По мнению 313 организаций рейтинг: 4.7

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

ТСЖ система

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Что такое тсж? Это товарищество собственников жилья. Это некоммерческая юридическая организация, которая объединяет владельцев какой-либо недвижимости: это может быть жилой многоквартирный дом или массив домов в частном секторе. Для чего происходит такое объединение, какую выгоду приносит система тсж? Основной целью является совместное эффективное управление общими хозяйственными объектами – поддержание строения, коммуникаций, прилегающей территории в надлежащем состоянии, создание максимально комфортных условий для проживающих лиц.

Система управления тсж имеет свои подводные камни. Ведь не все жители дома или жилого сектора захотят присоединиться к ней. Тем не менее, эти люди будут пользоваться по-прежнему общей территорией и общими благами. Система регистрации тсж – процедура несложная и позволяет создать тсж в короткие сроки. А что делать после регистрации?

Для облегчения деятельности тсж мы предлагаем воспользоваться программой «Коммунальное предприятие». Она позволит оптимально использовать время сотрудника, назначенного управляющим тсж, контролировать его действия и избежать возможных ошибок.

Какие основные моменты управления можно доверить нашей программе? Вы полностью можете переложить на её плечи расчеты по оплате коммунальных, хозяйственных и дополнительных услуг. Пройдя систему регистрации тсж, вы получаете допуск к необходимым документам и понимаете, насколько важно действовать корректно, прозрачно и в рамках законодательства. Если у вас нет подобного опыта, то не так просто будет справиться. Поэтому надежный помощник в деле управления тсж вам не помешает.

В программу внесены все пункты, которые включает в себя система управления тсж. Самый трудоемкий этап – это первоначальное создание базы данных о квартиросъемщиках. Интерфейс интуитивно понятен, и любой современный служащий без труда разберется в нем. Вы можете создавать дополнительные поля и ячейки в зависимости от своих потребностей. Выставлять тарифы для расчетов, распределять начисления согласно оговоренному долевому участию жильцов в ремонтных работах или других общих товарищеских мероприятиях. В тсж системе могут возникнуть самые разнообразные потребности и «Коммунальное предприятие» позволит их реализовать и решить.

Не все жильцы готовы будут присоединиться к тсж системе. Данные о них вы также сможете внести в систему. И установить правила начисления для них – в каких хозяйственных делах они обязаны принимать участие и вносить плату, а в каких – нет. Всё это будет учтено и рассчитано автоматически, четко и своевременно.

Для составления бюджета и прогноза затрат на следующий период, вы можете сформировать в системе ряд аналитических отчетов, изучить их и спрогнозировать будущие траты. А затем представить полученные цифры на общем собрании для согласования с членами тсж. Это существенно поможет в работе. Для такого анализа вам понадобится блок система управления тсж. Он позволит выставить ряд фильтров и задать параметры для будущих расчетов.

Таким же образом может осуществляться сотрудничество с субподрядчиками и поставщиками услуг.

Управление тсж при таком раскладе поднимет ваш авторитет и не доставит больших хлопот.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы ТСЖ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Регистрация подробной информации по всем жильцам многоквартирного дома или жилого массива: контакты, телефоны, электронная почта ответственного квартиросъемщика или владельца домового строения, занимаемая площадь, количество проживающих и т.д.;
• Отметка о том, является ли определенный собственник членом тсж системы;
• Регистрация данных о предоставляемых тсж услугах с указанием тарифов, коэффициентов надбавок или льготных условий для каждого участника – вывоз мусора, ремонтные работы, уборка территории, профилактика систем водоснабжения, отопления, газового оборудования и многое другое;
• Отметка об обязательных платежах для каждого владельца недвижимости на вверенной территории;
• Выставление сроков начисления оплаты за общедомовые нужды;
• Автоматическое формирование квитанций с учетом сумм переплаты или недоимки;
• Вывод квитанций на печать или рассылка уведомлений на электронную почту владельцев;
• Внесение шаблонов Договоров и условий сотрудничества с поставщиками и подрядчиками;
• Составление списков детей для образовательных учреждений в целях сотрудничества с ними;
• Самостоятельное внесение дополнительных пунктов при необходимости для определенной части населения тсж: распределение парковочных мест, услуги консьержки, уборка подъездов, озеленение территории, прачечная, детские игровые зоны и многое другое;
• Осуществление контроля над деятельностью коммунальных служб – внесение и последующий анализ данных по установленным общедомовым счетчикам, распределение оплаты согласно принятым правилам;
• Возможность осуществления платежей любыми, удобными для населения, способами: наличным расчетом, безналичным перечислением на счет тсж, взаиморасчетом, через автоматы Qiwi;
• Корректное разнесение данных об оплате, полученных из разных источников (в том числе автоматически идет распределение денежных средств, отправленных с Qiwi);
• Начисление пени неплательщикам в установленные сроки, формирование и рассылка извещений;
• Возможность регистрации в системе нескольких сотрудников с разными уровнями доступа, настроенными по запросу;
• Ведение управленческого учета при установке доступа к соответствующему блоку информации;

Презентация программы для учета ТСЖ

Скачать программное обеспечение для учета ТСЖ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию ТСЖ