Такие уведомления можно отправить не только в виде SMS, но также голосовым сообщением, электронным письмом, текстовым посланием в Viber абонента. Демо-версия домофонного учета доступна на сайте УСУ для бесплатного скачивания. Также здесь вы можете скачать презентацию продукта и посмотреть короткий видеоурок.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учета домофонов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа домофонного учета обладает широким спектром функциональных возможностей, в число которых входят автоматические начисления по тарифам и договорам;
  • База абонентов не ограничена в размерах. В неё можно внести любой объем информации о потребителях и контрагентах;
  • Софт позволяет повысить качество абонентского обслуживания, поднять производственные показатели и более экономно распоряжаться ресурсами;
  • Система предоставляет все виды аналитических данных, позволяющих осуществить планирование деятельности коммунальной организации на недели и месяцы вперед;
  • Оплата за домофоны принимаются в любой доступной форме, что придется по вкусу клиентам, предпочитающим интернет-банкинг или терминалы QIWI;
  • Все шаблоны загружены в корень программы, включая заявки на установку оборудования, выдачу дубликата ключа, договор на обслуживание и иные документы;
  • Файлы легко можно перевести в необходимый формат, чтобы переслать по почте или распечатать в массовом режиме;
  • Пользователь не столкнется с трудностями при работе в программе. Её функционал легко освоит рядовой сотрудник вашей организации;
  • Данным программным обеспечением можно оснастить сразу несколько компьютеров, чтобы использовать домофонную систему учета одновременно;
  • При желании софт можно доработать под определенные требования, интегрировать видеонаблюдение, связать с веб-сайтом, внести определенные шаблоны и документы;
  • Массовая рассылка уведомлений позволит установить более прочный контакт с потребителями и эффективно работать с должниками;
  • Такие уведомления можно отправить через Viber, SMS, голосовым сообщением или по электронной почте;
  • Система контроля домофонов позволяет ставить конкретные задачи перед персоналом коммунальной организации и отслеживать их выполнение в режиме реального времени;
  • Демо-версию можно бесплатно скачать на сайте УСУ;
  • Из взаимоотношений с нашей фирмой исключен принцип абонентской платы, когда лицензию нужно постоянно продлевать на определенный срок. Оплата осуществляется всего раз.

Презентация программы учета домофонов

Скачать программное обеспечение учета домофонов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета домофонов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: