
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система управления расчетами
Основные возможности программы:
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Система управления расчетами автоматизирует основные бизнес-процессы предприятий, предоставляющих коммерческие услуги на регулярной и/или разовой основе, и является удобным решением для них при выставлении счетов своим абонентам и контроле над платежами.
Система управления расчетами легко интегрируется с бухгалтерской системой и организует централизованный учёт взаимодействия с абонентами, поставщиками, партнерами, сотрудниками, сетевыми подразделениями и филиалами. Система управления расчетами формирует эффективные «учетные» коммуникации между предприятием и контрагентами при реализации услуг и ресурсов, при начислении заработной платы и прочих доходов и т.д.
Система регистрации расчетов, по сути, является системой управления предприятием, в том числе устанавливает контроль над прибылью и ведет мониторинг состояния технического оборудования в режиме реального времени.
Приложение Система управления расчетами к программному обеспечению «Коммунальное хозяйство», разработанному компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), является автоматизированной системой учета, в основе которого лежит функциональная информационная система коммунального предприятия, содержащая максимально полные сведения о потребителях услуг и ресурсов, реквизиты поставщиков и банков, историю взаимоотношений со всеми имеющимися в активе предприятия контрагентами.
Основная цель Системы управления расчетами – это формирование платежных документов своим абонентам на основании предоставленных им за отчетный период услуг и ресурсов, объемы которых зафиксированы Системой регистрации расчетов в базе данных.
Ежемесячная квитанция на оплату содержит перечень предоставляемых услуг и указание объемов потребленных ресурсов. Расчет стоимости услуг производится на основании заключенных договоров с потребителями, условия которых могут быть совершенно разными для разных абонентов, начисление стоимости за ресурсопотребление происходит на основании показаний приборов учета или, в случае их отсутствия, на основании законодательно утвержденных нормативов. Информация об условиях обслуживания каждого абонента (условия договора, наличие счетчиков) находится в базе данных, Система регистрации расчетов самостоятельно выбирает нужные ей абонентские значения.
Система регистрации расчетов производит начисления строго в соответствии с утвержденными методиками, нормативно-правовыми актами, положениями и пр. В систему встроен калькулятор расчета пени, действующий также согласно официальной методике начислений. Система регистрации расчетов учитывает все требования поставщиков услуг и ресурсов, управляющих компаний, инспектирующих органов. Абонент оплачивает представленную сумму полностью или избирательно ее отдельные позиции – Система регистрации расчетов распределит поступления по указанным им наименованиям услуг и ресурсов.
Система управления расчетами инсталлируется на рабочие или персональные компьютеры в необходимом предприятию количестве, имеет гибкую конфигурацию, позволяющую учесть все пожелания заказчика и специфику его деятельности, а также с течением времени расширить функционал системы дополнительными возможностями.
Система управления расчетами не предъявляет высоких требований к аппаратной части компьютерной сети и пользовательским навыкам работников – ее интерфейс удобен и не вызывает дополнительных вопросов при работе. Информация представлена наглядно, все действия интуитивно понятны. Вход в систему осуществляется по индивидуальным паролям, что позволяет скрыть служебную информацию от стороннего интереса. Логины и пароли ограничивают поле деятельности персонала в системе сообразно их полномочиям, но дают полный карт-бланш при одновременной работе в системе нескольких специалистов при любом режиме – локальном или удаленном, конфликтов доступа нет.
Руководство компании, бухгалтерия, специализированные службы имеют собственные права на работу в Системе регистрации расчетов, которая фиксирует все новые значения, все предыдущие изменения, сохраняя при этом дату и имя пользователя, инициировавшего новые записи.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Видео программы для управления расчетами
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления расчетами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Система управления – автоматизированная система учета, имеющая функции управления размещенными в ней блоками информации;
- Система управления покрывает деятельность всех служб, подразделений, филиалов, офисов единым информационным контролем над имеющимися у них сведениями;
- Система управления осуществляет импорт сведений из любых электронных документов, форматирует их под свое представление, не требует для этого внешнего участия;
- Система регистрации организует учет и хранение информации о потребителях, достаточной для идентификации каждого, тарификации их услуг, установленных приборах учета;
- Система управления сортирует абонентов по выбранным категориям, группирует их по разным критериям и фильтрует по сроку и способу оплаты, наличию задолженности и т.д.;
- Система управления централизованно обрабатывает данные, сохраняет их на указанный срок, регулярно производит резервное копирование информации;
- Система регистрации настраивает реестры и устанавливает правила обработки документов, осуществляет поиск абонента по одному известному параметру;
- Система управления производит начисления по абонентам, их услугам и ресурсопотреблению, разрешает выбор ручного режима работы при внесении корректировок в начисления;
- Система регистрации осуществляет расчеты с учетом многотарифных планов, норм потребления, квот, льгот, субсидий, имеет встроенный калькулятор расчета пени;
- Система управления работает с дебиторской задолженностью, выявляя неплательщиков посредством фильтра и начисляет пеню согласно официальному методу ее расчета;
- Система управления коммуницирует с абонентами по электронной связи (sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение) по информационному поводу;
- Система регистрации сортирует извещения об оплате по участкам, исключая абонентов с предоплатой, готовит списки должников для контролеров;
- Система управления управляет финансовыми поступлениями, разнося их по счетам абонентов и группируя по способу оплаты (касса, банк, терминалы Qiwi);
- Система регистрации имеет банк бланков для ведения полной финансовой отчетности, внутренних документов, заявок, договоров на обслуживание, которые заполняет самостоятельно, оперируя базой данных;
- Система регистрации предполагает автоматизированное место кассира, обобщает данные по задолженности коммунального хозяйства в целом и отдельных участков;
- Система управления избирательно печатает извещения об оплате, экономит бумагу и материалы для принтера, в итоге сокращая расходы на офисную деятельность;
- Система регистрации оптимизирует работу бухгалтерии, устанавливает связь с сотрудниками посредством всплывающих уведомлений, контролирует их работу по логинам;
- Система управления оценивает производственную мощность коммунальной службы, сохраняет историю ее взаимодействия с абонентами, поставщиками, проверяющими организациями.
Презентация программы управления расчетами
Скачать программное обеспечение для управления расчетами
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию управления расчетами
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Программа управления теплоснабжения
- Программа жилищно-коммунального хозяйства
- Программа обращения отходов
- Программное обеспечение для расчетов
- Расчет пени по коммунальным платежам
- Правила расчета размера платы за коммунальные услуги
- Управление коммунальными системами
- Учет клиентов управляющей компании
- Учет населения