1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Система управления расчетами
По мнению 836 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления расчетами

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Система управления расчетами

Система управления расчетами автоматизирует основные бизнес-процессы предприятий, предоставляющих коммерческие услуги на регулярной и/или разовой основе, и является удобным решением для них при выставлении счетов своим абонентам и контроле над платежами.

Система управления расчетами легко интегрируется с бухгалтерской системой и организует централизованный учёт взаимодействия с абонентами, поставщиками, партнерами, сотрудниками, сетевыми подразделениями и филиалами. Система управления расчетами формирует эффективные «учетные» коммуникации между предприятием и контрагентами при реализации услуг и ресурсов, при начислении заработной платы и прочих доходов и т.д.

Система регистрации расчетов, по сути, является системой управления предприятием, в том числе устанавливает контроль над прибылью и ведет мониторинг состояния технического оборудования в режиме реального времени.

Приложение Система управления расчетами к программному обеспечению «Коммунальное хозяйство», разработанному компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), является автоматизированной системой учета, в основе которого лежит функциональная информационная система коммунального предприятия, содержащая максимально полные сведения о потребителях услуг и ресурсов, реквизиты поставщиков и банков, историю взаимоотношений со всеми имеющимися в активе предприятия контрагентами.

Основная цель Системы управления расчетами – это формирование платежных документов своим абонентам на основании предоставленных им за отчетный период услуг и ресурсов, объемы которых зафиксированы Системой регистрации расчетов в базе данных.

Ежемесячная квитанция на оплату содержит перечень предоставляемых услуг и указание объемов потребленных ресурсов. Расчет стоимости услуг производится на основании заключенных договоров с потребителями, условия которых могут быть совершенно разными для разных абонентов, начисление стоимости за ресурсопотребление происходит на основании показаний приборов учета или, в случае их отсутствия, на основании законодательно утвержденных нормативов. Информация об условиях обслуживания каждого абонента (условия договора, наличие счетчиков) находится в базе данных, Система регистрации расчетов самостоятельно выбирает нужные ей абонентские значения.

Система регистрации расчетов производит начисления строго в соответствии с утвержденными методиками, нормативно-правовыми актами, положениями и пр. В систему встроен калькулятор расчета пени, действующий также согласно официальной методике начислений. Система регистрации расчетов учитывает все требования поставщиков услуг и ресурсов, управляющих компаний, инспектирующих органов. Абонент оплачивает представленную сумму полностью или избирательно ее отдельные позиции – Система регистрации расчетов распределит поступления по указанным им наименованиям услуг и ресурсов.

Система управления расчетами инсталлируется на рабочие или персональные компьютеры в необходимом предприятию количестве, имеет гибкую конфигурацию, позволяющую учесть все пожелания заказчика и специфику его деятельности, а также с течением времени расширить функционал системы дополнительными возможностями.

Система управления расчетами не предъявляет высоких требований к аппаратной части компьютерной сети и пользовательским навыкам работников – ее интерфейс удобен и не вызывает дополнительных вопросов при работе. Информация представлена наглядно, все действия интуитивно понятны. Вход в систему осуществляется по индивидуальным паролям, что позволяет скрыть служебную информацию от стороннего интереса. Логины и пароли ограничивают поле деятельности персонала в системе сообразно их полномочиям, но дают полный карт-бланш при одновременной работе в системе нескольких специалистов при любом режиме – локальном или удаленном, конфликтов доступа нет.

Руководство компании, бухгалтерия, специализированные службы имеют собственные права на работу в Системе регистрации расчетов, которая фиксирует все новые значения, все предыдущие изменения, сохраняя при этом дату и имя пользователя, инициировавшего новые записи.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления расчетами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система управления – автоматизированная система учета, имеющая функции управления размещенными в ней блоками информации;
  • Система управления покрывает деятельность всех служб, подразделений, филиалов, офисов единым информационным контролем над имеющимися у них сведениями;
  • Система управления осуществляет импорт сведений из любых электронных документов, форматирует их под свое представление, не требует для этого внешнего участия;
  • Система регистрации организует учет и хранение информации о потребителях, достаточной для идентификации каждого, тарификации их услуг, установленных приборах учета;
  • Система управления сортирует абонентов по выбранным категориям, группирует их по разным критериям и фильтрует по сроку и способу оплаты, наличию задолженности и т.д.;
  • Система управления централизованно обрабатывает данные, сохраняет их на указанный срок, регулярно производит резервное копирование информации;
  • Система регистрации настраивает реестры и устанавливает правила обработки документов, осуществляет поиск абонента по одному известному параметру;
  • Система управления производит начисления по абонентам, их услугам и ресурсопотреблению, разрешает выбор ручного режима работы при внесении корректировок в начисления;
  • Система регистрации осуществляет расчеты с учетом многотарифных планов, норм потребления, квот, льгот, субсидий, имеет встроенный калькулятор расчета пени;
  • Система управления работает с дебиторской задолженностью, выявляя неплательщиков посредством фильтра и начисляет пеню согласно официальному методу ее расчета;
  • Система управления коммуницирует с абонентами по электронной связи (sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение) по информационному поводу;
  • Система регистрации сортирует извещения об оплате по участкам, исключая абонентов с предоплатой, готовит списки должников для контролеров;
  • Система управления управляет финансовыми поступлениями, разнося их по счетам абонентов и группируя по способу оплаты (касса, банк, терминалы Qiwi);
  • Система регистрации имеет банк бланков для ведения полной финансовой отчетности, внутренних документов, заявок, договоров на обслуживание, которые заполняет самостоятельно, оперируя базой данных;
  • Система регистрации предполагает автоматизированное место кассира, обобщает данные по задолженности коммунального хозяйства в целом и отдельных участков;
  • Система управления избирательно печатает извещения об оплате, экономит бумагу и материалы для принтера, в итоге сокращая расходы на офисную деятельность;
  • Система регистрации оптимизирует работу бухгалтерии, устанавливает связь с сотрудниками посредством всплывающих уведомлений, контролирует их работу по логинам;
  • Система управления оценивает производственную мощность коммунальной службы, сохраняет историю ее взаимодействия с абонентами, поставщиками, проверяющими организациями.

Презентация программы управления расчетами

Скачать программное обеспечение для управления расчетами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления расчетами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: