По мнению 836 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления расчетами

Основные возможности программы:

Система управления расчетами автоматизирует основные бизнес-процессы предприятий, предоставляющих коммерческие услуги на регулярной и/или разовой основе, и является удобным решением для них при выставлении счетов своим абонентам и контроле над платежами.

Система управления расчетами легко интегрируется с бухгалтерской системой и организует централизованный учёт взаимодействия с абонентами, поставщиками, партнерами, сотрудниками, сетевыми подразделениями и филиалами. Система управления расчетами формирует эффективные «учетные» коммуникации между предприятием и контрагентами при реализации услуг и ресурсов, при начислении заработной платы и прочих доходов и т.д.

Система регистрации расчетов, по сути, является системой управления предприятием, в том числе устанавливает контроль над прибылью и ведет мониторинг состояния технического оборудования в режиме реального времени.

Приложение Система управления расчетами к программному обеспечению «Коммунальное хозяйство», разработанному компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), является автоматизированной системой учета, в основе которого лежит функциональная информационная система коммунального предприятия, содержащая максимально полные сведения о потребителях услуг и ресурсов, реквизиты поставщиков и банков, историю взаимоотношений со всеми имеющимися в активе предприятия контрагентами.

Основная цель Системы управления расчетами – это формирование платежных документов своим абонентам на основании предоставленных им за отчетный период услуг и ресурсов, объемы которых зафиксированы Системой регистрации расчетов в базе данных.

Ежемесячная квитанция на оплату содержит перечень предоставляемых услуг и указание объемов потребленных ресурсов. Расчет стоимости услуг производится на основании заключенных договоров с потребителями, условия которых могут быть совершенно разными для разных абонентов, начисление стоимости за ресурсопотребление происходит на основании показаний приборов учета или, в случае их отсутствия, на основании законодательно утвержденных нормативов. Информация об условиях обслуживания каждого абонента (условия договора, наличие счетчиков) находится в базе данных, Система регистрации расчетов самостоятельно выбирает нужные ей абонентские значения.

Система регистрации расчетов производит начисления строго в соответствии с утвержденными методиками, нормативно-правовыми актами, положениями и пр. В систему встроен калькулятор расчета пени, действующий также согласно официальной методике начислений. Система регистрации расчетов учитывает все требования поставщиков услуг и ресурсов, управляющих компаний, инспектирующих органов. Абонент оплачивает представленную сумму полностью или избирательно ее отдельные позиции – Система регистрации расчетов распределит поступления по указанным им наименованиям услуг и ресурсов.

Система управления расчетами инсталлируется на рабочие или персональные компьютеры в необходимом предприятию количестве, имеет гибкую конфигурацию, позволяющую учесть все пожелания заказчика и специфику его деятельности, а также с течением времени расширить функционал системы дополнительными возможностями.

Система управления расчетами не предъявляет высоких требований к аппаратной части компьютерной сети и пользовательским навыкам работников – ее интерфейс удобен и не вызывает дополнительных вопросов при работе. Информация представлена наглядно, все действия интуитивно понятны. Вход в систему осуществляется по индивидуальным паролям, что позволяет скрыть служебную информацию от стороннего интереса. Логины и пароли ограничивают поле деятельности персонала в системе сообразно их полномочиям, но дают полный карт-бланш при одновременной работе в системе нескольких специалистов при любом режиме – локальном или удаленном, конфликтов доступа нет.

Руководство компании, бухгалтерия, специализированные службы имеют собственные права на работу в Системе регистрации расчетов, которая фиксирует все новые значения, все предыдущие изменения, сохраняя при этом дату и имя пользователя, инициировавшего новые записи.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления расчетами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Система управления – автоматизированная система учета, имеющая функции управления размещенными в ней блоками информации;
• Система управления покрывает деятельность всех служб, подразделений, филиалов, офисов единым информационным контролем над имеющимися у них сведениями;
• Система управления осуществляет импорт сведений из любых электронных документов, форматирует их под свое представление, не требует для этого внешнего участия;
• Система регистрации организует учет и хранение информации о потребителях, достаточной для идентификации каждого, тарификации их услуг, установленных приборах учета;
• Система управления сортирует абонентов по выбранным категориям, группирует их по разным критериям и фильтрует по сроку и способу оплаты, наличию задолженности и т.д.;
• Система управления централизованно обрабатывает данные, сохраняет их на указанный срок, регулярно производит резервное копирование информации;
• Система регистрации настраивает реестры и устанавливает правила обработки документов, осуществляет поиск абонента по одному известному параметру;
• Система управления производит начисления по абонентам, их услугам и ресурсопотреблению, разрешает выбор ручного режима работы при внесении корректировок в начисления;
• Система регистрации осуществляет расчеты с учетом многотарифных планов, норм потребления, квот, льгот, субсидий, имеет встроенный калькулятор расчета пени;
• Система управления работает с дебиторской задолженностью, выявляя неплательщиков посредством фильтра и начисляет пеню согласно официальному методу ее расчета;
• Система управления коммуницирует с абонентами по электронной связи (sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение) по информационному поводу;
• Система регистрации сортирует извещения об оплате по участкам, исключая абонентов с предоплатой, готовит списки должников для контролеров;
• Система управления управляет финансовыми поступлениями, разнося их по счетам абонентов и группируя по способу оплаты (касса, банк, терминалы Qiwi);
• Система регистрации имеет банк бланков для ведения полной финансовой отчетности, внутренних документов, заявок, договоров на обслуживание, которые заполняет самостоятельно, оперируя базой данных;
• Система регистрации предполагает автоматизированное место кассира, обобщает данные по задолженности коммунального хозяйства в целом и отдельных участков;
• Система управления избирательно печатает извещения об оплате, экономит бумагу и материалы для принтера, в итоге сокращая расходы на офисную деятельность;
• Система регистрации оптимизирует работу бухгалтерии, устанавливает связь с сотрудниками посредством всплывающих уведомлений, контролирует их работу по логинам;
• Система управления оценивает производственную мощность коммунальной службы, сохраняет историю ее взаимодействия с абонентами, поставщиками, проверяющими организациями.

Презентация программы управления расчетами

Скачать программное обеспечение для управления расчетами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию управления расчетами