1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет авансов выданных
По мнению 59 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Учет авансов выданных

Основные возможности программы:

  • Поддерживается работа с деньгами в любой валюте
    Любые валюты

    Любые валюты
  • Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет
    Подразделения

    Подразделения
  • Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету
    Остатки

    Остатки
  • Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
    Доходы, расходы

    Доходы, расходы
  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    Контрагенты

    Контрагенты
  • Вы сможете планировать дела по любому клиенту
    Дела

    Дела
  • Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено
    Права доступа

    Права доступа
  • Вы будете контролировать всех своих сотрудников
    Контроль

    Контроль
  • Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
    Отчеты директору

    Отчеты директору
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет авансов выданных. Ведение авансового отчета. Программа учета авансов

В процессе деятельности предприятия между ним и поставщиками возникают формы расчета за проделанную работу, оказанные услуги, полученные товары или материалы. Расчеты могут производиться двумя способами, но особенно удобно пользоваться программой учета авансов. В первом случае, поставщик предоставляет товары либо услуги, у предприятия возникает задолженность перед ним, которая в дальнейшем погашается. Есть альтернативный вариант, когда предприятие работает с подрядчиком по предоплате. В этом случае у предприятия возникает дебиторская задолженность – «Авансы выданные», что предполагает кредиторскую задолженность поставщика, т.е. предоставление товаров либо услуг по стоимости выданных авансов.

Поставщик может предоставить товары или оказать услуги согласно сумме выданных авансов, однако может и на меньшую сумму. В таких случаях при учете предоплаты разница либо возвращается предприятию, либо становится частью выданных авансов за выполнение поставщиком будущих работ или услуг, поставок товаров. При учете авансов выданных могут возникать сложности, особенно у предприятий, деятельность которых связана с большим спектром различных услуг и работающих с большим количеством поставщиков. Учет авансов выданных крайне важен любому предприятию для того, чтобы полностью контролировать оплату и получаемые товары и услуги.

Для грамотного учета авансов выданных и производственного контроля авансов необходим универсальный инструмент, чтобы максимально избежать вероятности ошибок при подсчете расчетов с поставщиками. Компания Универсальная Система Учета имеет специально разработанную программу для ведения учета авансов выданных, которая с легкостью помогает автоматизировать процесс расчетов с поставщиками на основе предоплаты. Данный способ учета авансов имеет массу преимуществ, что помогает сделать процесс ведения учета легким даже для новичка, не имеющего опыта работы. В программе производственного контроля авансов содержится база данных, в которую достаточно один раз внести данные подрядчика. Эти данные в дальнейшем без труда будут многократно использованы в процессе ведения учета выплаченных сумм и полученных работ или услуг. Для собственников предприятия очень удобно через эту программу совершать проверку и вести контроль сотрудников, ведь любые изменения в базе данных фиксируются системой и всегда есть возможность посмотреть по отчетам кем, когда и какие именно изменения были внесены.

Для оптимизации ведения учета авансов выданных имеется возможность формировать отчеты по выданным авансам за различные промежутки времени для удобства компании. Программа учета авансов предоставляет наглядные графики и отчеты, по данным которых можно без труда проанализировать, кто получает больше авансов, насколько эффективна работа с поставщиком, удовлетворяют ли Вас сроки выполнения им работ или предоставления услуг, соответствует ли оплата результату и многое другое, что существенно повысит продуктивность ведения учета и работы предприятия.

В системе учета авансов так же имеется и ведение авансовых отчетов. Это необходимо для контроля выданных сотрудникам компании денежных средств на различные административно-хозяйственные расходы. Подотчетные сотрудники, работающие программе учета авансов, обязаны предоставлять авансовый отчет, в котором указываются статьи и цели расходов с оправдательными документами для правильного ведения учета. К ним могут относиться чеки ККМ, транспортные документы, различные квитанции, командировочные удостоверения и другие документы. Чтобы все суммы были правильно учтены, необходимо пользоваться программой учета авансов, которая имеет удобный интерфейс и дает возможность группировать расходы по назначению, по сотрудникам или любому другому необходимому критерию. Это значительно ускоряет процессы ведения, поиска и формирования запрашиваемых документов учета. Таким образом, все денежные средства, выданные авансом, находятся под контролем.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Любая государственная компания;
  • Частная компания;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Частный предприниматель;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления авансами выданными

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ведение учета авансов выданных и формирование отчетов в программе УСУ ведется практически на любом персональном компьютере;
  • Программой учета авансов УСУ можно пользоваться и удаленно, пользуясь выходом через интернет и локальную сеть;
  • Облегченная поисковая система в базе данных программы УСУ;
  • Возможность формировать авансовый отчет и различные другие отчеты, необходимые для анализа расходов предприятия;
  • Ускорение ведения учета авансов выданных и соответствующее дальнейшее ускорение работы с поставщиками;
  • Возможность выполнять производственный контроль авансов без лишних затрат времени;
  • Удобный интерфейс оптимизирует работу даже совсем нового сотрудника без навыков работы;
  • УСУ также позволяет рассылать SMS-рассылку и другие различные уведомления автоматически по контактам из базы данных;
  • Ведение авансового отчета выполняется гораздо быстрее;
  • Возможность выбрать собственное цветовое решение программы УСУ, логотип компании на фоне различных отчетов, соответствующие дизайну и имиджу Вашей компании;
  • Возможность подобрать подходящий именно Вашему бизнесу функционал УСУ;
  • Все изменения по ведению и выдаче авансов фиксируются, и Вы можете в любой момент это проверить;
  • Демонстрационная версия доступна абсолютно бесплатно на сайте Универсальная Система Учета;
  • Работа на УСУ сопровождается своевременной и высококвалифицированной технической поддержкой;
  • УСУ так же может быть разработана по индивидуальной схеме, что сделает ее незаменимой для Вашего бизнеса.

Презентация программы для учета финансов

Скачать программное обеспечение для авансов выданных

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию авансов выданных

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: