Система учета посещаемости

Система учета посещаемости

Посещение занятий каждым студентом, учеником и иным обучающимся учебного заведения должно быть учтено. Метод применения бумажных журналов с ручным заполнением постепенно вытесняется электронным учетом, который обладает рядом несомненных преимуществ. В частности, автоматизированная система учета посещаемости может обеспечить организацию всего учебного процесса, включая обеспечение ТМЗ, расчет и прием оплаты, начисление зарплаты педагогам и т.д. Расширенные опции по ведению учета предоставляются многофункциональным программным обеспечением компании УСУ.

Работать в софте одно удовольствие. Программа экономит массу времени персонала, делая, к примеру, автоматически расчеты итогового количества посещений, и, при необходимости, исключая из него пропуски по уважительным причинам. Кроме того, база предназначена для регистрации данных по успеваемости учащихся. Их можно вывести в онлайн просмотр путем интеграции продукта с сайтом учреждения.

Система учета посещений позволяет делать аналитику данных по показателям обучающихся, педагогов (преподавателей), а также деятельности учебного центра в целом, по направлениям и подразделениям. В системе можно формировать любые документы путем автозаполнения информации, имеющейся в базе. Данные об учащихся, корпоративных клиентах, поставщиках ТРУ, расходных материалах на складе (канцтовары, раздаточный материал и т.п.) и работниках вносятся в электронные карточки учета. В них осуществляется хранение файлов, относящихся к конкретному субъекту или объекту учета (фото, сканированные документы и т.д.). Карточки могут дублировать бумажные личные дела сотрудников и обучающихся.

Система учета посещений

Это обеспечивает сохранность данных и возможность их восстановления из резервной или иной копии. Для быстрой фиксации посещаемости учащихся, прихода и ухода преподавателей можно с помощью системы учета посещаемости применять электронные абонементы и иные карточки. Система позволяет выдавать также дисконтные и бонусные карты. Для достоверной идентификации лиц можно делать их фото с помощью веб-камеры с загрузкой изображения в карточку учета.

Таким же образом можно фотографировать расходные материалы, поступающие на склад. Информацию с карточек и ТМЗ можно считывать при помощи сканера штрих-кодов. Система содержит готовые формы бухгалтерских и иных документов, а также внутренней отчетности, имеющей графики и диаграммы. Список документов, формируемых путем автозаполнения, можно расширить путем загрузки собственных шаблонов документации.

В системе можно формировать калькуляции по себестоимости обучения, а также прайс-листы со стоимостью услуг и товаров учебного заведения. Софт делает расчет подлежащей к оплате суммы с учетом предоплаты (авансов), скидок, льгот и удержаний, а также задолженности перед учреждением и пени. Касса учреждения автоматизируется системой с возможностью распечатки из нее квитанций или фискальных чеков при помощи специального принтера. Программой анализируется посещаемость по всем предметам с целью выявления наиболее популярных и прибыльных занятий и педагогов. Данные по посещаемости позволяют устранять своевременно негативные тенденции и принимать меры к нарушителям. Кроме того, систему учета посещаемости можно использовать для фиксации и автоматического расчета стоимости более длительного пребывания детей в детском саду, центре раннего развития и т.п.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)