1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа приема коммунальных платежей
По мнению 774 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа приема коммунальных платежей

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Программа приема коммунальных платежей. Организация приема коммунальных платежей

Организация приема коммунальных платежей коммунальным предприятием – это десятки тысяч записей каждый день. Работать с подобным объемом информации вручную или используя простейшие электронные таблицы – это тяжкий труд, ведущий к ошибкам. Ведь никто не исключает человеческий фактор. Сотрудник может не учесть задолженность, оплату или неверно указать площадь квартиры – и вот уже абонент обращается к вам с неверными расчетами в его квитанции. Что уже говорить о невозможности вести расчеты по дифференцированным тарифам или индивидуальным ставкам в зависимости от категории населения.

Именно потому современные компании используют специальное, разработанное с учетом их потребностей, программное обеспечение. Примером такого софта может служить Универсальная Система Учета.

Благодаря этой разработке вы получите отличный шанс избегать ошибок. Все операции, которые занимали раньше часы (например, организация приема коммунальных платежей), уложатся в считанные минуты или даже секунды. Взять хотя бы массовые начисления: с помощью нашей системы вы сможете провести их по нормам, нажав всего на одну кнопку. Программа приема коммунальных платежей учтет и число проживающих или площадь квартиры, к какой категории относится абонент и другие параметры, и автоматически начислит нужные суммы по всем контрактам. Вам же останется лишь выбрать, нужна ли массовая печать квитанций или же вы хотите их отправить по электронной почте. В случае использования приборов учета вы легко сможете найти нужного абонента по его лицевому счету, имени, адресу или номеру договора. Затем останется лишь указать новое значение.

При оказании разовой услуги вы сможете создать в программе приема коммунальных платежей и наряд для мастера. Учесть затраченные материалы, которые спишутся с вашего склада, запланировать работу на определенный день и сразу же сформировать, а также распечатать заказ-наряд. При этом, если на выбранном складе нужные материалы подойдут к концу, система напомнит вам, что такие товары следует закупить.

Программа приема коммунальных платежей позволяет работать и в рамках Единого Расчетного Центра. Вам удастся легко импортировать и экспортировать начисления или платежи. Этот же функционал программы приема коммунальных платежей поможет вам быстрее запуститься на начальном этапе: если у вас есть электронные таблицы, то данные из них можно импортировать сразу в нашу программу. Это избавит вас от необходимости заносить тысячи абонентов и текущее сальдо вручную.

Все занесенные данные вы сможете легко узнать с помощью поиска, группировки и сортировки по заданным критериям. А в случае возникновения разногласий с абонентом – сформировать и распечатать в программе приема коммунальных платежей акт сверки за выбранные даты.

Для руководителя предназначен комплекс управленческих отчетов. Они помогут оценить эффективность деятельности компании со всех сторон: какие статьи являются самыми затратными, какие платежи были указаны в системе за определенный период, как выполняются наряды, сравнить в динамике чистую прибыль организации по указанным месяцам. Функция контроля прав доступа позволит рядовым сотрудникам работать только с необходимой для выполнения своих задач информацией, а руководство сможет с помощью программы приема коммунальных платежей наглядно оценить любые правки и изменения с помощью аудита. Все эти и другие возможности вы сможете увидеть, зайдя на страницу нашего сайта и скачав демо-версию или запустив презентацию.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления приемом коммунальных платежей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система для организации приема оплаты коммунальными службами обеспечит вам быстрый импорт первоначальных данных по лицевым счетам и сальдо из электронных таблиц;
  • По всей базе действует удобный поиск нужного лицевого счета по заданным критериям, а также группировка и сортировка данных;
  • Софт для автоматизации ведения учета наличных и безналичных оплат от населения позволяет рационально использовать время сотрудников и гарантирует качественное исполнение ими своих обязанностей;
  • Программа осуществляет контроль выполненных работ и оказанных услуг, а также прием оплат по ним для каждого лицевого счета независимо от того, физическое ли лицо его держатель или организация;
  • В приложении можно производить списание на оказанные работы материалов и товаров. Часть ТМЦ можно списывать автоматически, задав нормативы;
  • Массовая и выборочная (по адресам и другим параметрам) печать квитанций на выбранную дату;
  • УСУ позволит ответственным лицам быстро и с наилучшим результатом проводить анализ доходов и расходов организации;
  • Система предоставляет возможность работы с импортом и экспортом начислений и оплат, отображаемых после из приема от организаций или людей;
  • Приложение является гарантом оптимизации деятельности компаний с большим объемом информации, а также с невозможностью вести в них ручной учет;
  • Индивидуальная настройка интерфейса доступна каждому пользователю;
  • Все действия подчиненных будут видимы руководителям, что позволит оценить эффективность и добросовестность каждого человека;
  • В базе можно контролировать выполнение работы мастерами при оказании разовых услуг населению;
  • Вы сможете организовать в ПО отправку квитанций по электронной почте абонентам;
  • Для руководителей в базе предусмотрено быстрое формирование сводных отчетов за выбранный период. Главное – директор сможет составлять эти своды самостоятельно;
  • Программа позволит организовать работу по локальной сети и с помощью Интернета;
  • Автоматизированная рассылка, Viber-, e-mail-, SMS-сообщений и голосовых уведомлений для нашей разработки не проблема. К примеру, сообщение о разносе квитанций или о наличии задолженности у лицевого счета перед предприятием;
  • Система позволит вам контролировать всех должников за любой период;
  • Для упрощения работы контролеров вы сможете формировать список абонентов;
  • Отсутствие абонентской платы за программу УСУ позволяет назвать ее еще и одной из самых доступных;
  • У нас есть возможность индивидуальной доработки программы под ваши запросы для наилучшего контроля и учета бизнес-процессов. Этому способствует гибкость программного обеспечения УСУ;
  • Автоматизация места кассира организации поспособствует быстрому и качественному обслуживанию абонентов и исправному поступлению данных о финансах;
  • После установки программы ваши сотрудники пройдут обучение у профессиональных разработчиков;
  • Универсальная Система Учета имеет отличные отзывы и рекомендации клиентов. Каждый сотрудник, без сомнения, оценит удобство софта. Ваша организация приобретет большие преимущества и повысит эффективность своей работы.

Презентация программы приема коммунальных платежей

Скачать программное обеспечение приема коммунальных платежей

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию приема коммунальных платежей

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: