1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Система управляющей компании
По мнению 151 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управляющей компании

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Система управляющей компании. Управляющая компания коммунальные системы

Управляющие компании работают с большим количеством клиентов, которым в целях идентификации присваиваются номера лицевых счетов. Ведение лицевых счетов осуществляется в специальном программном обеспечении (система управляющей компании), в частности, софте компании УСУ. Программа выполняет ряд задач, связанных с автоматизацией работы управляющих организаций по обслуживанию многоквартирных домов.

Основной функцией системы является учет абонентов управляющей организации и принадлежащих им помещений. Учету подлежат все собственники квартир и нежилых помещений (коммерческих площадей, кладовок, машиномест на паркинге и т.п.) в жилом доме или комплексе. В софт заносятся данные о квадратуре помещений по техническому паспорту, количестве проживающих в квартирах лиц и т.п. В программе можно формировать договоры с абонентами и другие документы управляющих организаций для ведения базы.

Система учета управляющей компании позволяет вести раздельный учет площадей, входящих в кондоминиум (мест общего пользования). В их квадратуре можно выделять отапливаемые части для вычисления оплаты за отопление для общедомовых нужд (ОДН). В системе УСУ можно производить расчет оплаты любых коммунальных услуг для ОДН и делать распределение платежей между собственниками соразмерно площади принадлежащих им помещений.

Программа УСУ может использоваться как система регистрации управляющей компании. В ней можно регистрировать счетчики и фиксировать их идентификационные и технические данные. Ведется учет наличия или отсутствия индивидуальных и общедомовых счетчиков тепла, горячей и холодной воды, газа и электроэнергии. В базе УСУ можно осуществлять контроль сроков поверки и замены счетчиков, а также мониторинг их проверок (периодичность проведения контрольных снятий показаний и т.п.). В систему ежемесячно заносятся показания всех приборов учета коммунальных услуг.

При отсутствии счетчиков, система производит расчет оплаты по нормативам потребления соответствующей коммунальной услуги. Для начисления платежей к показаниям счетчиков или нормативам применяются установленные тарифы. Расчет сумм оплаты производится автоматически и быстро. С помощью софта управляющая компания, коммунальные системы которой до этого не были автоматизированы, может существенно повысить производительность труда и оптимизировать штат.

Программа делает ежемесячные начисления платежей за коммунальные услуги в массовом или индивидуальном порядке. Управляющая организация может распечатать из системы готовые квитанции или сделать их рассылку потребителям по электронной почте. В программном обеспечении есть также возможность передачи данных по квартплате в ЕРКЦ для выставления единой квитанции по всем коммунальным услугам.

При использовании софта может быть усовершенствована система оплаты коммунальных платежей. В программе можно настроить прием оплаты квартплаты посредством терминалов Qiwi. Система позволяет контролировать поступления от абонентов, осуществленные любыми способами оплаты (наличный, безналичный расчет, через интернет-банкинг, терминалы или взаимозачетом). Управляющая организация может благодаря программному обеспечению повысить эффективность работы с должниками.

Набор функций программного обеспечения может быть различным. Конфигурация системы зависит от потребностей конкретной управляющей организации. Продукт может быть дополнен другими разработками и средствами автоматизации от УСУ для получения больших конкурентных преимуществ.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления системой управляющей компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Бесплатное использование полнофункциональной демонстрационной версии системы учета управляющей компании в течение ограниченного периода. Ее можно скачать на сайте УСУ без выполнения каких-либо формальностей;
  • Бессрочная лицензия на софт по доступной стоимости. Бесплатная установка и обучение персонала порядку работы;
  • Сохранность данных в системе управляющей компании благодаря периодическому резервному копированию и невозможности доступа в софт без персональных логинов и паролей;
  • Возможность работать в программе управления домом локально, по сети, а также в режиме удаленного доступа из любого месторасположения (дома, в командировке и т.д.);
  • Система управляющей компании содержит историю коммунальных платежей и переписку по каждому лицевому счету;
  • Наличие в софте справочных данных по тарифам и нормативам для расчета суммы оплаты, которые могут корректироваться управляющей организацией;
  • Автоматическое начисление платежей за коммунальные услуги (свет, вода, тепло, газ, домофон, кабельное телевидение, телефонная связь и т.п.);
  • Расчет платежей с применением простых и дифференцированных тарифов;
  • Произведение в системе учета управляющей компании массового и индивидуального перерасчета платежей за коммунальные услуги при возникновении необходимости в этом;
  • Пеня выставляется автоматически при возникновении долгов по оплате. Можно делать начисление пени вручную в исключительных случаях;
  • Возможность формирования актов сверок по платежам за любой период, реестров должников, справок и другой документации управляющей службы;
  • В программе имеются формы и шаблоны документов, необходимых для управления многоквартирными домами;
  • В софте можно формировать сводные аналитические отчеты по итогам деятельности управляющей организации по каждому месяцу, кварталу и году;
  • Система управляющей компании позволяет рассылать потребителям информацию о важных событиях (общие собрания жильцов, перебои с поставками коммунальных услуг, требование погасить долг по оплате, предупреждение об отключении и т.п.) по электронной почте, посредством смс и Viber, а также путем телефонного обзвона с записью разговоров в автоматическом режиме;
  • Наличие службы технической поддержки разработчика, которая проконсультирует управляющую компанию по всем вопросам.

Презентация программы для системы управляющей компании

Скачать программное обеспечение для системы управляющей компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы управляющей компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: